रिटेल बनाम टेक: ये कंपनियां वर्किंग कैपिटल का उपयोग कैसे करती हैं

कॉर्पोरेट नकदी प्रवाह पर चर्चा करते समय, तकनीकी और खुदरा उद्योगों को अक्सर विभिन्न व्यापारिक प्रकारों के कार्यशील पूंजी का उपयोग करने के उदाहरणों के विरोध के रूप में उपयोग किया जाता है । सामान्य तौर पर, खुदरा व्यवसायों को तकनीकी कंपनियों की तुलना में बहुत अधिक कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है, मोटे तौर पर क्योंकि उनकी इन्वेंट्री की जरूरत होती है। वह दर जिस पर प्रत्येक व्यवसाय प्रकार कमाता है और फिर पैसा खर्च करता है, और इसे नियमित खर्चों को कैसे और कब निधि देना चाहिए, इसकी पूंजीगत जरूरतों को निर्धारित करने में योगदान देता है।

वर्किंग कैपिटल क्या है?

कार्यशील पूंजी केवल नकद या नकद समकक्षों की राशि है जो एक कंपनी के पास दिन-प्रतिदिन के खर्चों के लिए है।कंपनी की मौजूदा देनदारियों को उसकी मौजूदा परिसंपत्तियों से घटाकर आसानी से गणना की जा सकती है।  वर्तमान संपत्ति कुछ भी कंपनी का मालिक है जिसका उपयोग खर्चों को जल्दी से भुगतान करने के लिए किया जा सकता है। इनमें नकद और समान खाते, विपणन योग्य प्रतिभूतियां और प्राप्य खाते शामिल हैं। वर्तमान देनदारियों में उन ऋणों और खर्चों को शामिल किया जाता है जिन्हें कंपनी को वर्तमान 12 महीने की अवधि के लिए निधि देना चाहिए।

रिटेल में वर्किंग कैपिटल

प्रत्येक प्रकार के व्यवसाय के लिए आवश्यक कार्यशील पूंजी की मात्रा काफी हद तक इसके संचालन चक्र द्वारा निर्धारित होती है। ऑपरेटिंग चक्र दिनों की संख्या के रूप में व्यक्त किया जाता है कि जब कंपनी सूची पर पैसा खर्च करता है और जब यह है कि माल की बिक्री से होने वाली आय प्राप्त करता है के बीच बीतने।  फिर उस आय को चक्र जारी रखते हुए, अधिक इन्वेंट्री खरीदने के लिए उपयोग किया जाता है। खुदरा व्यवसायों में अक्सर लंबे चक्र होते हैं क्योंकि उन्हें किसी भी बिक्री से पहले बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री अच्छी तरह से खरीदनी चाहिए। यह विशेष रूप से ईंट-एंड-मोर्टार रिटेल ऑपरेशंस के बारे में सच है क्योंकि स्टोर खोलने के लिए अक्सर बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री आवश्यक होती है। क्योंकि खुदरा स्टोर शायद ही कभी अपने सभी इन्वेंट्री को बेचते हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यशील पूंजी के उच्च स्तर को बनाए रखना होगा कि वे बिक्री से आय पर निर्भर किए बिना किसी भी अल्पकालिक खर्च को पूरा कर सकें जो कि बहुत बाद तक नहीं आ सकता है।

उपहार देने वाली छुट्टियों के मौसम में पर्याप्त कार्यशील पूंजी की आवश्यकता विशेष रूप से भारी है। रिटेल स्टोर को छुट्टियों के दुकानदारों के हमले के लिए जल्दी तैयार होना चाहिए, जिसका मतलब है कि अग्रिम में इन्वेंट्री के लिए बड़ी मात्रा में पूंजी का परिव्यय। उन बिक्री से होने वाली आय महीनों दूर हो सकती है, इसलिए खुदरा व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना होगा कि भविष्य की आय पर भरोसा किए बिना बिल, किराए, बीमा प्रीमियम, ऋण ब्याज, मजदूरी और अन्य अल्पकालिक खर्चों को कवर करने के लिए उनके पास हाथ से अधिक पर्याप्त है। इसका मतलब यह है कि खुदरा व्यवसाय वास्तव में और भी अधिक कार्यशील पूंजी की आवश्यकता है, जो कि वर्ष के बाकी दिनों की तुलना में पीक हॉलिडे शॉपिंग सीजन से पहले और उसके दौरान होती है।

टेक में वर्किंग कैपिटल

एक कार्यशील पूंजी की राशि को पूरे वर्ष में उतार-चढ़ाव की आवश्यकता होती है, जैसा कि उपरोक्त उदाहरण में अवकाश खुदरा रुझानों के बारे में बताया गया है। कई टेक कंपनियां बिक्री के लिए भौतिक उत्पादों पर निर्भर नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि उनकी कार्यशील पूंजी की जरूरतें बहुत कम हैं। हालांकि, सॉफ्टवेयर कंपनियों और हार्डवेयर कंपनियों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।

एक टेक कंपनी जो केवल वेबसाइट के माध्यम से सॉफ्टवेयर बेचती है, उसे कार्यशील पूंजी की बहुत कम आवश्यकता होती है।चूंकि स्टॉक में रखने के लिए कोई भौतिक उत्पाद नहीं है, और एक बटन के क्लिक पर सॉफ्टवेयर ग्राहकों द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है, इसलिए अप-फ्रंट इन्वेंट्री खर्चों के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।इसलिए, सॉफ्टवेयर कंपनियां आमतौर पर बहुतकम, या यहां तक ​​कि नकारात्मक, कार्यशील पूंजी के साथ प्राप्तकर सकती हैं क्योंकि उनके पास बहुत कम रखरखाव लागत और कोई इन्वेंट्री लागत नहीं है।  यदि कंपनी पूरी तरह से बिना ईंट-और-मोर्टार के स्थानों के साथ ऑनलाइन है, तो यह और भी कठिन है। एक बार वेबसाइट की स्थापना और डोमेन नाम प्राप्त करने के बाद, वेबसाइटों को बनाए रखने के लिए बहुत कम लागत आती है। यहां तक ​​कि अगर एक छोटी सी ऑनलाइन सॉफ्टवेयर कंपनी महीनों तक बिक्री नहीं करती है, तो संभवत: यह न्यूनतम कार्यशील पूंजी के साथ परिचालन में रहने में सक्षम होगी। यह कम सच हो जाता है क्योंकि व्यवसाय का आकार बढ़ता है, ज़ाहिर है, क्योंकि बिक्री कम होने पर वेतन और अन्य आवर्ती खर्चों का भुगतान करने के लिए कार्यशील पूंजी की आवश्यकता हो सकती है।

कंप्यूटर, फोन और उनके घटक भागों जैसे हार्डवेयर का निर्माण और बिक्री करने वाली कंपनियों के पास सौदा करने के लिए बहुत अधिक सूची है। इसलिए, उनके पास कार्यशील पूंजी की आवश्यकता है जो खुदरा व्यापार के समान है। बिक्री के लिए तैयार उत्पादों के अलावा, इन व्यवसायों को विनिर्माण में आवश्यक कच्चे माल का भी स्टॉक करना चाहिए, जो कार्यशील पूंजी को लंबे समय तक बनाए रखता है। किसी भी प्रकार के निर्माण व्यवसाय में आमतौर पर मशीनरी और उपकरणों में बहुत अधिक निवेश की आवश्यकता होती है, इसलिए हार्डवेयर उत्पाद विकसित करने और निर्माण करने वाली दोनों ही कंपनियों को उच्च कार्यशील पूंजी को बनाए रखना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बिक्री में कमी आने पर भी भुगतान किया जा सके।