बोली के लिए निमंत्रण (IFB)
बिड (IFB) के लिए निमंत्रण क्या है?
बोली के लिए निमंत्रण (IFB), जिसे कभी-कभी बोली के निमंत्रण के रूप में संदर्भित किया जाता है, का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां संभावित विक्रेता या सेवा प्रदाता मुख्य रूप से कीमत में भिन्न होते हैं।
आईएफबी जारी करने से एक कंपनी को विस्तृत लिखित विनिर्देशों को प्रदान करने की अनुमति मिलती है, जिसमें उस विशिष्ट परियोजना पर काम करने के लिए सभी नियम और आवश्यक शर्तें शामिल हैं, जिसे वह अनुबंधित करना चाहता है। कंपनियां मौखिक रूप से या लिखित रूप से बोली लगाने के लिए आमंत्रण दे सकती हैं।
चाबी छीन लेना
- बिड (IFB) के लिए निमंत्रण के साथ, एक व्यापक विनती परियोजना प्रस्तुत करेगी जिसमें विस्तार से आवश्यकताओं, समय सीमा, परियोजना क्षेत्र, अवधि, न्यूनतम योग्यता, अनिवार्य सेवा मानकों और आवश्यक वारंटी शामिल हैं।
- इस तरह के विवरण प्रदान करके, IFB प्रक्रिया का उपयोग करने वाली कंपनी न्यूनतम बोली वाले योग्य बोलीदाता को चुनकर अपनी निर्णय प्रक्रिया को कारगर बना सकती है।
- IFBs सबसे अधिक कुशल हैं जब बोलियों की मांग करने वाली इकाई को उस कार्य या सेवा की विस्तृत समझ होती है जो उसे चाहिए और उसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदम।
- उदाहरण के लिए, प्रमुख बुनियादी ढांचा और परिवहन परियोजनाएं IFB प्रक्रिया के लिए अनुकूल हैं।
बोली के लिए निमंत्रण समझना (IFB)
बिड (IFB) सॉलिसिटेशन के लिए एक व्यापक आमंत्रण विस्तृत रूप से नियोजित परियोजना का वर्णन करेगा, प्रस्तुत आवश्यकताएं (डेडलाइन, प्रोजेक्ट स्कोप और अवधि सहित), न्यूनतम योग्यता, अनिवार्य सेवा मानक और आवश्यक वारंटी। यह समयसीमा सहित समग्र चयन प्रक्रिया का विवरण भी प्रदान करता है।
एक IFB प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध से भिन्न होता है, जिसमें उद्देश्य यह है कि परियोजना को पूरा करने या सेवा करने के लिए अपने स्वयं के विचारों को प्रस्तुत करने वाले बिडर पर कम जोर के साथ परियोजना को पूरा करने के लिए लागत से संबंधित ठेकेदारों के प्रस्तावों को प्राप्त करना है।
IFB प्रक्रिया के माध्यम से, कंपनियां न्यूनतम बोली लगाने वाले योग्य बोलीदाता को चुनकर अपनी निर्णय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकती हैं। बोलीदाताओं, बदले में, एक परियोजना को पूरा करने से जुड़ी संभावित लागतों का अनुमान लगाने पर अधिक संकीर्ण रूप से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और तेजी से बोली लगा सकते हैं।
इस दृष्टिकोण में एक कमी यह है कि सबसे कम लागत वाले विक्रेता या ठेकेदार को चुनने से गुणवत्ता और प्रदर्शन के मुद्दे हो सकते हैं। सॉलिसिटिंग इकाइयां बोलीदाताओं के लिए न्यूनतम योग्यता के साथ-साथ परियोजना के दायरे, विनिर्देशों और सेवा मानकों पर बहुत स्पष्ट होने के द्वारा इस जोखिम को कम कर सकती हैं।
जब बोली के लिए निमंत्रण आमंत्रित करें (IFB)
संघीय, राज्य या स्थानीय कानूनों को अक्सर IFB अनुरोधों के माध्यम से एक निविदा प्रक्रिया का संचालन करने के लिए सरकारी संगठनों की आवश्यकता होती है। यह पारदर्शिता को बढ़ावा देना, भ्रष्टाचार को रोकना और पक्षपात से बचना है। शैक्षणिक संस्थान भी नियमित रूप से IFBs का उपयोग करते हैं।
IFBs सबसे अधिक कुशल होते हैं जब बोलियों की मांग करने वाली संस्था को काम या सेवा की एक विस्तृत समझ की आवश्यकता होती है और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदम, प्रदाताओं के बीच चयन करने वाले प्रमुख निर्धारण कारक के रूप में मूल्य छोड़ देते हैं।
इस प्रकार की बोली प्रक्रिया के अधीन अक्सर परियोजनाओं के उदाहरणों में प्रमुख अवसंरचना परियोजनाएं जैसे कि पुल और राजमार्ग निर्माण और मरम्मत और बड़े पारगमन वाले लोग शामिल होते हैं। दूसरी ओर, टेंडर के लिए एक आरएफपी या अनुरोध उन मामलों में अधिक प्रभावी हो सकता है जहां काम में पेशेवर सेवाएं शामिल हैं, जहां अवधारणा प्रक्रिया के साथ दृष्टिकोण और सहायता सहित गुणात्मक कारकों का निर्णय प्रक्रिया में अधिक वजन होता है।