प्रेषण पत्र
प्रेषण पत्र क्या है?
एक प्रेषण पत्र एक ग्राहक द्वारा भेजा गया एक दस्तावेज है, जो अक्सर एक वित्तीय संस्थान या किसी अन्य प्रकार की फर्म को होता है, जो लेनदार या आपूर्तिकर्ता को भुगतान के साथ-साथ यह भी बताता है कि भुगतान क्या है ताकि ग्राहक का खाता ठीक से जमा हो सके।
एक प्रेषण पत्र को चालान की प्रेषण प्रति के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है क्योंकि इसमें आमतौर पर चालान की एक ही जानकारी होती है, जैसे कि ग्राहक का खाता नंबर और चालान संख्या। प्रेषण पत्र का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब ग्राहक के पास कंपनी या आपूर्तिकर्ता के साथ पूरी तरह से स्थापित खाता नहीं है।
चाबी छीन लेना
- एक भुगतान पत्र आम तौर पर एक ग्राहक द्वारा आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है ताकि उन्हें भुगतान किए जाने की सूचना दी जा सके।
- प्रेषण पत्रों में दिनांक, ग्राहक का नाम, पता और खाता संख्या, चालान संख्या और राशि के साथ-साथ नियत तारीख शामिल हो सकती है।
- प्रेषण पत्र अधिसूचना के रूप में कार्य करते हैं कि एक चालान और शेष राशि का भुगतान किया गया है।
रेमिटेंस लेटर्स को समझना
प्रेषण एक पार्टी से दूसरे में भेजे जाने वाले भुगतान हैं, जो आमतौर पर ग्राहक से विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को दिए जाते हैं। प्रेषण इलेक्ट्रॉनिक भुगतान, वायर ट्रांसफर, या चेक के माध्यम से भेजा जा सकता है। हालाँकि, प्रेषण का उपयोग व्यवसाय में किया जाता है, लेकिन वे परिवार के सदस्यों द्वारा व्यक्ति के गृह देश में भेजे गए भुगतान का भी उल्लेख करते हैं।
ग्राहक को भुगतान किए जाने के बारे में सूचित करने के लिए एक आपूर्तिकर्ता को एक प्रेषण पत्र भेजा जाता है। आमतौर पर, एक चेक पत्र के साथ संलग्न है। हालाँकि, एक प्रेषण पत्र भी स्वयं द्वारा भेजा जा सकता है या बिना किसी चेक-कंपनी को सूचित किए कि भुगतान एक अन्य विधि के माध्यम से किया गया था, जैसे कि तार अंतरण। प्रेषण पत्र ग्राहक या कंपनी को भुगतान करने वाले ग्राहक से केवल एक सूचना है कि चालान या शेष राशि का भुगतान किया गया है।
हालांकि, एक प्रेषण पत्र भुगतान का प्रमाण नहीं है, और न ही यह साबित करता है कि संलग्न चेक ग्राहक के बैंक के माध्यम से ठीक से साफ किया गया है। दूसरे शब्दों में, पत्र यह साबित नहीं करता है कि शेष राशि का भुगतान करने के लिए ग्राहक के बैंक खाते में पर्याप्त धनराशि थी। ग्राहक द्वारा प्रेषण पत्र भेजा जाता है ताकि भुगतान को ठीक से संसाधित किया जा सके और भुगतान के रूप में चिह्नित इनवॉइस।
इनवॉइस या बिल न होने पर ग्राहक स्थितियों में प्रेषण पत्र का उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई चालान था, तो ग्राहकों को चालान की एक प्रति संलग्न करनी चाहिए या चालान से सूचना को प्रेषण पत्र में शामिल करना चाहिए। ग्राहक को किसी अन्य विशिष्ट जानकारी को भी शामिल करना चाहिए जो उन्हें लगता है कि आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को उचित रूप से भुगतान करने में मददगार होगा।
प्रेषण पत्र में आम तौर पर निम्नलिखित जानकारी होती है:
- तारीख
- ग्राहक का नाम
- ग्राहक का पता
- विक्रेता की जानकारी, जैसे कि कंपनी का नाम और पता
- खाता संख्या
- बकाया राशि या चालान राशि
- नियत तारीख
- चालान संख्या
- भुगतान की विधि, जैसे चेक
प्रेषण पर्ची
आमतौर पर, एक प्रेषण पत्र की आवश्यकता नहीं होती है यदि बिल में प्रेषण पर्ची होती है, जो बिल का एक छिद्रित भाग होता है जिसे ग्राहक के भुगतान के साथ फाड़ा और भेजा जा सकता है।
प्रेषण पर्ची से आपूर्तिकर्ता को अधिक कुशलता से भुगतान की प्रक्रिया में मदद मिलती है क्योंकि ग्राहक द्वारा बकाया राशि का भुगतान संलग्न भुगतान के साथ किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, ग्राहक द्वारा बकाया राशि को मंजूरी दे दी जा सकती है या भुगतान के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
प्रेषण पर्ची, एक प्रेषण पत्र की तरह, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि ग्राहक का खाता ठीक से जमा हो और आपूर्तिकर्ता या लेनदार अपनी पुस्तकों को सही रखें।