कार्यालय का ऑडिट
एक कार्यालय लेखा परीक्षा क्या है?
एक कार्यालय लेखा परीक्षा, कर राजस्व के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यालयों से आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा करदाता के रिकॉर्ड की जांच है, न कि करदाता के रिकॉर्ड की । आम तौर पर पत्राचार ऑडिट की तुलना में अधिक व्यापक होता है, लेकिन फील्ड ऑडिट की तुलना में कम होता है, जब एजेंटों को आमने-सामने जांच की आवश्यकता होती है तो कार्यालय ऑडिट का उपयोग किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक कार्यालय लेखा परीक्षा, कर राजस्व के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यालयों से आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा करदाता के रिकॉर्ड की जांच है, न कि करदाता के रिकॉर्ड की।
- कार्यालय ऑडिट अक्सर करदाता को एक लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने जाने वाले कुछ विशिष्ट मुद्दों को ही कवर करते हैं और यह भी पहचानते हैं कि ऑडिट कौन से रिकॉर्ड की समीक्षा करेगा।
- आईआरएस नियमित अनुपालन के प्रयासों के तहत यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए कर रिटर्न का चयन कर सकता है।
- अन्य प्रकार के ऑडिट में पत्राचार ऑडिट शामिल हैं, जो यूएस मेल और फील्ड ऑडिट के माध्यम से होते हैं, जो करदाता या व्यवसाय के मालिक के कार्यालय या घर पर होते हैं।
- आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और कार्यालय लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है।
ऑफिस ऑडिट को समझना
एक कार्यालय लेखा परीक्षा में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) का एक प्रतिनिधि करदाता का साक्षात्कार करता है और करदाता के रिकॉर्ड को व्यक्ति में निरीक्षण करता है, आमतौर पर आईआरएस कार्यालय में। एक कार्यालय ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि करदाता आय और कटौती की सही रिपोर्ट कर रहा है और कर की वैध राशि का भुगतान कर रहा है।
ये ऑडिट अक्सर करदाता को एक लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने जाने वाले कुछ विशिष्ट मुद्दों को कवर करते हैं। यह नोटिस यह भी पहचानता है कि ऑडिट कौन से रिकॉर्ड की समीक्षा करेगा।
आईआरएस नियमित अनुपालन के प्रयासों के तहत यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए कर रिटर्न का चयन कर सकता है।बेमेल दस्तावेजों या संबंधित करदाताओं के रिटर्न की जांच के आधार पर संदिग्ध त्रुटियों के कारण एक कर रिटर्न भी चुना जा सकता है। आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है।
अन्य प्रकार के ऑडिट
आईआरएस आम तौर पर तीन तरीकों में से एक में ऑडिट का कारोबार करता है: एक पत्राचार ऑडिट, एक कार्यालय ऑडिट या एक फील्ड ऑडिट। इनमें से, एक पत्राचार ऑडिट सबसे आम है (और आमतौर पर ऑडिट का सबसे कम गंभीर रूप माना जाता है)। फ़ील्ड ऑडिट कम से कम सामान्य है और सबसे अधिक बार व्यापक मुद्दों का संकेत है जिन्हें हल करने की आवश्यकता है। एक कार्यालय लेखा परीक्षा दोनों के बीच एक मध्य मैदान है।
यदि आप या आपके व्यवसाय का ऑडिट किया जाता है – भले ही ऑडिट प्रकार की – मामले के बारे में एक वकील से संपर्क करना उचित है।
पत्राचार लेखा परीक्षा
मेल के माध्यम से पत्राचार ऑडिट किए जाते हैं। इस प्रकार के ऑडिट का उपयोग आमतौर पर कम जटिल समस्याओं के लिए किया जाता है जिसमें कम मात्रा में पैसा शामिल होता है। पत्राचार ऑडिट के साथ, जब तक करदाता के पास सबूत हैं, ऑडिट बंद है।
फील्ड ऑडिट
एक फील्ड ऑडिट सबसे व्यापक प्रकार का कॉमन टैक्स ऑडिट है। एक फील्ड ऑडिट में, आईआरएस एजेंट कर रिकॉर्ड की जांच करने, साक्ष्य पर विचार करने, और सत्यापित करने के लिए करदाता के कार्यालय, घर, या लेखाकार के कार्यालय में आते हैं और सत्यापित करते हैं कि सभी करों का भुगतान किया गया था और सही ढंग से दस्तावेज किया गया था।