नकारात्मक आश्वासन

नकारात्मक आश्वासन क्या है?

नकारात्मक आश्वासन एक लेखा परीक्षक द्वारा एक दृढ़ संकल्प है कि तथ्यों का एक विशेष सेट सटीक माना जाता है क्योंकि कोई भी विपरीत सबूत उन्हें विवाद करने के लिए नहीं मिला है। नकारात्मक आश्वासन आमतौर पर लेखा परीक्षकों द्वारा उन स्थितियों में उपयोग किया जाता है जहां वित्तीय रिपोर्ट की सटीकता की सकारात्मक पुष्टि करना संभव नहीं है। नकारात्मक आश्वासन का लक्ष्य यह पुष्टि करना है कि धोखाधड़ी का कोई सबूत नहीं मिला है या किसी भी कानूनी लेखांकन प्रथाओं का उल्लंघन पाया गया है।

चाबी छीन लेना

• नकारात्मक आश्वासन एक लेखा परीक्षक से एक पुष्टि है कि कुछ तथ्य सटीक हैं क्योंकि इसके विपरीत कोई सबूत नहीं है।
• जब सकारात्मक आश्वासन (तथ्यों का प्रमाण) लागू नहीं होता है, तो नकारात्मक आश्वासन का उपयोग किया जाता है।
• नकारात्मक आश्वासन का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि कोई धोखाधड़ी या उल्लंघन नहीं मिला है।
• नकारात्मक आश्वासन यह नहीं कह रहा है कि कोई भी अवैध गतिविधि नहीं हुई है, यह बताते हुए कि ऑडिटर को अवैध गतिविधि के कोई उदाहरण नहीं मिल सकते हैं।

नकारात्मक आश्वासन को समझना

नकारात्मक आश्वासन आमतौर पर सकारात्मक आश्वासन की अनुपस्थिति में उत्पन्न होता है। सटीकता का एक सकारात्मक आश्वासन मजबूत माना जाता है और इसका मतलब है कि लेखा परीक्षक ने यह बताने के लिए पर्याप्त कार्य किया है कि कंपनी के वित्तीय विवरण साक्ष्यों के आधार पर अपनी वास्तविक वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर प्रदान करते हैं।

सार्वजनिक कंपनियों द्वारा जारी कुछ ऑडिटेड वित्तीय रिपोर्टों के लिए सकारात्मक आश्वासन की आवश्यकता है। चूंकि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के अनुसार एक सार्वजनिक कंपनी का पूरी तरह से ऑडिट करना एक बड़ा उपक्रम है, एक सकारात्मक आश्वासन आम तौर पर केवल तभी जारी किया जाता है जब कानूनी रूप से आवश्यक हो।

नकारात्मक आश्वासन सबसे अधिक बार तब जारी किया जाता है जब एक लेखाकार को किसी अन्य लेखाकार द्वारा तैयार प्रमाणित वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए कहा जाता है । इस मामले में, चूंकि एक अन्य लेखाकार पहले ही बयानों की सटीकता को प्रमाणित कर चुका है, इसलिए एक नकारात्मक आश्वासन को अक्सर इस बात की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त माना जाता है कि कथन सामग्री के गलत विवरण से मुक्त हैं। जब एक लेखाकार को प्रतिभूतियों के जारी करने से जुड़े बयानों की समीक्षा करने के लिए कहा जाता है, तो नकारात्मक आश्वासन की राय भी जारी की जाती है ।

एक नकारात्मक आश्वासन राय जारी करने के लिए, लेखाकार को सीधे ऑडिट साक्ष्य इकट्ठा करना चाहिए और अप्रत्यक्ष साक्ष्य पर भरोसा नहीं करना चाहिए, अर्थात किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रदान किए गए सबूत। नकारात्मक आश्वासन राय की तैयारी में उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाएं उतनी कठोर नहीं होती हैं जितनी कि सकारात्मक आश्वासन राय के लिए आवश्यक होती हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नकारात्मक आश्वासन यह नहीं कह रहा है कि कोई भी अवैध गतिविधि नहीं हुई है, यह बताते हुए कि ऑडिटर को अवैध गतिविधि के कोई उदाहरण नहीं मिल सकते हैं।

नकारात्मक आश्वासन का उदाहरण

कंपनी एबीसी वित्तीय वर्ष 2019 से अपने वित्तीय पर जाने के लिए एक ऑडिटिंग फर्म को काम पर रखती है। मामले को सौंपा गया ऑडिटर सभी लेखांकन दस्तावेजों को देखता है, जिसमें सामान्य खाताधारकों, पत्रिकाओं और अन्य विभिन्न वित्तीय दस्तावेज शामिल हैं। ऑडिटर हर विशिष्ट प्रविष्टि की जांच नहीं करता है, लेकिन सभी संबंधित जानकारी के माध्यम से एक कंघी करता है। ऑडिटर तब विशिष्ट विषयों पर कर्मचारियों और प्रबंधन का साक्षात्कार लेता है। इस समीक्षा के बाद, लेखा परीक्षक को धोखाधड़ी या किसी भी लेखांकन उल्लंघन के कोई उदाहरण नहीं मिलते हैं। ऑडिटर फिर एक नकारात्मक आश्वासन जारी करता है जो किसी भी मुद्दे, त्रुटियों या गलत बयानों की पुष्टि नहीं करता है।