आवधिक इन्वेंटरी
आवधिक सूची क्या है?
आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इन्वेंट्री मूल्यांकन का एक तरीका है जिसमें इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना विशिष्ट अंतराल पर की जाती है। यह लेखांकन पद्धति एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेती है, इस अवधि के दौरान नई इन्वेंट्री खरीद जोड़ता है और बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) प्राप्त करने के लिए इन्वेंट्री को समाप्त करता है।
आवधिक इन्वेंटरी को समझना
समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक कंपनी को अपनी यूनिट इन्वेंट्री स्तरों और न ही सीओजीएस का पता नहीं चलेगा जब तक कि भौतिक गणना प्रक्रिया पूरी न हो जाए। यह प्रणाली एक धीमी गति से चलने वाले बाजार में SKU की कम संख्या वाले व्यवसाय के लिए स्वीकार्य हो सकती है, लेकिन अन्य सभी के लिए, निम्नलिखित मुख्य कारणों के लिए सदा सूची प्रणाली को बेहतर माना जाता है:
- सतत प्रणाली कंपनी के डेटाबेस सिस्टम में इन्वेंट्री एसेट लीडर को लगातार अपडेट करती है, जिससे प्रबंधन को इन्वेंट्री के बारे में तुरंत जानकारी मिलती है; आवधिक प्रणाली समय लेने वाली है और बासी संख्या पैदा कर सकती है जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी हैं।
- जैसे ही इन्वेंट्री की गतिविधियां होती हैं, सदा प्रणाली COGS को अपडेट करती रहती है; आवधिक प्रणाली गिनती की अवधि के बीच सटीक COGS आंकड़े नहीं दे सकती है।
- शाश्वत प्रणाली व्यक्तिगत इन्वेंट्री आइटम को ट्रैक करती है ताकि मामले में दोषपूर्ण आइटम हों – उदाहरण के लिए, समस्या का स्रोत जल्दी से पहचाना जा सकता है; आवधिक प्रणाली सबसे अधिक संभावना है कि शीघ्र समाधान के लिए अनुमति नहीं होगी।
- शाश्वत प्रणाली तकनीक आधारित है और सूचनात्मक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए डेटा का बैकअप, व्यवस्थित और हेरफेर किया जा सकता है; आवधिक प्रणाली मानव त्रुटि के लिए मैनुअल और अधिक प्रवण है, और डेटा गलत तरीके से या खो सकता है।
विशेष विचार: COGS
बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत, जिसे आमतौर पर COGS के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक मौलिक आय विवरण खाता है, लेकिन एक कंपनी जो आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती है, जब तक कि भौतिक गणना पूरी नहीं हो जाती, तब तक उसे अपने लेखांकन रिकॉर्ड के लिए राशि का पता नहीं चलेगा।
COGS में इन्वेंट्री स्तर के साथ नाटकीय रूप से भिन्नता होगी, क्योंकि अक्सर थोक में खरीदना सस्ता होता है – यदि आपके पास समायोजित करने के लिए भंडारण स्थान है।
मान लीजिए कि एक कंपनी के पास 1 जनवरी को $ 500,000 की एक शुरुआती सूची है। कंपनी ने तीन महीने की अवधि के दौरान $ 250,000 की इन्वेंट्री खरीदी है, और एक भौतिक इन्वेंट्री खाते के बाद, यह निर्धारित करता है कि यह 31 मार्च को $ 400,000 की इन्वेंट्री को समाप्त कर रहा है, जो शुरुआत सूची बन जाती है। अगली तिमाही के लिए राशि। साल की पहली तिमाही के लिए COGS $ 350,000 ($ 500,000 की शुरुआत + $ 250,000 खरीद – $ 400,000 समाप्त) है।
समय की विसंगतियों के कारण, यह अवधि की सूची की निगरानी के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या व्यवसाय के मालिक का आधार बन जाता है अगर यह दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक गणना करने के लिए घंटे आवंटित करने के लिए उनकी निचली रेखा को समझ में आता है।