केंद्रीय खरीद
केंद्रीय खरीद क्या है?
केंद्रीय क्रय एक व्यवसाय या संगठन के भीतर एक विभाग है जो सभी आवश्यक खरीद करने के लिए जिम्मेदार है। केंद्रीय क्रय सस्ता मूल्य प्राप्त करने के लिए पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का उपयोग करने के लिए उत्पादों के लिए आदेशों को समेकित करने के लिए अन्य विभागों और एजेंसियों के साथ काम करता है ।
इसके अतिरिक्त, संगठन खरीद के बजट को आसान बनाने के लिए या किसी केंद्रीयकृत स्थान में निहित संगठन के खर्च को रखने के लिए एक केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग करते हैं जिसे विसंगतियों और अधिक आसानी से लेखा परीक्षित किया जा सकता है।
चाबी छीन लेना
- केंद्रीय क्रय एक व्यवसाय इकाई है जो किसी संगठन के लिए सभी खरीद करता है, अक्सर विभिन्न स्थानों के साथ बड़े निगमों के लिए बेहतर अनुकूल होता है।
- केंद्रीय खरीद के कुछ फायदों में निरर्थक कार्यों को कम करना, प्रशिक्षण से जुड़ी लागत कम करना और अतिरिक्त कर्मचारियों का समर्थन करना और बेहतर नियंत्रण शामिल हैं।
- केंद्रीय खरीद के कुछ नुकसानों में वृद्धि की जटिलता, विलंबित प्रसव और स्थानीय छूट को शामिल करना शामिल है।
केंद्रीय क्रय को समझना
केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग दक्षता के उद्देश्य से संगठनात्मक रणनीति का हिस्सा है । समेकन करते समय संगठन को बड़ी मात्रा में माल ऑर्डर करने और लागत कम करने की अनुमति मिल सकती है, यह खरीद प्रक्रिया को धीमा कर सकता है और कर्मचारियों को उन सामग्रियों को प्राप्त करने से रोक सकता है जिनकी उन्हें समय पर आवश्यकता होती है। केंद्रीकृत योजना के परिणामस्वरूप अधिक नौकरशाही लाल टेप हो सकता है जो उभरते विभागों को उन सामग्रियों को प्राप्त करने से रोककर नवाचार को स्थिर कर सकता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
भौगोलिक रूप से कम फैलने वाले बड़े संगठनों के लिए केंद्रीय खरीद बेहतर हो सकती है। यह छोटी कंपनियों के लिए एक केंद्रीय क्रय रणनीति में संलग्न होने के लिए समझ में नहीं आ सकता है, जो बढ़ी हुई प्रौद्योगिकी और अतिरिक्त कर्मचारियों से जुड़ी लागतों को देखते हुए।
केंद्रीय खरीद के लाभ और नुकसान
केंद्रीय क्रय, विशेष रूप से बड़े, भौगोलिक रूप से विविध उद्यमों में, कुछ प्रमुख लाभ प्रदान करता है। फिर भी, काफी फायदे के साथ, केंद्रीय खरीद – जब खराब तरीके से निष्पादित या गलत तरीके से काम किया जाता है – कुछ नुकसान के साथ आ सकता है:
लाभ
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प्रयासों के दोहराव या अतिरेक से बचा जाता है, जिसका अर्थ है कम लागत और मानकीकृत प्रक्रियाएं
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सूची के अधिक व्यापक नियंत्रण और अनुकूलन की अनुमति देता है
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आवश्यक कर्मचारियों की कुल संख्या को कम करता है और प्रशिक्षण की सुविधा देता है, जो कम लागत में देखा जा सकता है
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वॉल्यूम खरीदारी सक्षम है, जिसका अर्थ है अधिक छूट और बेहतर शर्तें
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संभावित रूप से कम वितरण लागत, साथ ही सामान को स्थानांतरित करने और स्टोर करने के लिए आवश्यक स्टाफिंग
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आदेशों और सूची के केंद्रीकृत रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है
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क्रय प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों के उपयोग को सक्षम करता है, साथ ही इसे स्टॉक नियंत्रण और लेखांकन के साथ एकीकृत करता है
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आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक ज्ञात, केंद्रीकृत संपर्क प्रदान करता है, जिससे लागत और समय की बचत हो सकती है
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आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर संबंध विकसित करने के लिए खरीद कर्मचारियों को सक्षम कर सकते हैं, जिससे अधिक सहयोग और लागत-बचत सुझाव मिल सकते हैं
नुकसान
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कुशलता से चलाने के लिए बहुत बड़ा या बहुत जटिल हो सकता है
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आवश्यक वस्तुओं के वितरण में देरी हो सकती है क्योंकि उन्हें केंद्रीय स्थान से आना पड़ सकता है
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किसी क्षेत्र या देश में व्यापक रूप से फैले स्थान हैं, यह स्थानीय छूट का लाभ लेने में सक्षम नहीं हो सकता है
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अंडर इनवेस्टमेंट हो सकता है, और इसलिए अक्षमता हो सकती है