आकस्मिक व्यय – IE
आकस्मिक व्यय (IE) क्या हैं?
आकस्मिक खर्च, जिसे घटना के रूप में भी जाना जाता है, ग्रेच्युटी और अन्य मामूली शुल्क या मुख्य गतिविधियां हैं, जो व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान भुगतान की जाने वाली मुख्य सेवा, वस्तु या घटना के अलावा हैं।
जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के लिए यात्रा करता है, तो परिवहन, भोजन और आवास की लागत में आकस्मिक खर्च आम है।एक कर्मचारी जो हवाई अड्डे से एक होटल तक टैक्सी लेता है, टैक्सियों और होटलों के लिए खर्च वहन करेगा और अगर यह स्थानीय रूप से प्रथागत है, तो टैक्सी चालक और होटल के कर्मचारियों को आकस्मिक खर्च वहन करेगा। वस्तुओं या सेवाओं के लिए आकस्मिक खर्च जैसे कि बाल काटना या प्रसाधन व्यक्तिगत रूप से वर्गीकृत किए जाने की संभावना है क्योंकि उन्हें घर पर वैसे भी जरूरत और भुगतान किया गया होगा।
कंपनी की प्रक्रिया अनजानों के लिए
आकस्मिक खर्च और उन्हें संचालित करने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं को अक्सर कंपनी की कर्मचारी पुस्तिका में निर्धारित किया जाता है। इसमें, आकस्मिक खर्चों को परिभाषित किया जाएगा, जिन्हें व्यवसाय या व्यक्तिगत के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, और मात्रा, गुणवत्ता या डॉलर की राशि तक सीमित किया जाएगा। या, प्रति डायम दर की स्थापना की जा सकती है और इसके ऊपर की कोई भी लागत कर्मचारी द्वारा वहन की जानी चाहिए। प्रतिपूर्ति के लिए कंपनी प्रक्रियाओं को कर्मचारियों द्वारा जेब से या कंपनी क्रेडिट कार्ड या पेटीएम नकद द्वारा भुगतान किए जाने के लिए आकस्मिक खर्चों की आवश्यकता हो सकती है।
इन प्रक्रियाओं को लेखांकन और कर उद्देश्य के लिए आकस्मिक खर्चों पर नज़र रखने की सुविधा प्रदान करनी चाहिए।कर्मचारियों को हर खरीद के लिए विस्तृत रिकॉर्ड रखना चाहिए।कर्मचारियों को एक व्यय रिपोर्ट में इन अभिलेखों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, जो वास्तविक रसीदों द्वारा भुगतान का भुगतान करते हैं और उन्हें कंपनी को प्रस्तुत करते हैं। कर्मचारियों के व्यक्तिगत निधियों द्वारा किए गए आकस्मिक खर्चों की प्रतिपूर्ति स्टैंड-अलोन चेक द्वारा की जानी चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि भुगतान प्रतिपूर्ति है और कर्मचारियों को आय नहीं है।
भोजन और आकस्मिक व्यय
आकस्मिक व्यय घटाया जा सकता है, 50% की सीमा के अधीन, जब व्यापार के लिए यात्रा के संबंध में प्रतिपूर्ति के बिना भुगतान किया जाता है, निवेश या आय-उत्पादक संपत्ति के लिए, या शैक्षिक, चिकित्सा या धर्मार्थ प्रयोजनों के लिए योग्य।
भोजन और आकस्मिक खर्च (एम एंड आईई) लागतों का पता लगाने के लिए पांच तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है:
- वास्तविक लागत विधि
- मानक भोजन भत्ता विधि
- प्रति दीमक यात्रा भत्ता जवाबदेह योजना विधि के तहत
- उच्च-निम्न विधि
- आकस्मिक खर्च केवल विधि है।
एक विधि की उपलब्धता पूरी तरह से विशिष्ट तथ्यों और परिस्थितियों पर निर्भर करती है। पहली विधि, वास्तविक लागत, पुष्ट आउट-ऑफ-पॉकेट यात्रा खर्चों के लिए एक सीधी प्रतिपूर्ति प्रदान करती है। चार शेष विधियाँ निर्दिष्ट लागतों को कवर करने के लिए प्रति दीमक दर समावेशी प्रदान करती हैं।
मानक भोजन भत्ता दर में सभी भोजन, कक्ष सेवा, कपड़े धोने, ड्राई क्लीनिंग, और कपड़ों को दबाने, और उन लोगों के लिए शुल्क और युक्तियां शामिल हैं जो भोजन सर्वर और सामान संचालकों के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं। प्रति दीमक दर संघीय प्रति दीम भत्ता और आईआरएस-स्थापित दर पर उच्च-निम्न सभी भोजन, आवास और आकस्मिक खर्चों को कवर करता है।आकस्मिक खर्च केवल $ 5 प्रति दिन की दर से आकस्मिक खर्च शामिल हैं और इसका उपयोग केवल तब किया जा सकता है जब कोई भोजन खर्च या भुगतान नहीं किया गया था और मानक भोजन भत्ता का उपयोग नहीं किया गया था।
भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आईई) कटौती के प्रयोजनों के लिए, आकस्मिक खर्च फीस और पोर्टर्स, बैगेज कैरियर, होटल स्टाफ और जहाजों पर कर्मचारियों को दिए गए सुझाव हैं।आकस्मिक खर्चों में कपड़े धोने, सफाई और कपड़ों को दबाने, करों को दर्ज करने, टेलीग्राम या टेलीफोन कॉल की लागत, रहने या व्यापार के स्थानों के बीच परिवहन और उन जगहों पर भोजन शामिल नहीं है, या यात्रा वाउचर दाखिल करने की मेलिंग लागत और नियोक्ता-प्रायोजित शुल्क कार्ड बिल का भुगतान करना।
हादसों का कर उपचार
व्यवसायों द्वारा भुगतान या प्रतिपूर्ति किए गए आकस्मिक खर्चों का कर उपचार प्रकार और करदाता द्वारा भिन्न होता है। एक सामान्य बात के रूप में, आकस्मिक खर्चों में कटौती हो सकती है अगर वे व्यावसायिक खर्चों के लिए सहायक हैं जो उनके संबंधित व्यावसायिक गतिविधियों के लिए सामान्य और आवश्यक हैं, अगर वे स्थानीय रूप से प्रथागत और अपेक्षित हैं, और यदि वे राशि में उचित हैं।
व्यापार उपहार
किसी कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों को उपहार देने पर आकस्मिक खर्च उपहार की लागतों में सहायक होते हैं। एक कंपनी जो इस तरह के उपहार देती है, वह अंतर्निहित उपहारों की लागत के अलावा रैपिंग पेपर, रिबन, धनुष और डिलीवरी के आकस्मिक खर्चों का भुगतान करेगी।
बिज़नेस गिफ्ट की डिडक्टिबिलिटी
उपहार-रैपिंग, उत्कीर्णन, पैकेजिंग, मेलिंग, बीमा या अन्य संबंधित लागतों जैसे कि उपहारों के लिए पर्याप्त मूल्य नहीं जोड़ने वाले व्यावसायिक उपहारों के आकस्मिक खर्चों की गिनती व्यवसाय उपहारों के लिए कटौती सीमा का अनुमान लगाते समय नहीं की जाती है।यह एक अच्छी बात है क्योंकि व्यापार उपहार कटौती प्रत्येक कर वर्ष के दौरान प्रति प्राप्तकर्ता $ 25 तक सीमित है।प्राप्तकर्ता को दिए गए किसी भी उपहार के $ 25 से ऊपर का कोई भी खर्च नहीं काटा जा सकता है।
हताहत या चोरी
क्षतिग्रस्त या चोरी हुई संपत्ति की लागत के लिए आकस्मिक खर्च आम है जब कोई कंपनी व्यापार आकस्मिक या चोरी का अनुभव करती है। यदि कोई कारखाना जलता है, तो उसके स्वामित्व वाली कंपनी को कारखाने की मरम्मत या बदलने के लिए भुगतान करना होगा और व्यक्तिगत चोट, चलती और भंडारण लागतों के लिए चिकित्सा उपचार, या अस्थायी कारखाने के स्थान के लिए किराया जैसे आकस्मिक खर्च भी हो सकते हैं।
हताहत या चोरी की कटौती
आकस्मिक चोट या चोरी से आकस्मिक व्यय, जैसे कि व्यक्तिगत चोट के लिए चिकित्सा उपचार, अस्थायी आवास, ईंधन, चलती, या अस्थायी रहने वाले क्वार्टर के लिए किराया, आकस्मिक नुकसान के रूप में कटौती योग्य नहीं हैं।
राष्ट्रीय गार्ड और रिजर्व यात्रा
नेशनल गार्ड और रिज़र्व के सदस्य भोजन या भोजन, ठहरने और रात भर रहने के साथ गार्ड या रिजर्व मीटिंग में भाग लेने के लिए 100 मील से अधिक की यात्रा के लिए प्रति दीमक दर पर संघीय आय से सकल आय से ऊपर-नीचे कटौती का दावा कर सकते हैं।
टैक्स रिटर्न फॉर्म अनजानों के लिए
कर्मचारियों ने नौकरी से संबंधित यात्रा खर्चों को फॉर्म 1040, 1040A, या 1040EZ की अनुसूची ए पर खर्च किया है और एजीआई सीमा के 2% के अधीन विविध मदों में कटौती की है। नेशनल गार्ड और रिजर्व के सदस्यों ने फॉर्म 1040 की लाइन 24 पर 100-मील यात्रा खर्च को सकल आय से ऊपर-नीचे कटौती के रूप में रिपोर्ट किया है।
स्वरोजगार करने वाले व्यक्ति फॉर्म 1040, 1040A, या 1040EZ की अनुसूची C पर व्यवसाय संबंधी खर्च के रूप में नौकरी से संबंधित यात्रा व्यय में कटौती करते हैं। व्यवसाय, इकाई वर्गीकरण पर निर्भर करता है, फॉर्म 1120 या 1120S या फॉर्म 1065 पर व्यवसाय व्यय के रूप में यात्रा व्यय में कटौती करें।