प्रबंधकीय लेखांकन

प्रबंधकीय लेखा क्या है?

प्रबंधकीय लेखांकन एक संगठन के लक्ष्यों की खोज के लिए प्रबंधकों को वित्तीय जानकारी की पहचान करने, मापने, विश्लेषण, व्याख्या और व्याख्या करने का अभ्यास है। यह वित्तीय लेखांकन से भिन्न होता है क्योंकि प्रबंधकीय लेखांकन का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने में कंपनी की आंतरिक सहायता करना है।

प्रबंधकीय लेखा कैसे काम करता है

प्रबंधकीय लेखा व्यवसाय संचालन मैट्रिक्स के बारे में प्रबंधन को दी गई सूचना की गुणवत्ता में सुधार लाने के उद्देश्य से लेखांकन के कई पहलुओं को शामिल करता है। प्रबंधकीय लेखाकार कंपनी द्वारा उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं की लागत और बिक्री राजस्व से संबंधित जानकारी का उपयोग करते हैं। लागत लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन का एक बड़ा उप-समूह है जो विशेष रूप से उत्पादन के प्रत्येक चरण की परिवर्तनीय लागत, साथ ही निश्चित लागत का आकलन करके कंपनी की कुल लागतों पर कब्जा करने पर केंद्रित है। यह व्यवसायों को अनावश्यक खर्च को पहचानने और कम करने और मुनाफे को अधिकतम करने की अनुमति देता है।

प्रबंधकीय लेखांकन की सामान्य अवधारणाओं और तकनीकों के बारे में और पढ़ें ।

प्रबंधकीय लेखा बनाम वित्तीय लेखांकन

प्रबंधकीय लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच मुख्य अंतर सूचना के इच्छित उपयोगकर्ताओं से संबंधित है। प्रबंधकीय लेखांकन जानकारी का उद्देश्य संगठन के भीतर प्रबंधकों को अच्छी तरह से सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करना है, जबकि वित्तीय लेखांकन का उद्देश्य संगठन के बाहर पार्टियों को वित्तीय जानकारी प्रदान करना है।

वित्तीय लेखांकन को कुछ मानकों के अनुरूप होना चाहिए, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी)। सभी सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को अपने सार्वजनिक रूप से कारोबार की स्थिति को बनाए रखने के लिए अपेक्षित रूप में GAAP के अनुसार अपने वित्तीय विवरणों को पूरा करना आवश्यक है। अमेरिका में ज्यादातर अन्य कंपनियां GAAP के अनुरूप हैं जो अक्सर ऋण संस्थाओं की आवश्यकता होती हैं जो वित्तीय संस्थानों द्वारा ऋण की रेखाओं की पेशकश करती हैं।

क्योंकि प्रबंधकीय लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है, इसे अपने इच्छित उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संशोधित किया जा सकता है। यह कंपनी द्वारा या कंपनी द्वारा विभाग द्वारा काफी भिन्न हो सकता है । उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में प्रबंधक अपनी वित्तीय जानकारी को उस अवधि में उत्पादित इकाइयों के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं। एचआर विभाग के प्रबंधक को समय-समय पर कर्मचारी द्वारा वेतन का एक ग्राफ देखने में रुचि हो सकती है। प्रबंधकीय लेखांकन दोनों विभागों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम है जो कि उस प्रारूप में जानकारी प्रदान करता है जो उस विशिष्ट आवश्यकता के लिए सबसे अधिक फायदेमंद है।

चाबी छीन लेना

• प्रबंधकीय लेखांकन में प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेने में प्रबंधन द्वारा उपयोग किए जाने वाले आंतरिक उद्देश्यों के लिए वित्तीय जानकारी की प्रस्तुति शामिल है।
• प्रबंधकीय लेखाकारों द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों को वित्तीय लेखांकन के विपरीत लेखांकन मानकों द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है।
• प्रबंधकीय लेखांकन डेटा की प्रस्तुति को इसके अंतिम-उपयोगकर्ता की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संशोधित किया जा सकता है।
• प्रबंधकीय लेखांकन में उत्पाद लागत, बजट, पूर्वानुमान और विभिन्न वित्तीय विश्लेषण सहित लेखांकन के कई पहलू शामिल हैं।

प्रबंधकीय लेखांकन के प्रकार

उत्पाद लागत और मूल्यांकन

उत्पाद लागत एक अच्छा या सेवा के उत्पादन में शामिल कुल लागत का निर्धारण करने के साथ संबंधित है। लागतों को परिवर्तनशील, स्थिर, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागतों जैसे उपश्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। लागत लेखांकन का उपयोग उन लागतों को मापने और पहचानने के लिए किया जाता है, कंपनी द्वारा बनाए गए प्रत्येक प्रकार के उत्पाद को ओवरहेड असाइन करने के अलावा।

प्रबंधकीय लेखाकार एक अच्छे के उत्पादन से संबंधित पूर्ण व्यय का आकलन करने के लिए ओवरहेड शुल्क की गणना और आवंटन करते हैं। ओवरहेड खर्चों को उत्पादन से संबंधित सामानों की संख्या या उत्पादन से संबंधित अन्य गतिविधि चालकों के आधार पर आवंटित किया जा सकता है, जैसे कि सुविधा के वर्ग फुटेज। ओवरहेड लागत के साथ संयोजन के रूप में, प्रबंधकीय लेखाकार बेची गई वस्तुओं और इन्वेंट्री की लागत को ठीक से मूल्य देने के लिए प्रत्यक्ष लागत का उपयोग करते हैं जो उत्पादन के विभिन्न चरणों में हो सकते हैं।

सीमांत लागत (कभी कभी लागत-मात्रा-लाभ विश्लेषण कहा जाता है  ) एक अतिरिक्त इकाई को उत्पादन में जोड़कर उत्पाद की लागत पर प्रभाव पड़ता है। यह अल्पकालिक आर्थिक निर्णयों के लिए उपयोगी है। किसी विशिष्ट उत्पाद का योगदान मार्जिन कंपनी के समग्र लाभ पर इसका प्रभाव है। मार्जिन विश्लेषण ब्रेक-सम एनालिसिस में प्रवाहित होता है, जिसमें यूनिट की मात्रा निर्धारित करने के लिए बिक्री मिश्रण पर योगदान मार्जिन की गणना करना शामिल होता है, जिस पर व्यवसाय की सकल बिक्री कुल खर्चों के बराबर होती है। उत्पादों और सेवाओं के लिए मूल्य बिंदु निर्धारित करने के लिए ब्रेक-सम पॉइंट विश्लेषण उपयोगी है।

कैश फ्लो विश्लेषण

व्यवसाय के निर्णयों के नकदी प्रभाव को निर्धारित करने के लिए प्रबंधकीय लेखाकार नकदी प्रवाह विश्लेषण करते हैं। अधिकांश कंपनियां लेखांकन के आकस्मिक आधार पर अपनी वित्तीय जानकारी दर्ज करती हैं। हालाँकि, प्रोद्भवन लेखांकन किसी कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करता है, यह एकल वित्तीय लेनदेन के सही नकदी प्रभाव को देखना भी कठिन बनाता है। एक प्रबंधकीय लेखाकार नकदी प्रवाह का अनुकूलन करने के लिए कार्यशील पूंजी प्रबंधन रणनीतियों को लागू कर सकता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के पास अल्पकालिक दायित्वों को कवर करने के लिए पर्याप्त तरल संपत्ति है।

जब एक प्रबंधकीय लेखाकार नकदी प्रवाह विश्लेषण करता है, तो वह एक विशिष्ट व्यावसायिक निर्णय के परिणामस्वरूप उत्पन्न नकदी प्रवाह या बहिर्वाह पर विचार करेगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई विभाग प्रबंधक कंपनी वाहन खरीदने पर विचार कर रहा है, तो उसके पास विकल्प हो सकता है कि वह वाहन को एकमुश्त खरीदे या ऋण प्राप्त करे। एक प्रबंधकीय एकाउंटेंट विभिन्न प्रबंधक को विभिन्न ब्याज दरों पर ऋण के साथ समय के साथ एकमुश्त अग्रिम बनाम नकद परिव्यय की खरीद के लिए आवश्यक नकद परिव्यय को दर्शाते हुए विभिन्न परिदृश्यों को चला सकता है ।

इन्वेंटरी टर्नओवर विश्लेषण

इन्वेंटरी टर्नओवर एक गणना है कि किसी कंपनी ने किसी निश्चित समय अवधि में इन्वेंट्री को कितनी बार बेचा और प्रतिस्थापित किया है। इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करने से व्यवसायों को मूल्य निर्धारण, विनिर्माण, विपणन और नई सूची खरीदने पर बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है। एक प्रबंधकीय लेखाकार इन्वेंट्री की वहन लागत की पहचान कर सकता है, जो एक कंपनी द्वारा अनसोल्ड वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए खर्च की जाने वाली राशि है। यदि कंपनी अधिक मात्रा में माल ले जा रही है, तो भंडारण लागत को कम करने और अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नकदी प्रवाह को मुक्त करने के लिए दक्षता में सुधार हो सकता है।

बाधा विश्लेषण

प्रबंधकीय लेखांकन में एक उत्पादन लाइन या बिक्री प्रक्रिया के भीतर बाधाओं की समीक्षा करना शामिल है। प्रबंधकीय लेखाकार यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि अड़चनें कहाँ होती हैं और राजस्व, लाभ और नकदी प्रवाह पर इन बाधाओं के प्रभाव की गणना करते हैं। प्रबंधक तब इस जानकारी का उपयोग परिवर्तनों को लागू करने और उत्पादन या बिक्री प्रक्रिया में दक्षता में सुधार करने के लिए कर सकते हैं।

वित्तीय उत्तोलन मैट्रिक्स

वित्तीय उत्तोलन का आशय किसी कंपनी की उधारी पूंजी के उपयोग से होता है ताकि परिसंपत्तियों का अधिग्रहण किया जा सके और निवेश पर उसका प्रतिफल बढ़ सके। बैलेंस शीट विश्लेषण के माध्यम से, प्रबंधकीय एकाउंटेंट अपने सबसे इष्टतम उपयोग का लाभ उठाने के लिए कंपनी के ऋण और इक्विटी मिश्रण का अध्ययन करने के लिए आवश्यक उपकरणों के साथ प्रबंधन प्रदान कर सकते हैं। प्रदर्शन के उपाय जैसे कि इक्विटी पर रिटर्न, इक्विटी के लिए ऋण, और निवेशित पूंजी सहायता पर वापसी, इन आँकड़ों को बाहर के स्रोतों में स्थानांतरित करने से पहले, उधार ली गई पूंजी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान करते हैं। प्रबंधन के लिए यह महत्वपूर्ण है कि नियमित रूप से अनुपात और आँकड़ों की समीक्षा करें, अपने निदेशक मंडल, निवेशकों और लेनदारों से उचित रूप से सवालों के जवाब देने में सक्षम हों।

लेखा प्राप्य (एआर) प्रबंधन

प्राप्य खातों का उचित रूप से प्रबंध करना (AR) किसी कंपनी की निचली रेखा पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। प्राप्य वृद्धावस्था की रिपोर्ट एआर चालान को उस समय की लंबाई के अनुसार वर्गीकृत करती है जो वे बकाया हैं। उदाहरण के लिए, AR उम्र बढ़ने की रिपोर्ट 30 दिनों, 30 से 60 दिनों, 60 से 90 दिनों और 90 दिनों के दिनों में सभी बकाया प्राप्तियों को सूचीबद्ध कर सकती है। बकाया प्राप्तियों की समीक्षा के माध्यम से, प्रबंधकीय एकाउंटेंट उपयुक्त विभाग के प्रबंधकों को संकेत दे सकते हैं कि क्या कुछ ग्राहक क्रेडिट जोखिम बन रहे हैं। यदि कोई ग्राहक नियमित रूप से देर से भुगतान करता है, तो प्रबंधन उस ग्राहक के साथ क्रेडिट पर भविष्य के किसी भी व्यवसाय पर पुनर्विचार कर सकता है।

बजट, प्रवृत्ति विश्लेषण और पूर्वानुमान

बजट को बड़े पैमाने पर कंपनी के संचालन की योजना की मात्रात्मक अभिव्यक्ति के रूप में उपयोग किया जाता है। प्रबंधकीय लेखाकार बजट से वास्तविक परिणामों के विचलन को नोट करने के लिए प्रदर्शन रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। बजट से सकारात्मक या नकारात्मक विचलन को बजट-से-वास्तविक संस्करण के रूप में भी जाना जाता है, इसका विश्लेषण किया जाता है ताकि आगे आने वाले उचित बदलाव किए जा सकें।

प्रबंधकीय एकाउंटेंट पूंजीगत व्यय निर्णयों से संबंधित जानकारी का विश्लेषण और रिले करते हैं। इसमें मानक पूंजी बजट मेट्रिक्स का उपयोग शामिल है, जैसे कि शुद्ध वर्तमान मूल्य और वापसी की आंतरिक दर, निर्णय लेने वाले लोगों को पूंजी-गहन परियोजनाओं या खरीद के लिए तैयार करने में सहायता करने के लिए। प्रबंधकीय लेखांकन में प्रस्तावों की जांच करना, यह तय करना शामिल है कि क्या उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकता है, और खरीद को वित्त करने का उचित तरीका ढूंढना है। यह पेबैक अवधि को भी रेखांकित करता है, इसलिए प्रबंधन भविष्य के आर्थिक लाभों का अनुमान लगाने में सक्षम है।

प्रबंधकीय लेखांकन में कुछ खर्चों के लिए ट्रेंडलाइन की समीक्षा करना और असामान्य संस्करण या विचलन की जांच करना शामिल है। इस जानकारी की नियमित रूप से समीक्षा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आम तौर पर जो अपेक्षा की जाती है, उससे बहुत अधिक खर्च आम तौर पर बाहरी वित्तीय ऑडिट के दौरान किया जाता है। लेखांकन का यह क्षेत्र भविष्य की वित्तीय जानकारी की गणना और परियोजना के लिए पिछली अवधि की जानकारी का भी उपयोग करता है। इसमें ऐतिहासिक मूल्य निर्धारण, बिक्री खंड, भौगोलिक स्थान, ग्राहक की प्रवृत्ति या वित्तीय जानकारी का उपयोग शामिल हो सकता है।