पहले अदा किया हुआ खर्च
प्रीपेड खर्च क्या है?
एक प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति है जो भविष्य में प्राप्त होने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए उन्नत भुगतान करने वाले व्यवसाय से उत्पन्न होती है। प्रीपेड खर्चों को शुरू में संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन आय विवरण पर समय के साथ उनका मूल्य समाप्त हो जाता है । पारंपरिक खर्चों के विपरीत, व्यवसाय को कई लेखांकन अवधि के दौरान प्रीपेड खर्च से कुछ मूल्य प्राप्त होगा ।
प्रीपेड खर्चों को समझना
कंपनियां वस्तुओं या सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करती हैं जैसे कि पट्टे पर दिए गए कार्यालय उपकरण या बीमा कवरेज जो समय के साथ लगातार लाभ प्रदान करते हैं। इस प्रकृति की वस्तुओं या सेवाओं को तुरंत निष्कासित नहीं किया जा सकता है क्योंकि परिसंपत्ति का उपयोग करने से समय के साथ होने वाले लाभ के साथ व्यय नहीं होगा।
के अनुसार आम तौर पर स्वीकार लेखांकन सिद्धांतों (GAAP), खर्च संबंधित परिसंपत्ति से उत्पन्न लाभ के रूप में एक ही लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक बड़ी नकल मशीन 12 महीने की अवधि के लिए किसी कंपनी द्वारा पट्टे पर दी जाती है, तो कंपनी को पूर्ण अवधि में इसके उपयोग से लाभ होता है। पहले महीने में एक व्यय के रूप में पट्टे के लिए किए गए एक उन्नत भुगतान को रिकॉर्ड करने से इसके उपयोग से उत्पन्न राजस्व के साथ खर्चों का पर्याप्त मिलान नहीं होगा। इसलिए, इसे प्रीपेड खर्च के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और पूरे बारह महीनों में खर्च करने के लिए आवंटित किया जाना चाहिए।
जर्नल प्रविष्टियां जो पहले से रिकॉर्ड किए गए प्रीपेइड से संबंधित खर्चों को पहचानती हैं, उन्हें समायोजन प्रविष्टियों कहा जाता है । वे नए व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, लेकिन पहले से रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को समायोजित करते हैं। प्रीपेड खर्चों के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि खर्च उस अवधि में मान्यता प्राप्त हैं जिसमें वे खर्च किए गए हैं।
कुछ वस्तुओं और सेवाओं की प्रकृति के कारण, प्रीपेड खर्च हमेशा मौजूद रहेंगे। उदाहरण के लिए, बीमा एक प्रीपेड खर्च है क्योंकि बीमा खरीदने का उद्देश्य भविष्य में कुछ दुर्भाग्यपूर्ण होने की स्थिति में सक्रिय सुरक्षा खरीदना है। स्पष्ट रूप से, कोई भी बीमा कंपनी इस तथ्य के बाद किसी दुर्भाग्यपूर्ण घटना को कवर करने वाले बीमा को नहीं बेचेगी, इसलिए बीमा खर्चों को व्यवसायों द्वारा प्रीपेड किया जाना चाहिए।
प्रीपेड व्यय का उदाहरण
उदाहरण के लिए, मान लें कि एबीसी कंपनी आगामी 12 महीने की अवधि के लिए बीमा खरीदती है। यह बीमा पॉलिसी के लिए $ 120,000 का अग्रिम भुगतान करता है। एबीसी कंपनी शुरू में प्रीपेड बीमा, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति और नकदी के लिए एक क्रेडिट के रूप में पूर्ण $ 120,000 बुक करेगी । प्रत्येक महीने, प्रीपेड बीमा के लिए क्रेडिट और बीमा व्यय के लिए एक डेबिट के माध्यम से आय विवरण में $ 10,000 (प्रीपेड राशि का 1/12) खर्च करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाएगी। 12 वें महीने में, अंतिम $ 10,000 पूरी तरह से खर्च हो जाएगा और प्रीपेड खाता शून्य हो जाएगा।