फॉर्म डब्ल्यू -9 भरना: करदाता पहचान संख्या (टिन) और प्रमाणन के लिए अनुरोध

यदि आप एक फ्रीलांसर या स्वतंत्र ठेकेदार केरूप में काम करते हैं, तो आपके अधिकांश ग्राहकों को फॉर्म डब्ल्यू -9, करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) और प्रमाणन के लिए अनुरोधपूरा करने के लिए कहना चाहिए।यह फॉर्म व्यवसायों को आईआरएस के लिए सूचना रिटर्न तैयार करने के लिए अपने विक्रेताओं से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।  व्यवसायियों को फॉर्म 1099-MISC का उपयोग करके सूचना रिटर्न दाखिल करना होता हैजब भी वे वर्ष के दौरान एक फ्रीलांसर या स्वतंत्र ठेकेदार को $ 600 या अधिक का भुगतान करते हैं।

आपके ग्राहक आपके नाम, व्यवसाय का नाम, पता और करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) 1099-MISC पर डालते हैं जो वे आपके बारे में फाइल करते हैं।वे कर वर्ष की समाप्ति के बाद जनवरी के अंत में आईआरएस को 1099-एमआईएससी की एक प्रति और दूसरी कॉपी आपको भेज देंगे।

अन्य परिस्थितियाँ जिनके लिए आपको डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा जा सकता है, में शामिल हैं:

• कुछ अचल संपत्ति लेनदेन
• बंधक ब्याज का भुगतान किया
• सुरक्षित संपत्ति का अधिग्रहण या परित्याग
• ऋण को रद्द करना
• एक व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति व्यवस्था में योगदान (IRA)

फॉर्म डब्ल्यू -9 कैसे पूरा करें: करदाता पहचान संख्या (टिन) और प्रमाणन के लिए अनुरोध

फ़ॉर्म W-9 को पूरा करने के लिए सबसे आसान IRS रूपों में से एक है, लेकिन यदि कर फ़ॉर्म आपको परेशान करते हैं, तो चिंता न करें। हम इसे पूरा करने के लिए उचित तरीके से चलेंगे।

चरण 1: अपना नाम दर्ज करें जैसा कि आपके कर रिटर्न पर दिखाया गया है ।

चरण 2: अपना व्यवसाय नाम या “अस्वीकृत इकाई” नाम दर्ज करें, यदि आप चरण 1 के लिए दर्ज किए गए नाम से अलग हैं। उदाहरण के लिए, आप एक एकल स्वामित्व हो सकते हैं, लेकिन विपणन उद्देश्यों के लिए, आप अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग नहीं करते हैं व्यवास्यक नाम;इसके बजाय, आप कुछ अन्य नाम के रूप में “व्यापार कर रहे हैं”।आप यहाँ उस नाम को दर्ज करेंगे।अव्यवस्थित निकाय भाग के लिए, यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है, तो आप शायद एक नहीं हैं।सबसे आम अवहेलना इकाई प्रकार एकल सदस्यीय सीमित देयता कंपनी है ।

चरण 3: संघीय कर वर्गीकरण के लिए आप किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई हैं: एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, सी निगम, एस निगम, ट्रस्ट / एस्टेट, सीमित देयता कंपनी, या “अन्य”? उपयुक्त बॉक्स की जाँच करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप शायद एकमात्र स्वामित्व हैं, क्योंकि आपको अन्य संस्थाओं में से एक बनने के लिए बहुत सारी कागजी कार्रवाई करनी होगी।

चरण 4: छूट। संभावना है कि आप इन बक्सों को खाली छोड़ने जा रहे हैं। यहाँ कुछ अपवाद हैं: 

1. ऐसे भुगतान जिन्हें बैकअप रोक से छूट दी गई है, जैसे कि निगमों (ज्यादातर मामलों में), को “एक्सेप्ट पेई कोड” बॉक्स में एक कोड दर्ज करना होगा। फॉर्म W-9 निर्देश छूट प्राप्तकर्ताओं और उनके कोड और उन भुगतानों के प्रकारों को सूचीबद्ध करता है जिनके लिए इन कोडों का उपयोग किया जाना चाहिए। ब्याज की प्राप्ति या लाभांश भुगतान के लिए W-9 भरने वाले निगम, उदाहरण के लिए, कोड “5.” दर्ज करेंगे।

2. विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (FATCA) के तहत रिपोर्टिंग से छूट पाने वाले वेतन को “FATCA रिपोर्टिंग कोड से छूट” बॉक्स में एक कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। इनमें से कोई भी बॉक्स विशिष्ट स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर पर लागू नहीं होगा।

चरण 5: अपना सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड प्रदान करें। यदि आपका घर का पता आपके व्यवसाय के पते से अलग है तो क्या होगा? फॉर्म डब्ल्यू -9 पर आपको कौन सा पता देना चाहिए? उस पते का उपयोग करें जिसका उपयोग आप अपने कर रिटर्न पर करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकेले मालिक हैं, जो कार्यालय की जगह किराए पर लेते हैं, लेकिन आप अपने घर के पते का उपयोग करके अपना कर रिटर्न दाखिल करते हैं, तो फॉर्म -9 पर अपना घर का पता दर्ज करें, ताकि आईआरएस को आपके फॉर्म 1040 के साथ आपके 1099 के मिलान में परेशानी न हो। ।

चरण 6: इस वैकल्पिक चरण में, आप अनुरोधकर्ता का नाम और पता प्रदान कर सकते हैं। आप इस बॉक्स को भरना चाहेंगे जिसका रिकॉर्ड आपने अपना कर पहचान संख्या प्रदान किया हो।

चरण 7: आईआरएस इस खंड को भाग I कहता है, जो आपको आश्चर्यचकित करता है कि आपके द्वारा पूरे किए गए सभी चरण क्या थे। यहाँ, आप अपने व्यापार की टैक्स पहचान संख्या, जो या तो आपके व्यक्तिगत हो जाएगा प्रदान करना होगा सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन) यदि आप एक एकल स्वामित्व कर रहे हैं, या अपने नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) यदि आप व्यापार का एक और प्रकार कर रहे हैं। अब, कुछ एकमात्र स्वामित्वों में EIN भी हैं, लेकिन IRS पसंद करता है कि एकमात्र मालिक अपने SSN का उपयोग W-9 पर करते हैं। फिर, ऐसा करने से आपको अपने कर रिटर्न के साथ प्राप्त होने वाले किसी भी 1099 से मिलान करना आसान हो जाएगा, जिसे आप अपने एसएसएन के तहत दर्ज करेंगे।

यदि आपका व्यवसाय नया है और उसमें EIN नहीं है तो क्या होगा? आप अभी भी फ़ॉर्म W-9 भर सकते हैं। आईआरएस कहता है कि आपको अपने नंबर के लिए आवेदन करना चाहिए और टीआईएन के लिए अंतरिक्ष में “के लिए आवेदन” लिखना चाहिए। आप इस नंबर को जल्द से जल्द प्राप्त करना चाहेंगे, क्योंकि जब तक आप ऐसा नहीं करेंगे, आप बैकअप रोक के अधीन रहेंगे। आप आईआरएस वेबसाइट पर ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं। स्टेप 8, पार्ट II के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को देखें, जिसके साथ बैकअप पर रोक है।

चरण 8: भाग II में, आपको फ़ॉर्म W-9 पर हस्ताक्षर करने से पहले अपनी सभी जानकारी की सत्यता पर ध्यान देना चाहिए। जानबूझकर कर के रूप में झूठ बोलने का मतलब हो सकता है कि आपको जुर्माना देना होगा या जेल जाना होगा; आईआरएस चारों ओर गड़बड़ नहीं करता है। W-9 के फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से पहले, यहाँ उन बयानों को प्रमाणित करना चाहिए जो सत्य हैं, जो कि अर्थदंड के तहत सही हैं:

1. इस फॉर्म पर दिखाया गया नंबर मेरी सही करदाता पहचान संख्या है (या मुझे कोई नंबर जारी होने का इंतजार है)।

यदि आप एक “उधार लिया हुआ”, चोरी या बने-बनाए टैक्स आईडी नंबर का उपयोग करने के बारे में सोच रहे थे, तो शपथ के तहत झूठ बोलने से पहले दो बार सोचें।

2. मैं बैकअप रोक के अधीन नहीं हूं क्योंकि: (ए) मुझे बैकअप रोक से छूट है, या (बी) मुझे आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा सूचित नहीं किया गया है कि मैं परिणामस्वरूप बैकअप के अधीन हूं। सभी ब्याज या लाभांश की रिपोर्ट करने में विफलता, या (ग) आईआरएस ने मुझे सूचित किया है कि मैं अब बैकअप रोक के अधीन नहीं हूं।

अधिकांश करदाताओं को बैकअप रोक के अधीन थे, लेकिन अब नहीं हैं, तो किसी को भी जानने की जरूरत नहीं है।

3. मैं एक अमेरिकी नागरिक या अन्य अमेरिकी व्यक्ति हूं।

यदि आप निवासी हैं, तो आप स्पष्ट हैं। आईआरएस निम्नलिखित को “अमेरिकी व्यक्ति” भी मानता है: संयुक्त राज्य अमेरिका में या संयुक्त राज्य अमेरिका के कानूनों के तहत एक साझेदारी, निगम, कंपनी, या एसोसिएशन; एक घरेलू संपत्ति; और एक घरेलू ट्रस्ट। यदि आपका व्यवसाय एक साझेदारी है जिसमें एक विदेशी भागीदार है, तो विशेष नियम लागू होते हैं; W-9 बनाने के निर्देशों में उनके बारे में पढ़ें। यदि आप एक अमेरिकी नागरिक नहीं हैं, तो आपको फॉर्म डब्ल्यू -8 भरने की आवश्यकता हो सकती है या इसके बजाय.२३३ फॉर्म भर सकते हैं।

4. एफएटीसीए कोड (ओं) को इस फॉर्म में दर्ज किया गया है (यदि कोई हो) यह दर्शाता है कि मैं एफएटीसीए की रिपोर्टिंग से मुक्त हूं तो यह सही है।

आपको शायद इस बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसका विदेशी खाता कर अनुपालन अधिनियम (एफएटीसीए) के साथ क्या करना है ।

फॉर्म डब्ल्यू -9 दाखिल करते समय विशेष विचार

प्रपत्र W-9 आपको ऊपर दिए गए आइटम 2 को पार करने के लिए कहता है यदि आपको आईआरएस द्वारा सूचित किया गया है कि आप वर्तमान में बैकअप रोक के अधीन हैं क्योंकि आप अपने कर रिटर्न पर सभी ब्याज और लाभांश की रिपोर्ट करने में विफल रहे हैं।

यदि आप फॉर्म W-9 को रियल एस्टेट लेनदेन के सिलसिले में भर रहे हैं तो आप आइटम 2 को पार कर सकते हैं। आइटम 2 इस मामले में लागू नहीं होता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप बैकअप रोक के अधीन हैं।

अब, यदि आप W-9 निर्देशों में ठीक प्रिंट को ध्यान से पढ़ते हैं, तो यह इंगित करता है कि अधिकांश लोगों को इस फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। यदि IRS ने आपको पहले गलत TIN प्रदान किया है, तो आपको आम तौर पर केवल इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। एक तरफ तकनीकी, हालांकि, जिस व्यक्ति ने आपको फॉर्म डब्ल्यू -9 भरने के लिए कहा है, वह शायद इसे अपूर्ण या अमान्य मान लेगा यदि आपने इसे हस्ताक्षर नहीं किया है, और सौभाग्य उन्हें अन्यथा समझाने की कोशिश कर रहा है।

रिटर्निंग फॉर्म डब्ल्यू -9

अपने भरे हुए फॉर्म W-9 को उस व्यवसाय पर लौटाएं जिसने आपको इसे भरने के लिए कहा है। आदर्श रूप से, आप पहचान की चोरी के लिए अपने जोखिम को सीमित करने के लिए इसे व्यक्तिगत रूप से वितरित करेंगे, लेकिन यह विधि अक्सर व्यावहारिक नहीं है। मेल अपेक्षाकृत सुरक्षित माना जाता है। यदि आपको फ़ॉर्म को ईमेल करना है, तो आपको अपने संदेश भेजने से पहले दस्तावेज़ और अपने ईमेल संदेश और ट्रिपल-चेक दोनों को एन्क्रिप्ट करना चाहिए जो आपके पास प्राप्तकर्ता का सही ईमेल पता है। ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए नि: शुल्क सेवाएं ऑनलाइन उपलब्ध हैं, लेकिन अपने दस्तावेजों को उन पर भरोसा करने से पहले उनकी प्रतिष्ठा की जांच करें।

तल – रेखा

आपके फॉर्म डब्ल्यू -9 पर सटीक जानकारी प्रदान करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपको प्राप्त होने वाले भुगतान – या अन्य लेनदेन जिनके लिए इस फॉर्म की आवश्यकता होती है – ठीक से आईआरएस को सूचित किए जाते हैं। यदि आप कुछ वस्तुओं के बारे में अनिश्चित हैं, जैसे कि आपके व्यवसाय का उचित वर्गीकरण, तो अपने एकाउंटेंट या किसी अन्य वित्तीय सलाहकार से जांच लें ।