संगठनात्मक संरचना

एक संगठनात्मक संरचना क्या है?

एक संगठनात्मक संरचना एक प्रणाली है जो यह बताती है कि किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है। इन गतिविधियों में नियम, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

संगठनात्मक संरचना यह भी निर्धारित करती है कि कंपनी के भीतर स्तरों के बीच जानकारी कैसे बहती है। उदाहरण के लिए, एक केंद्रीकृत संरचना में, फैसले ऊपर से नीचे की ओर बहते हैं, जबकि एक विकेंद्रीकृत संरचना में, निर्णय लेने की शक्ति संगठन के विभिन्न स्तरों के बीच वितरित की जाती है।

जगह में एक संगठनात्मक संरचना होने से कंपनियों को कुशल और केंद्रित रहने की अनुमति मिलती है।

चाबी छीन लेना

• एक संगठनात्मक संरचना यह बताती है कि संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है।
• सफल संगठनात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी को परिभाषित करती है और यह समग्र प्रणाली के भीतर कैसे फिट होती है।
• एक केंद्रीकृत संरचना में कमान की एक परिभाषित श्रृंखला होती है, जबकि विकेन्द्रीकृत संरचनाएं लगभग हर कर्मचारी को उच्च स्तर की व्यक्तिगत एजेंसी देती हैं।
• संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकारों में कार्यात्मक, विभाजन, सपाट और मैट्रिक्स संरचनाएं शामिल हैं। 
• वरिष्ठ नेताओं को कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्यों, उद्योग और संस्कृति सहित अपने व्यवसाय के लिए किस प्रकार का संगठन तय करने से पहले विभिन्न कारकों पर विचार करना चाहिए।

एक संगठनात्मक संरचना को समझना

सभी आकार और आकारों के व्यवसाय संगठनात्मक संरचनाओं का भारी उपयोग करते हैं। वे एक संगठन के भीतर एक विशिष्ट पदानुक्रम को परिभाषित करते हैं । एक सफल संगठनात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी को परिभाषित करती है और यह समग्र प्रणाली के भीतर कैसे फिट होती है। सीधे शब्दों में कहें, तो संगठनात्मक संरचना यह बताती है कि कंपनी अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कौन क्या करती है।

यह संरचना एक कंपनी को एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करती है कि यह कैसे आकार का है और यह कैसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सबसे अच्छा आगे बढ़ सकता है। संगठनात्मक संरचनाओं को आमतौर पर किसी पिरामिड जैसे चार्ट या आरेख में चित्रित किया जाता है, जहां संगठन के सबसे शक्तिशाली सदस्य सबसे ऊपर बैठते हैं, जबकि सबसे कम शक्ति वाले लोग सबसे नीचे होते हैं।

जगह में एक औपचारिक संरचना नहीं होने से कुछ संगठनों के लिए मुश्किल साबित हो सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को यह जानने में कठिनाई हो सकती है कि वे किसे रिपोर्ट करें। इससे अनिश्चितता पैदा हो सकती है कि संगठन में क्या जिम्मेदार है।

जगह में एक संरचना होने से दक्षता में मदद मिल सकती है और हर स्तर पर सभी के लिए स्पष्टता प्रदान कर सकती है। इसका मतलब यह भी है कि प्रत्येक विभाग अधिक उत्पादक हो सकता है, क्योंकि वे ऊर्जा और समय पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की संभावना रखते हैं।

केंद्रीकृत बनाम विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचनाएं

एक संगठनात्मक संरचना या तो केंद्रीकृत है या विकेंद्रीकृत है। परंपरागत रूप से, संगठनों को केंद्रीकृत नेतृत्व और कमान की एक परिभाषित श्रृंखला के साथ संरचित किया गया है। सैन्य अपने उच्च केंद्रीकृत ढांचे के लिए प्रसिद्ध संगठन है, जिसमें वरिष्ठ और अधीनस्थों की लंबी और विशिष्ट पदानुक्रम है। एक केंद्रीकृत संगठनात्मक प्रणाली में, प्रत्येक भूमिका के लिए बहुत स्पष्ट जिम्मेदारियां होती हैं, अधीनस्थ भूमिकाओं के साथ अपने वरिष्ठों के मार्गदर्शन के लिए डिफ़ॉल्ट होती हैं।

विकेन्द्रीकृत संगठनों में वृद्धि हुई है, जैसा कि कई प्रौद्योगिकी स्टार्टअप के साथ होता है । यह कंपनियों को तेज, चुस्त और अनुकूल रहने की अनुमति देता है, लगभग हर कर्मचारी को व्यक्तिगत एजेंसी का उच्च स्तर प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, जॉनसन एंड जॉनसन एक कंपनी है जो अपनी विकेंद्रीकृत संरचना के लिए जानी जाती है। 200 से अधिक व्यावसायिक इकाइयों और ब्रांडों के साथ एक बड़ी कंपनी के रूप में, जो कभी-कभी बहुत अलग उद्योगों में कार्य करते हैं, प्रत्येक स्वायत्तता से संचालित होता है। विकेंद्रीकृत कंपनियों में भी, अभी भी आमतौर पर अंतर्निहित पदानुक्रम (जैसे कि मुख्य परिचालन अधिकारी एक प्रवेश-स्तर के सहयोगी की तुलना में उच्च स्तर पर काम कर रहे हैं) हैं। हालाँकि, टीमों को अपने निर्णय लेने और शीर्ष पर से “मंजूरी” प्राप्त करने के बिना सबसे अच्छे निष्कर्ष पर आने का अधिकार है।

संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार

कार्यात्मक संरचना

वास्तविक दुनिया में चार प्रकार के सामान्य संगठनात्मक ढांचे लागू किए जाते हैं। पहली और सबसे आम एक कार्यात्मक संरचना है। इसे एक नौकरशाही संगठनात्मक संरचना के रूप में भी जाना जाता है और अपने कर्मचारियों की विशेषज्ञता के आधार पर एक कंपनी को तोड़ता है। अधिकांश छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय एक कार्यात्मक संरचना को लागू करते हैं। फर्म को विपणन, बिक्री और संचालन से युक्त विभागों में विभाजित करना एक नौकरशाही संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने का कार्य है।

डिविजनल या मल्टीविविशनल स्ट्रक्चर

दूसरी प्रकार कई व्यावसायिक इकाइयों वाली बड़ी कंपनियों के बीच आम है। डिविजनल या मल्टीडिविजुअल स्ट्रक्चर कहा जाता है, एक कंपनी जो इस पद्धति का उपयोग करती है वह अपने उत्पादों, परियोजनाओं, या सहायक कंपनियों के आधार पर अपनी नेतृत्व टीम का निर्माण करती है। इस संरचना का एक अच्छा उदाहरण जॉनसन एंड जॉनसन है। हजारों उत्पादों और व्यापार की रेखाओं के साथ, कंपनी स्वयं संरचना करती है इसलिए प्रत्येक व्यवसाय इकाई अपने स्वयं के अध्यक्ष के साथ अपनी कंपनी के रूप में कार्य करती है।

फ़्लॉटरी संरचना

फ़्लॉटरी, एक नई संरचना, तीसरा प्रकार है और कई स्टार्टअप्स के बीच उपयोग किया जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह पदानुक्रम और कमांड की श्रृंखला को समतल करता है और अपने कर्मचारियों को बहुत स्वायत्तता देता है। इस प्रकार की संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियों में कार्यान्वयन की उच्च गति होती है।

मैट्रिक्स संरचना

चौथा और अंतिम संगठनात्मक संरचना एक मैट्रिक्स संरचना है। यह सबसे ज्यादा भ्रमित करने वाला और सबसे कम इस्तेमाल किया जाने वाला भी है। यह संरचना विभिन्न वरिष्ठों, विभागों या विभागों के कर्मचारियों को मैट्रिक्स करती है। एक मैट्रिक्स कंपनी के लिए काम करने वाले कर्मचारी, उदाहरण के लिए, बिक्री और ग्राहक सेवा दोनों में कर्तव्य हो सकते हैं ।

संगठनात्मक संरचनाओं के लाभ

किसी कंपनी में संगठनात्मक संरचना रखना बहुत फायदेमंद हो सकता है। संरचना न केवल एक कंपनी के पदानुक्रम को परिभाषित करती है, बल्कि फर्म को अपने कर्मचारियों के लिए वेतन संरचना को लेआउट करने की अनुमति देती है। संगठनात्मक संरचना को जगह देकर, फर्म प्रत्येक पद के लिए वेतन ग्रेड और सीमा तय कर सकती है।

संरचना संचालन को अधिक कुशल और बहुत अधिक प्रभावी बनाती है। कर्मचारियों और कार्यों को अलग-अलग विभागों में विभाजित करके, कंपनी एक ही समय में अलग-अलग ऑपरेशन कर सकती है।

इसके अलावा, एक बहुत ही स्पष्ट संगठनात्मक संरचना कर्मचारियों को सूचित करती है कि उनके काम कैसे किए जाएं। उदाहरण के लिए, एक पदानुक्रमित संगठन में, कर्मचारियों को निर्णय लेने या निर्णय लेने की शक्ति वाले लोगों को खरीदने में कड़ी मेहनत करनी होगी। एक विकेंद्रीकृत संगठन में, कर्मचारियों को अधिक पहल करनी चाहिए और रचनात्मक समस्या को हल करना चाहिए। इससे यह भी अपेक्षाएं स्थापित की जा सकती हैं कि कर्मचारी किसी कंपनी के भीतर अपने विकास को कैसे ट्रैक कर सकते हैं और कौशल के एक निश्चित सेट पर जोर देते हैं – साथ ही संभावित कर्मचारियों के लिए यह निर्धारित करने के लिए कि क्या ऐसी कंपनी अपने हितों और कार्य शैलियों के साथ एक अच्छी फिट होगी।

संगठनात्मक संरचना सामान्य प्रश्न

संगठनात्मक संरचनाओं के चार प्रकार क्या हैं?

चार प्रकार के संगठनात्मक ढांचे कार्यात्मक, विभाजन, सपाट और मैट्रिक्स संरचनाएं हैं। 

एक संगठनात्मक संरचना के प्रमुख तत्व क्या हैं?

एक संगठनात्मक संरचना के प्रमुख तत्वों में शामिल हैं कि किसी संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को कैसे निर्देशित किया जाता है, जैसे कि नियम, भूमिकाएं, जिम्मेदारियां और कंपनी के भीतर स्तरों के बीच सूचना कैसे बहती है।

एक संगठनात्मक संरचना उदाहरण क्या है?

एक संगठनात्मक संरचना का एक उदाहरण एक विकेन्द्रीकृत संरचना है, जो व्यक्तियों और टीमों को व्यावसायिक निर्णयों को नियमित रूप से अनुमोदित करने के लिए एक कोर टीम की आवश्यकता के बिना स्वायत्तता के उच्च स्तर देता है। इस विकेंद्रीकृत संरचना का एक अच्छा उदाहरण जॉनसन एंड जॉनसन है। हजारों उत्पादों और व्यापार की रेखाओं के साथ, कंपनी स्वयं संरचना करती है इसलिए प्रत्येक व्यवसाय इकाई अपने स्वयं के अध्यक्ष के साथ अपनी कंपनी के रूप में कार्य करती है।

संगठनात्मक संरचना चार्ट क्या है?

संगठनात्मक संरचनाओं को आमतौर पर किसी पिरामिड जैसे चार्ट या आरेख में चित्रित किया जाता है, जहां संगठन के सबसे शक्तिशाली सदस्य सबसे ऊपर बैठते हैं, जबकि सबसे कम शक्ति वाले लोग सबसे नीचे होते हैं।

सबसे अच्छा संगठनात्मक ढांचा क्या है?

कोई भी सबसे अच्छा संगठनात्मक ढांचा नहीं है, क्योंकि यह कंपनी की प्रकृति और उस उद्योग पर निर्भर करता है जिसमें वह काम करता है।

तल – रेखा

सबसे प्रभावी और उत्पादक होने के लिए अनुकूलन और सर्वोत्तम संरचना संगठनों के आधार पर अध्ययन के पूरे क्षेत्र हैं। वरिष्ठ नेताओं को कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्यों, उद्योग और संस्कृति सहित अपने व्यवसाय के लिए किस प्रकार का संगठन तय करने से पहले विभिन्न कारकों पर विचार करना चाहिए ।