वित्तीय परिचालन योजना (FOP)
वित्तीय परिचालन योजना (FOP) क्या है?
एक वित्तीय परिचालन योजना (एफओपी) एक वित्तीय योजना है जो समय की अवधि में राजस्व और खर्चों को रेखांकित करती है। एक वित्तीय परिचालन योजना पिछले प्रदर्शनों, आय और खर्चों का उपयोग करती है ताकि पूर्वानुमान लगाया जा सके कि आने वाले वर्षों में क्या उम्मीद की जा सकती है। यह योजना में अतीत और हाल के रुझानों को शामिल करता है ताकि सबसे सटीक पूर्वानुमान लगाया जा सके कि क्या आना है। यह बजट, बिक्री और पेरोल जैसे क्षेत्रों के लिए लक्ष्यों को परिभाषित करेगा और साथ ही एक नकदी प्रवाह प्रक्षेपण भी बनाएगा ।
चाबी छीन लेना
- एक वित्तीय परिचालन योजना (FOP) वर्तमान और भविष्य की अवधि के लिए एक फर्म की वित्तीय स्थिति को रेखांकित करती है।
- पिछले डेटा का उपयोग करते हुए, FOP भविष्य की परिचालन आय और खर्चों को एक फर्म के विकास या कमजोरी के क्षेत्रों को समझने के लिए प्रोजेक्ट करता है।
- वार्षिक बजट या वित्तीय विवरण से अधिक व्यापक, FOP एक कंपनी के अंदरूनी सूत्रों और संभावित निवेशकों को इसकी वर्तमान और भविष्य की वित्तीय स्थिति को समझने में मदद करता है।
वित्तीय परिचालन योजनाओं को समझना
एक नई कंपनी के लिए एक व्यवसाय योजना के समान, एक वित्तीय परिचालन योजना प्रबंधकों और प्रमुख निवेशकों को यह समझने में मदद करती है कि कंपनी भविष्य में कैसे काम करेगी और बढ़ेगी। यह कंपनी को ट्रैक पर रखने और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
एक अच्छी वित्तीय परिचालन योजना को वित्त से संबंधित किसी भी असाधारण घटनाओं के कारण संशोधित और अद्यतन करने की आवश्यकता होगी, साथ ही यह देखना होगा कि क्या यह वर्तमान स्थिति के लिए अभी भी प्रासंगिक है। यदि तदनुसार तैयार और संशोधित किया जाता है, तो एक FOP बजट बनाने और प्रबंधित करने, प्रबंधन संचालन के नियंत्रण में सुधार और अंततः लाभप्रदता के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।
कैसे एक वित्तीय संचालन योजना का उपयोग किया जाता है
एक वित्तीय परिचालन योजना, कई मायनों में, एक बजट से कहीं अधिक व्यापक हो सकती है। योजना की संरचना को किसी संगठन या व्यक्ति के उद्देश्यों से आकार दिया जा सकता है कि उनकी संपत्ति कैसे लागू हो सकती है, और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए अनुकूलित करने के तरीके।
वित्तीय परिचालन योजना को तैयार करने के लिए आम तौर पर लागत और उपलब्ध राजस्व स्रोतों का पूरा ढांचा तैयार करने के लिए संगठन के सभी प्रभागों से इनपुट की आवश्यकता होती है। प्रत्येक प्रभाग के इरादों और योजनाओं का भी हिसाब होना चाहिए, क्योंकि वे अनुमानित अवधि के लिए समग्र पूंजी की उपलब्धता को प्रभावित कर सकते हैं।
जबकि एक वित्तीय संचालन योजना एक संगठन की आंतरिक अपेक्षाओं को लेआउट कर सकती है, बाहरी प्रभाव उस योजना के प्रक्षेप और अनुवर्ती को प्रभावित कर सकते हैं। बाजार में बदलाव, ग्राहकों की जरूरतों में उतार-चढ़ाव, और अन्य कारकों के जवाब में पुनर्गठन के लिए वित्तीय परिचालन योजना की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह के बदलाव के अनुकूल होने के लिए, किसी संगठन को पिछले रुझानों के बजाय नए बाहरी कारकों का आकलन करके अपनी वित्तीय परिचालन योजना को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, एक रिटेलर इस तरह की योजना का उपयोग न केवल राजस्व और मुनाफे को बढ़ाने के लिए कर सकता है, बल्कि ऑपरेशन के विस्तार के लिए भी कर सकता है। एक वित्तीय परिचालन योजना के माध्यम से, कंपनी अपनी संभावित तरलता और पूंजी का आकलन कर सकती है जो अतिरिक्त स्थानों के विकास, अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने के साथ-साथ विस्तार का समर्थन करने के लिए आवश्यक सहायक सेवाओं के लिए उपलब्ध होगी। योजना विस्तार के लिए समायोजित करते हुए चल रहे व्यवसाय को बनाए रखने के लिए भी होगी। व्यवसाय में योजनाबद्ध परिवर्तन, जैसे कि नए उत्पादों के अनुसंधान और विकास की अनुमानित लागत, योजना में भी जिम्मेदार हो सकती है।