कैसे एक एसेट के रूप में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर वर्गीकृत है? - KamilTaylan.blog
5 May 2021 16:24

कैसे एक एसेट के रूप में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर वर्गीकृत है?

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर को दीर्घकालिक संपत्ति माना जा सकता हैजो इमारतों और भूमि जैसी अचल संपत्तियों के अंतर्गत आता है।  हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब सॉफ्टवेयर को दीर्घकालिक संपत्ति नहीं माना जाना चाहिए। इस लेख में, हम कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर को वर्गीकृत करने के लिए लेखांकन मानकों की समीक्षा करेंगे।

चाबी छीन लेना

  • जबकि सॉफ्टवेयर पारंपरिक अर्थों में भौतिक या मूर्त नहीं है, लेखांकन नियम व्यवसायों को सॉफ्टवेयर को भुनाने की अनुमति देते हैं जैसे कि यह एक मूर्त संपत्ति थी।
  • सॉफ्टवेयर जो कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली एक फर्म द्वारा खरीदा जाता है, जैसे कि यह संपत्ति, संयंत्र, और उपकरण (पीपी एंड ई) थे।
  • सॉफ्टवेयर को एक परिसंपत्ति के रूप में पूंजी देकर, कंपनियां अपनी बैलेंस शीट पर खर्च की पूर्ण पहचान में देरी कर सकती हैं।

सॉफ्टवेयर एसेट्स के रूप में

अमूर्त संपत्ति आमतौर पर लंबी अवधि में उपयोग की जाने वाली गैर-भौतिक संपत्ति हैं।अमूर्त संपत्ति अक्सर बौद्धिक संपदा होती है, और परिणामस्वरूप, भविष्य के लाभों की अनिश्चितता के कारण उनके लिए मूल्य निर्धारित करना मुश्किल होता है।

दूसरी ओर, मूर्त संपत्ति भौतिक और औसत दर्जे की संपत्ति हैं जो कंपनी के संचालन में उपयोग की जाती हैं।संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (पीपी एंड ई) जैसे परिसंपत्तियां मूर्त संपत्ति हैं।

PP & E लंबी अवधि की संपत्तियों को संदर्भित करता है, जैसे कि उपकरण जो एक कंपनी के संचालन के लिए महत्वपूर्ण है और एक निश्चित भौतिक घटक है।  अधिकांश परिस्थितियों में, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर को इसकी अप्रभावी प्रकृति के कारण एक अमूर्त संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। हालांकि, लेखांकन नियम बताते हैं कि कुछ अपवाद हैं जो कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर के वर्गीकरण की अनुमति देते हैं, जैसे कि पीपी एंड ई (संपत्ति, संयंत्र और उपकरण)।

नीचे दिए गए लेखांकन मानक हैं जो बताते हैं कि कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर को कैसे और कब पीपी और ई के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए:

  • संघीय लेखा मानक सलाहकार बोर्ड (FASAB) संघीय वित्तीय लेखा मानक (SFFAS) नंबर 10,आंतरिक उपयोग सॉफ्टवेयर के लिए लेखांकन का विवरण।
  • सरकारी लेखा मानक बोर्ड (GASB) कथन संख्या 51,अमूर्त संपत्ति के लिए लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग।

पीपी और ई क्या है?

यह महत्वपूर्ण है कि हम पहली बार संपत्ति, संयंत्र, और उपकरण के लिए लेखांकन मानक को परिभाषित करते हैं, जिसे इसके संक्षिप्त नाम से जाना जाता है: पीपी एंड ई । SFFAS नंबर 6 के अनुसार, मूर्त संपत्ति पीपी और ई के रूप में वर्गीकृत की जाती है:

  • उन्होंने (संपत्ति) 2 साल या उससे अधिक के उपयोगी जीवन का अनुमान लगाया है।
  • वे संचालन के सामान्य पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए अभिप्रेत नहीं हैं।
  • उनका उपयोग या निर्माण किया जा रहा है या इकाई द्वारा उपयोग के लिए उपलब्ध होने के इरादे से किया गया है।

पीपी एंड ई के रूप में पूंजीकरण के लिए मानदंड

ऐसे नियम हैं जो यह निर्धारित करने के लिए लागू होते हैं कि सॉफ्टवेयर को पीपी एंड ई के रूप में कैपिटल किया जाना चाहिए या निष्कासित किया जाना चाहिए । यदि सॉफ्टवेयर ऊपर बताए अनुसार संपत्ति, संयंत्र और उपकरणों के मानदंडों को पूरा करता है, तो इसे पीपी एंड ई के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। SFFAS नंबर 10 के अनुसार:

“संस्थाओं को सॉफ्टवेयर की लागत को भुनाना चाहिए जब ऐसा सॉफ़्टवेयर सामान्य संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (पीपी एंड ई) के मानदंडों को पूरा करता है
सामान्य पीपी एंड ई किसी भी संपत्ति, संयंत्र और सामान और सेवाएं प्रदान करने में उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं।”
।

  • प्रबंधन के पास कुछ विवेक है क्योंकि कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की लागत के लिए कोई डॉलर की राशि नहीं है चाहे वह आंतरिक हो या नया सॉफ्टवेयर।।
  • पूंजीकरण थ्रेसहोल्ड को प्रबंधन द्वारा पीपी एंड ई दिशानिर्देशों के अनुसारस्थापित कियाजाना चाहिए ।उदाहरण के लिए, थोक सॉफ्टवेयर खरीद के लिए, थोक लागत और सॉफ्टवेयरके उपयोगी जीवन दोनोंको गणना में शामिल किया जाना चाहिए।यदि यह ठेकेदार द्वारा विकसित सॉफ्टवेयर है, तो विकास और कार्यान्वयन के लिए विक्रेता को भुगतान की गई राशि को वर्गीकृत किया जाना चाहिए।
  • सॉफ्टवेयर के पूंजीकरण में सॉफ्टवेयर शामिल नहीं  है जो संपत्ति, संयंत्र और उपकरण का अभिन्न अंग है। SFFAS नंबर 10 के अनुसार धारा 38 & 39; य़ह कहता है:

“उदाहरण के लिए, यदि सॉफ्टवेयर एक हथियार प्रणाली का एक हिस्सा है, तो इसे पूंजीकृत नहीं किया जाएगा, बल्कि उस हथियार प्रणाली में निवेश की लागत में शामिल किया जाएगा
। दूसरी ओर, सॉफ्टवेयर उस हथियार प्रणाली को प्राप्त करने की लागत को जमा करता था। उस आइटम के लिए प्रबंधन और खाता सामान्य पीपी एंड ई के मानदंडों को पूरा करेगा और इसे पूंजीकृत किया जाना चाहिए। ”


  • पूंजीकरण कटऑफ एक राशि द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है, बल्कि जब सॉफ्टवेयर का परीक्षण चरण पूरा हो चुका होता है। SFFAS 10, पैराग्राफ 20 के अनुसार:

“अंतिम स्वीकृति परीक्षण के सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद हुई लागत को निष्कासित कर दिया जाना चाहिए। जहां सॉफ्टवेयर को कई साइटों पर स्थापित किया जाना है, उस साइट पर परीक्षण पूरा होने के बाद प्रत्येक साइट पर पूंजीकरण बंद हो जाना चाहिए। ”
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तल – रेखा

पीपी एंड ई के रूप में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर पर खर्च या पूंजीकरण करना है या नहीं, इस पर कोई निर्णय लेने से पहले वित्तीय लेखांकन मानकों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। यह लेख केवल कुछ प्रमुख विषयों को छूता है। कई अन्य उदाहरणों में अलग-अलग लेखांकन मानक हो सकते हैं जिन्हें लागू करने की आवश्यकता हो सकती है जैसे कि क्लाउड कंप्यूटिंग, बहु-उपयोग सॉफ्टवेयर, विकासात्मक सॉफ़्टवेयर, और डिवीजनों के बीच साझा सॉफ़्टवेयर।