प्रदर्शन लेखा परीक्षा

एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा क्या है?

एक निष्पादन ऑडिट एक इकाई के संचालन का एक स्वतंत्र मूल्यांकन है जो यह निर्धारित करता है कि क्या विशिष्ट कार्यक्रम या कार्य निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से काम कर रहे हैं। प्रदर्शन ऑडिट आमतौर पर सभी स्तरों पर सरकारी एजेंसियों से जुड़े होते हैं क्योंकि अधिकांश सरकारी निकाय संघीय धन प्राप्त करते हैं।

चाबी छीन लेना

• निष्पादन ऑडिट एक इकाई के संचालन का एक स्वतंत्र मूल्यांकन है, जो आमतौर पर सरकारी एजेंसियों से जुड़ा होता है।
• लक्ष्य उनकी प्रभावशीलता को निर्धारित करने और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करने के लिए घोषित कार्यक्रमों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना है।
• ऑडिट के मानक अमेरिकी सरकार के जवाबदेही कार्यालय (जीएओ) द्वारा निर्धारित किए गए हैं।
• एक प्रदर्शन ऑडिट का दायरा बदलता रहता है, लेकिन आमतौर पर इसमें प्रभावशीलता, दक्षता और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन शामिल होता है।

प्रदर्शन ऑडिट को समझना

सरकार में, एक निष्पादन ऑडिट को एक कार्यक्रम की दक्षता और प्रभावशीलता की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुधार लागू करने का लक्ष्य है।आम तौर पर स्वीकृत सरकारी लेखा परीक्षा मानकों (GAGAS) के अनुसार, “कार्यक्रम” शब्द में सरकारी संस्थाएँ, गतिविधियाँ, संगठन, कार्यक्रम और कार्य शामिल हो सकते हैं।

ऑडिट के लिए मानकों को अमेरिकी सरकार जवाबदेही कार्यालय (जीएओ) द्वारा निर्धारित किया गया है और मुख्य उद्देश्य उद्देश्य डेटा प्रदान करना है जिसका उपयोग लागत को कम करने और अन्य सुधार करने के लिए किया जा सकता है।

किसी ऑडिट के विशिष्ट उद्देश्य अलग-अलग हो सकते हैं। उनमें प्रभावशीलता, अर्थव्यवस्था और कार्यक्रम की दक्षता और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन शामिल हो सकता है। एक ऑडिट का दायरा व्यापक है और धोखाधड़ी और बेकार प्रक्रियाओं को निर्धारित करने की कोशिश कर सकता है जो एक कार्यक्रम के घोषित उद्देश्यों के लिए बाधा हैं।

एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा के लिए आवश्यकताएँ

प्रदर्शन ऑडिट के मानकों को जीएओ द्वारा निर्धारित किया जाता है और तीन क्षेत्रों को कवर किया जाता है: सामान्य, क्षेत्र और रिपोर्टिंग।

सामान्य मानक

सामान्य मानक पेशेवर निर्णय, गुणवत्ता नियंत्रण (QC) और ऑडिटर की क्षमता और ऑडिट प्रक्रिया जैसे मामलों को कवर करते हैं। सामान्य मानक यह सुनिश्चित करने की कोशिश करते हैं कि लेखा परीक्षक स्वतंत्र, सक्षम है, और आंतरिक QCs द्वारा पालन करता है।

क्षेत्र मानक

क्षेत्र मानक योजना के लिए लागू होते हैं, मूल्यांकन के लिए सामग्री एकत्र करना और गुणवत्ता प्रलेखन तैयार करना। यह विषय उद्देश्यों, उनके उद्देश्य, और जिस तरीके से उनकी तलाश की जाएगी, की रूपरेखा तैयार करना चाहता है।

रिपोर्टिंग मानक

रिपोर्टिंग मानक रिपोर्ट की सामग्री और निष्कर्षों के संचार से संबंधित हैं। ये ऑडिट रिपोर्ट के प्रारूप पर स्पर्श करते हैं और रिपोर्ट को किसके द्वारा प्रसारित किया जाना चाहिए और कैसे करना चाहिए। 

प्रदर्शन लेखापरीक्षा के लाभ

एक बार एक निष्पादन ऑडिट पूरा हो जाने के बाद, निष्कर्षों को विशिष्ट संगठन या कार्यक्रम के प्रबंधन तक पहुंचाया जाता है। लक्ष्य उनके लिए प्रक्रियाओं का सुधार करने के लिए किसी भी बदलाव को लागू करने के लिए निष्कर्षों का उपयोग करने के लिए है जो उन्हें निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा। आमतौर पर, एक फॉलो-अप प्रदर्शन ऑडिट यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि प्रबंधन ने ऑडिट निष्कर्षों में से किसी को लागू किया है या नहीं और ऐसा करने से कोई सुधार हुआ है या नहीं।

प्रदर्शन लेखा परीक्षा सरकारी जवाबदेही का एक मूल उद्देश्य है। प्रदर्शन ऑडिट के माध्यम से सरकारी संस्थाओं को उन जिम्मेदारियों को निष्पादित करने के उद्देश्य मानकों के लिए आयोजित किया जाता है जिन्हें वे कानूनी रूप से अधिकृत करते हैं और उन्हें पूरा करने के लिए चार्ज किया जाता है।

उच्च स्तर के नियुक्त कर्मचारी और निर्वाचित अधिकारी, सार्वजनिक सेवाओं और कार्यक्रमों के उचित, कानूनी और लागत प्रभावी संचालन की देखरेख करने के लिए ऑडिट के परिणामों की समीक्षा करते हैं। परिणामों का प्रकाशन जनता को यह देखने की अनुमति देता है कि क्या कुछ कार्यक्रम उनके कर डॉलर के लायक हैं, और वे शिक्षित मतदान निर्णय लेने के लिए जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। 

व्यापार लेखा परीक्षा

प्रदर्शन ऑडिट व्यवसाय क्षेत्र में भी लागू किए जाते हैं और समान लक्ष्य और प्रक्रियाओं में से कई का पालन करते हैं।

निवेश की दुनिया में, एक बाहरी लेखा प्रबंधक द्वारा एक परिसंपत्ति प्रबंधक पर एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है ताकि यह साबित हो सके कि प्रदर्शन के आंकड़े वास्तविक परिणामों के लिए जनता को दिखाए गए हैं। सीएफए इंस्टीट्यूट प्रदर्शन के दिशा निर्देशों की स्थापना की है, कहा जाता है ग्लोबल इन्वेस्टमेंट प्रदर्शन मानकों (GIPS)।  हालांकि स्वैच्छिक, वे निवेश प्रथाओं के पूर्ण प्रकटीकरण को सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।