खाता परिभाषा के कारण

खाते के कारण क्या है?

खाते के कारण एक देयता खाता आम तौर पर सामान्य खाता बही के अंदर पाया जाता है जो किसी अन्य पार्टी को देय धन की राशि को इंगित करता है। धन वर्तमान में या भविष्य में एक बिंदु पर देय हो सकता है। यह आमतौर पर खाते के कारण उत्पन्न होता है और लेन-देन के परिणामस्वरूप पुस्तकों पर डाल दिया जाता है।

किसी व्यवसाय को बाहरी पार्टी से सामान या सेवाएं प्राप्त करने के बाद, यदि पार्टी प्रदान करने वाली सेवाओं को तुरंत भुगतान नहीं किया जाता है, तो खाते के कारण बनाया जाता है और भविष्य के भुगतान प्रदान करने के लिए इसे उचित रूप से आवंटित किया जाता है। खाते से देय राशि का उपयोग खाते से नियत समय के साथ संयोजन के रूप में किया जाता है, जिस खाते से धन आ रहा है, और जिसके लिए वह जा रहा है।

खाते के कारण को देय खाते भी कहा जाता है ।

चाबी छीन लेना

• खाते के कारण-जिसे देय खातों के रूप में भी संदर्भित किया जाता है – एक देयता खाता है जो सामान्य खाता बही में पाया जाता है जो किसी अन्य इकाई के लिए देय धन की राशि को इंगित करता है।
• व्यापारकर्ता खाता के अनुभाग के कारण दायित्वों का उपयोग करते हैं, जैसे कि फंड, जो किसी अन्य पार्टी के लिए देय हैं, दायित्वों को ठीक से ट्रैक करने के लिए।
• यह महत्वपूर्ण है कि एक कंपनी बहुत अधिक ऋण ले जाने से बचने के लिए खातों के कारण उनके बारे में जानकारी रखे।

खातों के कारण समझ

सामान्य खाता बही केंद्रीकृत स्रोत है कि सभी एक कंपनी के लिए वित्तीय खातों के होते हैं। इसमें डेबिट और क्रेडिट खाते शामिल हैं, जिसमें खाते के कारण और खाते से देय शामिल हैं। खाते के कारण कभी-कभी “इंटरकंपनी पेबल्स” खाते के रूप में भी जाना जाता है। जब कोई व्यवसाय किसी बाहरी पार्टी से सामान या सेवाएं प्राप्त करता है, अगर उन वस्तुओं का भुगतान तत्काल नहीं किया जाता है तो विक्रेता को भुगतान करने के लिए अलग से धनराशि निर्धारित करने के लिए व्यवसाय अपनी पुस्तकों पर खाता प्रविष्टि के कारण पैदा करेगा।

यदि खाते की वजह से पूर्व की अवधि में वृद्धि होती है, तो इसका मतलब है कि कंपनी नकद भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर अधिक सामान या सेवाएं खरीद रही है। यदि खाते के कारण किसी कंपनी की कमी हो जाती है, तो इसका मतलब है कि कंपनी अपने पहले की अवधि के ऋणों का भुगतान तेज दर से कर रही है, क्योंकि वह क्रेडिट पर नई वस्तुओं की खरीद कर रही है। यह आवश्यक है कि एक कंपनी खातों के कारण उनके बारे में उचित ट्रैक रखे ताकि ओवरलेवरेज होने से बचें ।

अकाउंट बनाम अकाउंट के कारण

खाते के कारण और खाते के कारण अनिवार्य रूप से विपरीत हैं। जबकि खाते के कारण विभिन्न संस्थाओं को दिए गए व्यवसाय के लिए देय  धनराशि को ट्रैक किया जाता है, खाते से देय सामान्य खाता बही में एक परिसंपत्ति खाता है जो  उस कंपनी को दिए गए धन को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है जो वर्तमान में किसी अन्य फर्म में आयोजित किया जा रहा है। न तो कारण से या खाते के कारण कभी नकारात्मक संतुलन होना चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो यह पता चलता है कि लेखांकन प्रक्रिया में एक त्रुटि हुई थी।

एक देय खाते का उदाहरण

उदाहरण के लिए कहें कि XYZ कंपनी विजेट प्रेस का उत्पादन करती है। एक दिन, उनका विजेट प्रेस टूट जाता है। यह पता चला है कि मशीन के क्रैंकशाफ्ट में से एक में एक दोषपूर्ण ट्यूनर था। XYZ कंपनी को एक विजेट प्रेस मैकेनिक को नियुक्त करने की आवश्यकता है और क्रैंकशाफ्ट के लिए एक नया ट्यूनर खरीदने की भी आवश्यकता है। ट्यूनर एक चालान के साथ आता है। मैकेनिक आता है और मशीन को ठीक करता है और कहता है कि वह XYZ कंपनी को अपनी सेवाओं के लिए एक चालान भेजेगा। XYZ कंपनी इन चालान प्राप्त करने पर अपने सामान्य खाता बही में खातों के कारण दो बनायेगी। एक बार इन चालान का भुगतान कर दिया गया, तो खातों के कारण रद्द कर दिया जाएगा।