पेरोल
पेरोल क्या है?
पेरोल वह सभी क्षतिपूर्ति है जो किसी व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को निर्धारित समयावधि या किसी निर्धारित तिथि को अदा करनी चाहिए। यह आमतौर पर किसी व्यवसाय के लेखांकन या मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रबंधित किया जाता है; छोटे-व्यवसाय पेरोल को सीधे मालिक या एक सहयोगी द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।
तेजी से, पेरोल को विशेष फर्मों के लिए आउटसोर्स किया जाता है जो पेचेक प्रसंस्करण, कर्मचारी लाभ और बीमा को संभालते हैं, और लेखांकन कार्यों जैसे कर रोक के साथ। कई पेरोल फिनटेक फर्म, जैसे वागस्ट्रीम, फील, बिटवाज, फिंच, एटॉमिक, और पिनव्हील पेरोल प्रक्रियाओं को सरल बनाने, उच्च सुविधा और गति के साथ कर्मचारियों का भुगतान करने, अधिक आसानी और बहुत अधिक नवीन प्रौद्योगिकी के साथ डिजिटल पेरोल से संबंधित दस्तावेज प्रदान करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठा रहे हैं। टमटम और आउटसोर्सिंग अर्थव्यवस्था द्वारा आवश्यक सेवाओं को सक्षम करना।
पेरोल भी एक व्यवसाय के कर्मचारियों की सूची और उनमें से प्रत्येक के कारण मुआवजे की राशि का उल्लेख कर सकता है। यह अधिकांश व्यवसायों के लिए एक प्रमुख व्यय है और लगभग हमेशा कटौती योग्य है, जिसका अर्थ है कि कंपनी की कर योग्य आय को कम करने वाली सकल आय में से कटौती की जा सकती है। पेरोल ओवरटाइम, बीमार वेतन और अन्य चर के कारण एक भुगतान अवधि से दूसरे में भिन्न हो सकती है।
पेरोल को समझना
पेरोल एक कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया है, जिसमें काम किए गए घंटों की ट्रैकिंग, कर्मचारी के वेतन की गणना, और सीधे जमा के माध्यम से भुगतान का वितरण सीधे उनके खाते में या चेक द्वारा शामिल किया जा सकता है। हालांकि, कंपनियों को पेरोल, करों को वापस लेने, बोनस, ओवरटाइम वेतन, बीमार समय और छुट्टी के वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन कार्य करना चाहिए। कंपनियों को भी एक तरफ रखना होगा और सरकार को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए भुगतान की जाने वाली किसी भी राशि को रिकॉर्ड करना होगा।
चाबी छीन लेना
- पेरोल वह सभी क्षतिपूर्ति है जो किसी व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को निर्धारित समयावधि या किसी निर्धारित तिथि को अदा करनी चाहिए।
- पेरोल प्रक्रिया में कर्मचारियों के लिए काम किए गए ट्रैकिंग घंटे, वेतन की गणना और प्रत्यक्ष जमा या चेक के माध्यम से भुगतान वितरित करना शामिल हो सकता है।
- हालांकि, कंपनियों को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए लेखांकन और रिकॉर्ड-रख-रखाव के साथ-साथ धनराशि भी निर्धारित करनी चाहिए।
कई मध्यम और बड़े आकार की कंपनियां इस प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए पेरोल सेवाओं के बाहर अनुबंध करती हैं। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या पर नज़र रखता है और इस जानकारी को पेरोल सेवा में रिले करता है। वेतन पर, पेरोल सेवा उस कर्मचारी की बकाया राशि की गणना करती है जो वेतन अवधि और वेतन दर के दौरान काम किए गए घंटों या हफ्तों की संख्या के आधार पर बकाया है। सेवा करों और अन्य रोक को कमाई से घटाती है और फिर कर्मचारियों को भुगतान करती है।
व्यावसायिक पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के फायदे और नुकसान
पेशेवर पेरोल सेवाएं कई लाभ और कुछ नुकसान प्रदान करती हैं। पेरोल सेवाओं का एक प्रमुख लाभ विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट बनाने की क्षमता है जो लेखांकन प्रक्रियाओं को सरल बनाता है और कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे कानूनी और कर दाखिल आवश्यकताओं के अनुपालन में हैं। पेरोल सेवा इस बात का भी रिकॉर्ड रख सकती है कि कर्मचारियों ने कितने अवकाश या निजी समय का उपयोग किया है।
नकारात्मक पक्ष पर, जब कंपनियां अपने पेरोल सिस्टम को आउटसोर्स करती हैं, तो उन्हें सटीक लेखांकन के लिए व्यवसाय से बाहर के व्यक्तियों पर भरोसा करना चाहिए। त्रुटि की स्थिति में, कंपनी के ऑन-साइट कर्मियों को परेशान कर्मचारियों से निपटना होगा। पेरोल सेवा की त्रुटि के लिए कंपनियों को कर दंड का भी सामना करना पड़ सकता है। साथ ही, पेरोल इन-हाउस चलाने के मुकाबले पेरोल सेवाएं अधिक महंगी हैं । सेवाएँ एक निर्धारित मासिक शुल्क ले सकती हैं या सेवा के अलग-अलग स्तरों के लिए अलग-अलग भुगतान संरचनाओं की पेशकश कर सकती हैं। उनकी लागत के कारण, तंग ऑपरेटिंग बजट वाली छोटी कंपनियों के लिए पेरोल सेवाएं सर्वोत्तम विकल्प नहीं हो सकती हैं।
पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
विशेष पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के एवज में, कुछ कंपनियां रोकना शामिल होता है । वित्तीय बचत के अलावा, आंतरिक पेरोल सिस्टम कंपनियों को गोपनीय वित्तीय जानकारी को निजी रखने में मदद करते हैं। हालांकि, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम समय लेने वाले हो सकते हैं, जो छोटे कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए समस्या पैदा कर सकते हैं।