उद्धरण (RFQ) के लिए अनुरोध
उद्धरण (RFQ) के लिए एक अनुरोध क्या है?
उद्धरण (RFQ) के लिए एक अनुरोध, जिसे बोली (IFB) के लिए एक निमंत्रण के रूप में भी जाना जाता है, एक प्रक्रिया है जिसमें एक कंपनी आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को कुछ कार्यों या परियोजनाओं को पूरा करने के लिए मूल्य उद्धरण और बोली प्रस्तुत करने के लिए चुनती है। RFQ प्रक्रिया विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें विशिष्ट उत्पादों की एक विशिष्ट संख्या के अनुरूप आपूर्ति की आवश्यकता होती है। कंपनियां प्रस्ताव के लिए अकेले या अनुरोध के लिए आरएफक्यू भेज सकती हैं।
कैसे एक उद्धरण कार्य के लिए अनुरोध
एक RFQ आमतौर पर प्रस्ताव (RFP) के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने में पहला कदम है । ये दो दस्तावेज समान हैं क्योंकि वे परियोजना या सेवाओं का विवरण प्रदान करते हैं, लेकिन RFQ आमतौर पर अधिक व्यापक मूल्य उद्धरण के लिए पूछते हैं। इसके अलावा, व्यवसाय आमतौर पर जेनेरिक उत्पादों के लिए RFQ डिजाइन करते हैं जिसमें आवश्यक मात्रा ज्ञात होती है, और RFP अद्वितीय, आला परियोजनाओं के लिए होती है जहां मात्रा और विनिर्देश अज्ञात होते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक उद्धरण (RFQ) के लिए एक अनुरोध एक व्यावसायिक प्रक्रिया है जिसमें एक व्यवसाय एक विशिष्ट कार्य या परियोजना के लिए चयनित आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से उद्धरण करता है।
- प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP) के साथ एक RFQ अकेले या अग्रानुक्रम में भेजा जा सकता है।
- एक व्यवसाय आम तौर पर एक RFQ भेजता है जब एक मानक उत्पाद के लिए मात्रा ज्ञात होती है और आवश्यकताएं चालू होती हैं।
- RFQ अनचाही बोली और उद्धरण उत्पन्न नहीं करते हैं क्योंकि व्यवसाय विशिष्ट विक्रेताओं और ठेकेदारों को लक्षित करते हैं।
मूल्य निर्धारण के अलावा, RFQ में भुगतान की शर्तों जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं, ऐसे कारक जो किसी कंपनी की बोली चयन, जमा करने की समय सीमा और इस तरह से प्रभावित हो सकते हैं। एक सरकारी एजेंसी जो एक विशिष्ट हार्ड ड्राइव आकार और प्रसंस्करण गति के साथ 500 कंप्यूटर खरीदना चाहती है, उदाहरण के लिए, भावी विक्रेताओं के रूप में कई विक्रेताओं को RFQ भेजेगा।
क्योंकि RFQ प्रारूप किसी दिए गए कंपनी के भीतर समान है, जब RFQ मूल्य उद्धरण के साथ वापस आते हैं, तो सॉलिटिंग कंपनी उनकी तुलना आसानी से कर सकती है। आमतौर पर, एक RFQ प्रक्रिया में चार खंड होते हैं: तैयारी चरण, प्रसंस्करण चरण, पुरस्कृत चरण और समापन चरण। कंपनी आमतौर पर उस विक्रेता को अनुबंध प्रदान करेगी जो न्यूनतम योग्यता मानदंडों को पूरा करता है और सबसे कम बोली प्रस्तुत करता है।
विशेष ध्यान
RFQ सार्वजनिक घोषणाएँ नहीं हैं। क्योंकि सॉलिसिटिंग कंपनी RFQ को केवल उन्हीं व्यवसायों में भेजती है जिन पर वह भरोसा करता है, उसे लंबी खरीद के दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है । इसके अलावा, एक सार्वजनिक आग्रह के विपरीत, एक कंपनी केवल उन बोलियों की संख्या वापस पा सकती है, जो उसने अनुरोध की थीं, जो समय भी बचाता है।
आरएफक्यू का उपयोग करने से वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए आवश्यक समय की मात्रा कम हो जाती है। यह सुरक्षा की एक डिग्री भी प्रदान करता है क्योंकि एक कंपनी केवल उन विक्रेताओं से बोली प्राप्त करेगी जो इसे पसंद करते हैं। दूसरी ओर, क्योंकि RFQ प्रतिस्पर्धा की मात्रा को कम करते हैं, इसलिए एक कंपनी न्यूनतम-उपलब्ध मूल्य प्राप्त करने या नए उच्च-गुणवत्ता वाले विक्रेताओं के बारे में सीखने में चूक सकती है।
जब कोई कंपनी RFQ के जवाब में एक बोली प्राप्त करती है, तो यह एक प्रस्ताव नहीं है और न ही एक बाध्यकारी अनुबंध है। सॉलिसिटर अपने चुने हुए विक्रेता को खरीद आदेश भेजकर नौकरी की पेशकश करेगा, जो वास्तव में, एक अनुबंध है जो काम के नियमों और शर्तों को निर्दिष्ट करता है। जब कोई विक्रेता खरीद आदेश स्वीकार करता है और हस्ताक्षर करता है, तो अनुबंध शुरू होता है।