पत्रकार सम्मेलन
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस क्या है?
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस मीडिया से आधिकारिक तौर पर जानकारी वितरित करने और सवालों के जवाब देने के लिए आयोजित एक कार्यक्रम है। विशिष्ट सार्वजनिक संबंध मुद्दों के जवाब में प्रेस कॉन्फ्रेंस की भी घोषणा की जाती है ।
कॉर्पोरेट प्रेस सम्मेलन आमतौर पर कंपनी के कार्यकारी प्रबंधन, प्रेस संपर्क, या संचार अधिकारी के नेतृत्व में होते हैं। सीमित संसाधनों को देखते हुए, विशेष रूप से त्रैमासिक या वार्षिक आय के समय के दौरान, प्रमुख मीडिया का ध्यान आकर्षित करना मुश्किल हो सकता है जब तक कि किसी कंपनी के पास साझा करने के लिए वास्तव में अनूठी या नई घोषणा न हो।
प्रेस सम्मेलन निगमों और अन्य व्यवसायों, राजनेताओं और अन्य सरकारी अधिकारियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं।
चाबी छीन लेना
- प्रेस कॉन्फ्रेंस ऐसी घटनाएँ हैं जहाँ जानकारी वितरित की जाती है और जहाँ मीडिया सवाल पूछ सकता है।
- ये कार्यक्रम सकारात्मक और नकारात्मक समाचारों के जवाब के लिए आयोजित किए जाते हैं, उत्पाद लॉन्च के लिए, या किसी कंपनी के बारे में किसी अन्य जानकारी के बारे में मीडिया और जनता को सूचित करने के लिए।
- अधिकांश प्रेस कॉन्फ्रेंस की घोषणा एक प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से की जाती है, जो सम्मेलन की प्रकृति को रेखांकित करती एक अच्छी तरह से तैयार की गई लिखित कथन है।
- प्रेस सम्मेलन आमतौर पर एक कंपनी के कार्यकारी प्रबंधन, प्रेस संपर्क, या संचार अधिकारी द्वारा आयोजित किए जाते हैं।
- कम-ज्ञात कंपनियां ब्रांड जागरूकता बढ़ाने के लिए प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित कर सकती हैं जबकि स्थापित कंपनियां सबसे सकारात्मक रोशनी में समाचार साझा कर सकती हैं और उनका कद बढ़ा सकती हैं।
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस को समझना
प्रेस सम्मेलन कंपनियों या व्यक्तियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं और मीडिया द्वारा भाग लिए जाते हैं। घटना के दौरान, एक या एक से अधिक वक्ताओं में भाग लेने वालों को संबोधित कर सकते हैं। रिपोर्टर तब सवाल पूछने में सक्षम हो सकते हैं।
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस होने से पहले, एक कंपनी एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर सकती है, जो घटना की प्रकृति को रेखांकित करती है। कभी-कभी, ये सम्मेलन से पहले जारी किए जाते हैं।
एक कंपनी के पास विशेष घटनाओं के लिए प्रेस को आमंत्रित करके अपने सबसे अनुकूल प्रकाश में एक समाचार कहानी पेश करने का अवसर है। अन्य मामलों में, कम प्रसिद्ध कंपनियां मीडिया इवेंट्स को कवर करने के लिए समाचार एजेंसियों के लिए आसान बनाने के लिए मीडिया में अपना कद बढ़ाना चाहती हैं।
अनुकूल मीडिया एक्सपोजर प्राप्त करने से, कंपनियां बाजार में अधिक से अधिक ब्रांड पहचान और अधिकार हासिल करने में सक्षम होती हैं, आमतौर पर व्यापक विज्ञापन अभियान के लिए आवश्यक कम लागत पर ।
प्रेस सम्मेलनों को समाचार सम्मेलन भी कहा जाता है। जब कोई आधिकारिक बयान या कोई प्रश्न अनुमति नहीं है, तो घटना को फोटो सेशन कहा जाता है।
प्रेस कॉन्फ्रेंस क्यों करें?
कई कारण हैं कि कंपनियां प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करना क्यों पसंद करती हैं। उन्हें निम्नलिखित में से कोई भी करने के लिए कहा जा सकता है:
- कमाई का जवाब, अन्य समाचार, या विवाद
- नई कार्यकारिणी के प्रस्थान या परिवर्धन की घोषणा करें
- एक नई उत्पादन सुविधा का अनावरण करें
- एक नए उत्पाद या विलय या अधिग्रहण की रिहाई की घोषणा करें
बेशक, ये केवल कुछ उदाहरण हैं जब कोई कंपनी एक सम्मेलन बुला सकती है। कुछ मामलों में, कंपनियां किसी भी समाचार को तोड़ने से पहले अपने प्रेस कॉन्फ्रेंस का समय दे सकती हैं। यह नकारात्मक खबर को छिपाने की कोशिश कर रही कंपनी के विपरीत एक ईमानदार और सच्ची रोशनी में कंपनी को चित्रित करने के लिए किसी भी नकारात्मक समाचार से आगे निकलने के लिए फायदेमंद हो सकता है।
प्रेस कॉन्फ्रेंस से पहले गौर करने वाली बातें
प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने से पहले – या प्रेसर के रूप में वे पत्रकारों के लिए जाने जाते हैं – कुछ प्रमुख बिंदु हैं जिन पर एक कंपनी विचार करेगी।
सबसे पहले, प्रेस विज्ञप्ति है। सम्मेलन की घोषणा के अलावा, रिलीज को अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए। यह स्पष्ट, संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए। लेकिन इस मुद्दे को भी हाथ में लेना चाहिए, चाहे वह उत्पाद लॉन्च जैसी सकारात्मक घोषणा हो, या नकारात्मक समाचार या विवाद के जवाब में।
प्रेस कॉन्फ्रेंस के बाद का फॉलोअप उतना ही महत्वपूर्ण है, इसलिए जितने भी सवालों का जवाब दिया जाता है, वे उतने ही वजन के होंगे।
प्रेसर का स्थान भी वास्तव में महत्वपूर्ण है। यह उपस्थित लोगों की संख्या को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए और इसकी घोषणा के लिए एक लिंक होना चाहिए। यदि कोई नए उत्पाद लॉन्च की बात करता है, तो कंपनी उत्पादन सुविधा या खुदरा स्टोर में सम्मेलन आयोजित करने का निर्णय ले सकती है।
एक और विचार है कि किसे आमंत्रित किया जाए। कंपनियों के पास आमतौर पर मीडिया की एक सूची होती है जो प्रेस विज्ञप्ति की एक प्रति के साथ सम्मेलन से अवगत कराती हैं। आमंत्रण, रिलीज की तरह, रुचि रखने वाले लोगों के अधिकतम स्तर को प्राप्त करने के लिए अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए।