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क्या कम किया जाता है?
Redacted, कानूनी दस्तावेजों में एक काफी सामान्य प्रथा, प्रकटीकरण या प्रकाशन से पहले गोपनीय जानकारी को छिपाने या हटाने के लिए दस्तावेज़ को संपादित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
चाबी छीन लेना
- Redacted, कानूनी दस्तावेजों में एक काफी सामान्य प्रथा, प्रकटीकरण या प्रकाशन से पहले गोपनीय जानकारी को छिपाने या हटाने के लिए दस्तावेज़ को संपादित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
- पहचान की चोरी से बचने के लिए दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा को कम करना महत्वपूर्ण है।
- सिविल प्रक्रिया 5-2 के संघीय नियम को सामाजिक सुरक्षा संख्या, वित्तीय खाता संख्या, नाबालिगों के नाम, जन्म की तारीख और घर के पते को फिर से तैयार करने के लिए अदालती दाखिलों की आवश्यकता होती है।
- Microsoft Word या Adobe Acrobat में दस्तावेज़ों को फिर से बनाने के लिए उपकरण उपलब्ध हैं।
Redacted को समझना
चूंकि अदालत के दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग अब मानक अभ्यास है, पहचान की चोरी और अन्य प्रकार की धोखाधड़ी की संभावना को देखते हुए, व्यक्तिगत डेटा तक सार्वजनिक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए पुनर्वितरण आवश्यक है ।
व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं के अलावा, जिन अन्य सूचनाओं को फिर से तैयार किया जाना चाहिए उनमें चिकित्सा रिकॉर्ड, व्यापार रहस्य, मुखबिर नाम और सुरक्षा जानकारी शामिल हैं। वकीलों पर मुकदमेबाजी या अन्य कार्यवाहियों में शामिल दलों की गोपनीयता की रक्षा करने का दायित्व है, और ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप अदालत को दंड या जुर्माना लगाने की मंजूरी मिल सकती है।
कानून की एक महत्वपूर्ण राशि है – जैसे कि स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) और ग्राम-लीच-ब्लीली एक्ट3- में निजी जानकारी को संभालने के तरीके पर प्रक्रियाएं शामिल हैं।
प्रक्रिया को कम किया
सिविल प्रक्रिया 5-2 के संघीय नियम के लिए आवश्यक है कि अदालत में दस्तावेज दाखिल करने वाले पक्ष (चाहे मैनुअल दाखिल या ई-फाइलिंग) को निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा पहचानकर्ताओं को फिर से तैयार करना होगा:
- सामाजिक सुरक्षा संख्या : केवल अंतिम चार अंकों को शामिल किया जाना चाहिए।
- वित्तीय खाता संख्या: केवल अंतिम चार अंकों का उपयोग किया जाना चाहिए।
- नाबालिगों के नाम: यदि नाबालिग की संलिप्तता का उल्लेख किया जाना चाहिए, तो केवल नाबालिग के नाम का उपयोग किया जा सकता है।
- जन्म तिथि: यदि जन्म तिथि को शामिल किया जाना चाहिए, तो केवल जन्म का वर्ष (महीने या दिन नहीं) का उपयोग करें।
- घर का पता: आपराधिक मामलों में, यदि घर का पता शामिल होना चाहिए, तो शहर और राज्य का ही उपयोग करें।
कागज़ के दस्तावेज़ को फिर से तैयार करने के लिए पाठ को फिर से काटकर या फिर रेडैक्टेड वर्गों को कवर करने के लिए अपारदर्शी टेप का उपयोग करके किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक फीलिंग्स का पुनर्विकास, हालांकि, अधिक जटिल है। निम्नलिखित तरीके एक दस्तावेज़ को कम करने के लिए प्रकट हो सकते हैं, लेकिन वास्तव में प्रभावी या मूर्ख नहीं हैं:
- पाठ के रंग को सफेद में बदलना। यह ऐसा लग सकता है जैसे कि चुने गए शब्दों को छुपाना है, लेकिन शेष मेटाडेटा छिपे हुए पाठ को प्रकट कर सकता है।
- टिप्पणी टूल के साथ ब्लैकिंग करना: अंतर्निहित पाठ को प्रकट करने के लिए ऐसे टूल द्वारा किए गए संपादन हटाए जा सकते हैं।
- शब्दों या अनुभागों को हटाना: मेटाडेटा में दस्तावेज़ संशोधन इतिहास है और इसे हटाए गए जानकारी को देखने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
- अंधेरे टेप या अपारदर्शी मार्कर का उपयोग करना: शारीरिक रूप से संवेदनशील जानकारी को क्लिप करने के बजाय, ऐसी जानकारी को अंधेरे टेप या मार्कर के साथ कवर करना और पीडीएफ प्रारूप में स्कैन करना आम बात है। हालांकि, कई स्कैनर इतने कवर शब्दों को देखने के लिए संवेदनशील होते हैं, भले ही वे दिखाई न दें।