सांविधिक लेखा – परीक्षा
एक सांविधिक लेखा परीक्षा क्या है?
एक सांविधिक लेखा परीक्षा किसी कंपनी या सरकार के वित्तीय विवरण और रिकॉर्ड की सटीकता की कानूनी रूप से आवश्यक समीक्षा है। सांविधिक लेखा परीक्षा का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या संगठन बैंक शेष, बहीखाता रिकॉर्ड और वित्तीय लेनदेन जैसी जानकारी की जांच करके अपनी वित्तीय स्थिति का उचित और सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।
चाबी छीन लेना
- एक सांविधिक लेखा परीक्षा किसी कंपनी या सरकार के वित्तीय विवरण और रिकॉर्ड की सटीकता की कानूनी रूप से आवश्यक समीक्षा है।
- ऑडिट एक संगठन, व्यवसाय, सरकारी संस्था या व्यक्ति द्वारा आयोजित रिकॉर्ड की एक परीक्षा है, जिसमें वित्तीय रिकॉर्ड या अन्य क्षेत्रों का विश्लेषण शामिल है।
- एक वित्तीय ऑडिट का उद्देश्य अक्सर यह निर्धारित करना है कि क्या फंड ठीक से संभाला गया था और सभी आवश्यक रिकॉर्ड और फाइलिंग सटीक हैं।
- ऑडिट के अधीन आने वाली फर्मों में सार्वजनिक कंपनियां, बैंक, ब्रोकरेज और निवेश फर्म और बीमा कंपनियां शामिल हैं।
कैसे सांविधिक लेखा परीक्षा काम करती है
वैधानिक शब्द का अर्थ है कि ऑडिट क़ानून द्वारा आवश्यक है। एक क़ानून एक कानून या विनियमन है जो संगठन की संबद्ध सरकार की विधायी शाखा द्वारा अधिनियमित किया जाता है। संघीय, राज्य, या नगरपालिका सहित कई स्तरों पर क़ानून बनाए जा सकते हैं। व्यवसाय में, एक क़ानून भी संगठन के नेतृत्व दल या निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित किसी भी नियम को संदर्भित करता है।
ऑडिट एक संगठन, व्यवसाय, सरकारी संस्था या व्यक्ति द्वारा आयोजित रिकॉर्ड की एक परीक्षा है। इसमें आम तौर पर विभिन्न वित्तीय रिकॉर्ड या अन्य क्षेत्रों का विश्लेषण शामिल होता है। वित्तीय ऑडिट के दौरान, आय या लाभ, संयुक्त अनुपात की गणना करते समय इनमें से कई वस्तुओं का उपयोग किया जाता है ।
एक वित्तीय ऑडिट का उद्देश्य अक्सर यह निर्धारित करना है कि क्या फंड ठीक से संभाला गया था और सभी आवश्यक रिकॉर्ड और फाइलिंग सटीक हैं। एक ऑडिट की शुरुआत में, ऑडिटिंग इकाई यह बताती है कि परीक्षा के भाग के रूप में कौन से रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। जानकारी एकत्र की जाती है और अनुरोध के अनुसार आपूर्ति की जाती है, जिससे ऑडिटर अपना विश्लेषण कर सकते हैं। यदि अशुद्धि पाई जाती है, तो उपयुक्त परिणाम लागू हो सकते हैं।
सांविधिक ऑडिट के अधीन होना गलत कार्य का एक अंतर्निहित संकेत नहीं है। इसके बजाय, यह अक्सर एक औपचारिक तीसरे पक्ष द्वारा विभिन्न रिकॉर्डों की नियमित परीक्षा सुनिश्चित करके धन के दुरुपयोग जैसी गतिविधियों को रोकने में मदद करने के लिए तैयार की गई औपचारिकता है । यही बात अन्य प्रकार के ऑडिटों पर भी लागू होती है।
सांविधिक ऑडिट के अधीन होना किसी भी गलत काम का संकेत नहीं है, क्योंकि ऑडिट का उद्देश्य ऐसी गतिविधियों को रोकना है।
विशेष ध्यान
सभी फर्मों को वैधानिक ऑडिट से नहीं गुजरना पड़ता है। ऑडिट के अधीन आने वाली फर्मों में सार्वजनिक कंपनियां, बैंक, ब्रोकरेज और निवेश फर्म और बीमा कंपनियां शामिल हैं। वैधानिक ऑडिट को पूरा करने के लिए कुछ दान भी आवश्यक हैं। छोटे व्यवसायों को आम तौर पर छूट दी जाती है। व्यवसायों को एक निश्चित आकार और कर्मचारी आधार को पूरा करना चाहिए – आमतौर पर 50 कर्मचारियों से कम-एक ऑडिट से छूट पाने के लिए।
सांविधिक लेखापरीक्षा के उदाहरण
राज्य के कानून की आवश्यकता हो सकती है कि सभी नगरपालिका एक वार्षिक वैधानिक लेखा परीक्षा के लिए प्रस्तुत करें। यह सभी खातों और वित्तीय लेनदेन की जांच कर सकता है, और ऑडिट परिणाम जनता के लिए उपलब्ध करा सकता है। इसका उद्देश्य स्थानीय सरकार को जवाबदेह ठहराना है कि वह करदाताओं के पैसे कैसे खर्च करती है। कई सरकारी एजेंसियां नियमित ऑडिट में भाग लेती हैं। यह मदद करता है कि बड़ी सरकारी इकाई, जैसे कि संघीय या राज्य स्तर पर, किसी भी फंड को सुनिश्चित करने के लिए उचित रूप से उपयोग किया गया है और उनके उपयोग के लिए किसी भी संबंधित कानून या आवश्यकताओं के अनुसार।
अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों के लिए कुछ विदेशी सरकारों का होना भी एक आम बात है, जिनके लिए वैधानिक ऑडिट के परिणामों तक पहुँच की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि XYZ कॉर्प संयुक्त राज्य में स्थित है, लेकिन नियमित रूप से व्यापार करता है और यूरोप में शाखाएं संचालित करता है। यूरोपीय देश में कानून द्वारा उन व्यावसायिक इकाइयों पर एक वैधानिक लेखा-परीक्षण किया जाना आवश्यक हो सकता है।