कवर लेटर
कवर लेटर क्या है?
एक कवर पत्र एक लिखित दस्तावेज होता है जिसे आमतौर पर आवेदक की साख और खुली स्थिति में रुचि के साथ नौकरी के आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है। चूंकि एक कवर पत्र अक्सर एक संभावित नियोक्ता को भेजे गए केवल दो दस्तावेजों में से एक होता है, एक अच्छी तरह से या खराब लिखित पत्र यह प्रभावित कर सकता है कि आवेदक को साक्षात्कार के लिए बुलाया गया है या नहीं ।
चाबी छीन लेना
- एक कवर पत्र आमतौर पर एक नौकरी आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो आवेदक की साख और स्थिति में रुचि को समझाता है।
- एक अच्छा कवर पत्र फिर से शुरू करने के लिए कहता है और बताता है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए आदर्श व्यक्ति क्यों है।
- कॉमन कवर लेटर की गलतियां नौकरी आवेदक को डुबो सकती हैं।
कवर लेटर्स को समझना
अधिकांश जॉब पोस्टिंग ऑनलाइन की जाती है और इसके लिए किसी भौतिक एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, आवेदक एक कवर पत्र के साथ या फिर ईमेल के माध्यम से हार्ड कॉपी के साथ कंपनियों को अपने फिर से शुरू की एक प्रति भेजते हैं । एक फिर से शुरू एक संभावित कर्मचारी के पेशेवर और शैक्षणिक अनुभव में एक झलक प्रदान करता है। दूसरी ओर, कवर पत्र, उम्मीदवार द्वारा स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिखित परिचय के रूप में कार्य करता है और जो उन्हें नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त बनाता है।
एक अच्छा कवर पत्र नौकरी के लिए प्रासंगिक वस्तुओं पर विस्तार करके फिर से शुरू करता है। संक्षेप में, यह एक बिक्री पिच है जो बताता है कि आवेदक स्थिति के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति क्यों है। कैरियर विशेषज्ञ नौकरी चाहने वालों को सलाह देते हैं कि वे सामान्य स्थिति का उपयोग करने के बजाय विशेष स्थिति के लिए प्रत्येक कवर पत्र को अनुकूलित करने में समय व्यतीत करें। यद्यपि इसके लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आवेदक को प्रतियोगिता से बाहर खड़े होने की अनुमति देने में बहुत मददगार हो सकता है।
कवर पत्र नियोक्ता को जानकारी प्रदान करता है कि उम्मीदवार पेशेवर और व्यक्ति के रूप में कौन है। इसमें उनके हित के क्षेत्र, पेशेवर लक्ष्य, ज्ञान, कौशल शामिल हैं जो उन्होंने वर्षों में प्राप्त किए हैं, उनकी उपलब्धियों, जुनून और आकांक्षाएं। कवर पत्र एक-पृष्ठ दस्तावेज़ होना चाहिए जो इस बारे में स्पष्ट और संक्षिप्त विचार प्रदान करता है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सबसे अच्छा क्यों है। यह सांस्कृतिक फिट पर भी तेजी से प्रकाश डालना चाहिए।
विशेष ध्यान
एक कवर लेटर लिखना थकाऊ नहीं है – भले ही ऐसा लगे कि यह एक काम है। यहां कुछ सरल युक्तियां दी गई हैं, जिन पर आप अपना पत्र लिखना चाहते हैं
- प्रत्येक भूमिका के लिए अपने पत्र को निजीकृत करें। कभी भी जेनेरिक कवर लेटर का इस्तेमाल न करें। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक स्थिति के लिए एक नया लिखना होगा। अपनी ताकत और कौशल को शामिल करना सुनिश्चित करें और समझाएं कि आप सही उम्मीदवार क्यों हैं।
- संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि पोस्टिंग में हायरिंग मैनेजर का नाम शामिल नहीं है, तो कंपनी को कॉल करें, या इसकी वेबसाइट की जांच करें। इस व्यक्ति का नाम शामिल करने से आपके पत्र को उचित अभिवादन मिलता है और यह भी पता चलता है कि आपके पास पहल है। और अपनी संपर्क जानकारी भी जोड़ना न भूलें। यह महत्वपूर्ण है अगर आपका रिज्यूमे आपके कवर लेटर से अलग हो जाता है।
- अपना पत्र सरल कीजिए। स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से संवाद करें। जटिल शब्दों और वाक्यों का उपयोग करना निश्चित रूप से कंपनी के साथ आपके इरादों को व्यक्त करने में विफल होगा और पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति संभवतः आपके बाकी के आवेदन से परेशान नहीं होगा।
- जरूरत पड़ने पर विशिष्ट बनें। अपने पुनरारंभ को फिर से न करें, इसलिए अपनी उपलब्धियों को सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, अपने कवर पत्र में अपने मार्केटिंग अनुभव का विस्तार करके यह कहें कि आप हर महीने 200 अतिरिक्त ग्राहकों को लाते हैं और $ 10,000 तक राजस्व बढ़ाते हैं। यह आपको अस्पष्ट व्यक्तिगत विवरण वाले उम्मीदवारों से अलग कर सकता है।
- प्रूफ़ देना। पत्र लिखने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि नहीं है, कुछ समय के लिए उस पर जाएं। फिर किसी और से एक बार करने के लिए कहें और किसी भी बदलाव की सिफारिश करें जो आपको करने की आवश्यकता हो सकती है।
किसी भी टाइपोस या व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बिना एक सरल, केंद्रित कवर पत्र आपको संभावित नियोक्ताओं द्वारा देखा जाएगा।
एक सही रिज्यूमे अक्सर खराब सोच वाले कवर लेटर या गलतियों से लदे एक व्यक्ति द्वारा तोड़फोड़ किया जा सकता है। चाहे आप आवश्यक प्रस्तुत दिशानिर्देशों के अनुसार पत्र शामिल करें, या आप बस नौकरी में अपनी रुचि पर जोर देना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इन प्रशिक्षकों को बनाने से बचें।
- नाम मायने रखता है। इसमें हायरिंग मैनेजर, कंपनी और हां, यहां तक कि आपका नाम भी शामिल है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही नाम और सही वर्तनी है। और यदि आप एक ही पत्र को कई नौकरियों के लिए उपयोग कर रहे हैं तो नामों को बदलना न भूलें।
- अपने को फिर से शुरू करना। चूंकि कवर पत्र का उपयोग आपके कौशल की पहचान करने और यह समझाने के लिए किया जाता है कि आपका पिछला अनुभव वांछित स्थिति पर कैसे लागू होता है, अपने फिर से शुरू होने पर सामान को आराम न करें। याद रखें, कवर पत्र को आपके फिर से शुरू होने का पूरक होना चाहिए, न कि इसे संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए।
- अपने पत्र को कड़ा रखें। रिक्रूटर अक्सर सैकड़ों अनुप्रयोगों से गुजरते हैं और उनके पास तीन पेज की मिसाइल के माध्यम से पढ़ने का समय नहीं होता है। कवर पत्र के लिए पूर्ण अधिकतम लंबाई कुछ संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ एक पृष्ठ होनी चाहिए।
- अनावश्यक विवरणों को छोड़ें। विषय पर बने रहें। यदि आप एक लेखांकन स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं तो अपने ग्राफिक-डिज़ाइन कौशल का उल्लेख करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपने आईक्यू, मनोरंजक उपलब्धियों, रुचियों और शौक जैसी व्यक्तिगत चीजों को छोड़ना एक अच्छा विचार है। जब तक कि वे नौकरी या कंपनी से संबंधित न हों।
- घमंडी बोलने से बचें। सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र आपको अहंकारी नहीं बनाता है । जबकि कवर पत्र आपके और आपकी उपलब्धियों के बारे में है, वास्तव में यह कहे बिना “मैं सबसे अच्छा हूं” कहने का एक तरीका ढूंढता हूं। “मैं,” “मुझे,” या “मेरे” जैसे शब्दों के प्रयोग से बचें।
- याद रखें कि वर्तनी मायने रखती है। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां यह दर्शाती हैं कि आपने अपने पत्र को प्रूफ करने की भी जहमत नहीं उठाई। और लगातार रहो – एक जगह में “-” के साथ एक पानी का छींटा मत करो और दूसरे में “-“।
- डिजाइन के मामले : प्रकाशन और डिजाइन के रुझान और सॉफ्टवेयर के प्रसार के साथ, उम्मीदवार अपने कवर पत्र को एक डिजाइन परिप्रेक्ष्य से बाहर खड़ा करने में रचनात्मक हो गए हैं। सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र आपके व्यक्तित्व को डिजाइन के मामले में प्रोजेक्ट करता है जबकि शेष पेशेवर। यह व्यक्तिगत हस्ताक्षर और ब्रांडिंग है।