क्रय प्रणाली
क्रय प्रणाली क्या है?
क्रय प्रणाली उत्पाद रसीद और भुगतान के माध्यम से उत्पादों और सेवाओं को खरीदने के लिए एक प्रक्रिया है जो उत्पाद रसीद और भुगतान के आदेश से खरीद की जाती है। क्रय प्रणाली प्रभावी सूची प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है जिसमें वे मौजूदा स्टॉक की निगरानी करते हैं और कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि क्या खरीदना है, कितना खरीदना है और कब खरीदना है। क्रय प्रणाली आर्थिक आदेश मात्रा मॉडल पर आधारित हो सकती है।
किसी कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में क्रय प्रणाली एक आवश्यक भूमिका निभाती है, जिसमें वे यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीद की जाए और वे उचित मूल्य पर बनाई जाएं।
क्रय प्रणाली को समझना
क्रय प्रणाली क्रय प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाती है और कंपनियों को आपूर्ति लागत कम करने में मदद करती है। कम्प्यूटरीकृत क्रय प्रणाली कंपनियों की प्रशासनिक लागतों में कटौती कर सकती है, खरीद चक्र की लंबाई को कम कर सकती है और मानवीय त्रुटि को कम कर सकती है, जिससे कमी को कम किया जा सकता है। वे ऑर्डर ट्रैकिंग को भी सरल बना सकते हैं और व्यय रिपोर्ट को जल्दी से बनाकर खरीद बजट को प्रबंधित करना आसान बना सकते हैं।
किसी कंपनी के नकदी बहिर्वाह को नियंत्रित करने में क्रय प्रणाली एक आवश्यक भूमिका निभाती है। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि केवल आवश्यक खरीद की जाती है और वे उचित कीमतों पर बनाई जाती हैं। क्रय प्रणाली उत्पादन योजना प्रणालियों से आउटपुट का उपयोग करती है। इन आउटपुट में उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक इनपुट मात्रा शामिल होती है।
चाबी छीन लेना
- एक क्रय प्रणाली उत्पाद रसीद और भुगतान के माध्यम से आवश्यकता से खरीद की प्रक्रिया को शामिल करती है।
- क्रय प्रणाली यह सुनिश्चित करके दक्षता बनाए रखती है कि केवल आवश्यक खरीद की जाए और वे उचित कीमतों पर प्रभावित हों।
- क्रय प्रणालियों को स्वचालित प्रणाली जैसे खरीद-से-भुगतान और आर्थिक मॉडल जैसे कि आर्थिक ऑर्डर मात्रा के माध्यम से संवर्धित किया जाता है।
आर्थिक आदेश मात्रा और खरीद
आर्थिक व्यवस्था मात्रा (EOQ) मॉडल इकाइयों एक कंपनी प्रत्येक बैच आदेश अपनी सूची की कुल लागत को कम करने के साथ अपनी सूची के लिए खरीद चाहिए की संख्या की गणना के द्वारा सूची प्रबंधन में प्रयोग किया जाता है। इसकी इन्वेंट्री की लागतों में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल हैं।
EOQ मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि इन्वेंट्री की सही मात्रा प्रति बैच का आदेश दिया जाए, ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर न करना पड़े और हाथ पर बैठे इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक व्यापार-बंद है, और दोनों स्थापना लागत और होल्डिंग लागत कम से कम होने पर कुल इन्वेंट्री लागत कम हो जाती है।
भुगतान करने के लिए खरीदें
क्रय-टू-पे एक एकीकृत प्रणाली है जो किसी व्यवसाय के लिए वस्तुओं और सेवाओं की खरीद प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करती है। सिस्टम को इसका नाम मिलता है क्योंकि यह सामान की खरीद से लेकर विक्रेता के भुगतान तक अधिग्रहण के सभी पहलुओं को संभालता है। खरीद-से-पे प्रणाली आवश्यक होने के साथ शुरू होती है, फिर खरीद के लिए आगे बढ़ती है , और भुगतान के साथ समाप्त होती है। क्रय-टू-पे क्रय प्रक्रिया को अनुकूलित करने का प्रयास करता है, जिससे बेहतर वित्तीय नियंत्रण और दक्षता के माध्यम से संगठन को लाभ होता है। यह सुव्यवस्थित, एकीकृत प्रणाली लागत को बचाता है और जोखिम को कम करता है।