एक लेनदार अपनी औसत संग्रह अवधि कैसे सुधार सकता है?
प्राप्य प्रबंधन में, औसत संग्रह अवधि ऋण लेन-देन को फिर से जमा करने के लिए लेनदार के लिए समय की मात्रा को संदर्भित करता है। औसत संग्रह अवधि नकदी रूपांतरण चक्र का एक महत्वपूर्ण घटक है। छोटे संग्रह अवधि वाली कंपनियां बेहतर नकदी प्रवाह और अधिक आर्थिक रूप से विलायक होती हैं। इसके विपरीत उन कंपनियों का सच है जो अपने प्राप्य पर इकट्ठा करने के लिए संघर्ष करती हैं।
वॉकिंग फाइन लाइन्स
लेनदारों को अपनी रसीदों को प्रबंधित करने की कोशिश करते समय एक प्रकार की पकड़ -22 का सामना करना पड़ता है। संग्रह की प्रथाएं जो बहुत धीमी हैं, खराब नकदी प्रवाह के साथ पूरे व्यवसाय से समझौता कर सकती हैं। ऐसे व्यवहार जो बहुत आक्रामक होते हैं, वे फेयर डेट कलेक्शन प्रैक्टिस एक्ट (एफडीसीपीए) के उल्लंघन या उपभोक्ता वित्तीय संरक्षण ब्यूरो (सीएफपीबी) के भाग जाने का जोखिम उठाते हैं ।
सूचना कुंजी है
भले ही संग्रह प्रथाओं को अत्यधिक विनियमित किया जाता है, फिर भी लेनदारों को क्रेडिट बिक्री स्वीकार करने से पहले अपने उधारकर्ताओं पर जानकारी एकत्र करने का अधिकार है। एक प्रभावी खातों को प्राप्य प्रबंधन अभ्यास ग्राहकों की जानकारी को अद्यतन रखना चाहिए। यह उस समय को बचाता है जब अपराधी खातों से संपर्क करने का प्रयास किया जाता है। यह सड़क के नीचे स्किप-ट्रेसिंग जैसी अधिक महंगी देनदार स्थान तकनीकों की आवश्यकता को भी रोक सकता है।
सरल और समय पर चालान
लेनदारों को भुगतान करने के लिए अपने ग्राहकों और ग्राहकों के लिए इसे यथासंभव आसान बनाने की कोशिश करनी चाहिए। कुछ कंपनियां अनुबंध के कारण भुगतान की तारीख से पहले सप्ताह के दौरान अनुस्मारक भेजती हैं। अन्य लोग सरल इलेक्ट्रॉनिक चालान या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं । जब प्रक्रिया आसान होती है तो देनदार भुगतान करने की अधिक संभावना रखते हैं और भ्रम की कमी होती है।
क्रेडिट पॉलिसी और क्रेडिट शर्तें
अंततः, प्रत्येक व्यवसाय की औसत संग्रह अवधि क्रेडिट अनुबंध में निर्धारित शर्तों और प्रावधानों पर निर्भर है। यदि अनुबंध की आवश्यकता है कि एक देनदार हर 30 दिनों में भुगतान करता है, तो यह निम्नानुसार है कि औसत संग्रह अवधि 30 दिनों की ओर बढ़ जाएगी। यदि अनुबंध आगे निर्धारित करता है कि एक विलंब शुल्क का आकलन तब तक नहीं किया जाता है जब तक कि खाता सात दिन का नहीं हो जाता है, तो संभावना है कि औसत संग्रह अवधि 30 से 37 दिनों के बीच गिर जाएगी।