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स्कोप क्या है?

स्कोप एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संयुक्त उद्देश्यों और आवश्यकताओं को संदर्भित करता है। शब्द अक्सर परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है। यही कारण है कि गुंजाइश प्रबंधन ऐसे व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है – यह समय और धन दोनों बचाता है। परियोजना प्रबंधन में आम तौर पर दो अलग-अलग प्रकार के दायरे होते हैं । ये प्रोजेक्ट और प्रोडक्ट स्कोप हैं।

चाबी छीन लेना

• स्कोप एक व्यावसायिक परियोजना के समय और लागत की रूपरेखा देता है।
• शब्द आमतौर पर परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है।
• प्रोजेक्ट स्कोप में प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं, जबकि उत्पाद स्कोप केवल अंतिम परिणाम पर केंद्रित है।
• स्कोप रेंगना तब होता है जब बेकाबू परिवर्तन परियोजना की समय सीमा बढ़ाते हैं और प्रभावी परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
• किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है।

स्कोप को समझना

स्कोप एक शब्द है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में किया जाता है  । परियोजना प्रबंधन में किसी विशिष्ट कार्य, घटना या कार्रवाई को पूरा करने के लिए कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल होता है और आमतौर पर यह एक बार की घटना है। स्कोप एक परियोजना को पूरा करने या उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और संसाधनों का वर्णन करता है। स्कोप मैनेजमेंट के जरिए किसी प्रोजेक्ट के अलग-अलग वेरिएबल्स की पहचान और पहचान कर कंपनियां पैसा बचाने में सक्षम होती हैं।

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किसी परियोजना के दायरे को ठीक से परिभाषित करने से प्रबंधकों को लागत और परियोजना को समाप्त करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दो प्रकार के दायरे हैं- उत्पाद गुंजाइश और परियोजना गुंजाइश। उत्पाद का दायरा किसी उत्पाद या सेवा के कार्यों की पहचान करने का एक तरीका है, जबकि परियोजना का दायरा उस उत्पाद या सेवा को देने के लिए आवश्यक हर चीज पर प्रकाश डालता है। संक्षेप में, उत्पाद गुंजाइश कार्यात्मक आवश्यकताओं का प्रतिनिधित्व करता है जबकि परियोजना गुंजाइश परियोजना प्रबंधन का हिस्सा है।

एक  सुपुर्दगी  किसी परियोजना के भीतर कोई उद्देश्य या मील का पत्थर शामिल कर सकती है जैसे उत्पादों, सेवाओं या प्रक्रियाओं का निर्माण। इसके अतिरिक्त, इसमें वृद्धिशील बदलाव शामिल हो सकते हैं, जो कि परियोजना की योजना के तहत नियोजित या परियोजना की प्रगति की गति का आकलन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

उत्पाद स्कोप बनाम प्रोजेक्ट स्कोप

उत्पाद स्कोप

उत्पाद क्षेत्र किसी उत्पाद या सेवा की विशेषताओं और कार्यों की पहचान करता है। इन विशेषताओं में भौतिक विशेषताएं जैसे आकार और सामग्री, साथ ही कार्यात्मक विनिर्देश शामिल हैं। कार्यात्मक विचारों में वह उत्पाद शामिल होता है जिसे उत्पाद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसका उद्देश्य या अंत-उपयोग।

उत्पाद गुंजाइश परिणाम या वास्तविक पेशकश पर केंद्रित है। यह अंतिम उत्पाद या सेवा है। उत्पाद स्कोप ग्राहक सेवा के लिए किसी सेवा या अन्य वस्तु का भी उल्लेख कर सकता है। उत्पाद का दायरा अक्सर इस बात पर विचार करता है कि कैसे मूल्यांकन किया जा सकता है कि ऑब्जेक्ट पूरा होने के लिए ट्रैक पर है और क्या यह अपेक्षित परिणाम से मिलता है। 

परियोजना गुंजाइश

इसके विपरीत, परियोजना का दायरा किसी उत्पाद या सेवा को देने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को शामिल करता है। संक्षेप में, प्रोजेक्ट स्कोप बताता है कि मिशन कैसे पूरा किया जाएगा। इसमें परियोजना के लक्ष्यों, डिलिवरेबल्स, कार्यों, परियोजना के सदस्यों, समय सीमा और मील के पत्थर की पहचान और दस्तावेज करना शामिल है। डॉक्यूमेंटेशन में स्कोप स्टेटमेंट, काम का स्टेटमेंट और वर्क स्ट्रक्चर का ब्रेकडाउन होता है। 

परियोजना का दायरा योजना के दायरे में शामिल नहीं होने का उल्लेख करके परियोजना की सीमा की रूपरेखा भी बताता है। यह परियोजना के बजट या उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी शामिल कर सकता है । परियोजना अनुसूची, साथ ही कार्यों के असाइनमेंट के बारे में जानकारी भी परियोजना के दायरे में शामिल हो सकती है। कार्यसमूह को अक्सर उन आंतरिक या बाहरी कर्मियों की सूची सौंपी जाएगी जो परियोजना में शामिल होंगे।

विशेष ध्यान

अनियंत्रित परिवर्तन जो समय सीमा बढ़ाते हैं उन्हें स्कोप रेंगना कहा जाता है। विस्तारित समय सीमा परियोजना के दायरे की मूल आवश्यकताओं को बदल सकती है। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, मूल योजना में छोटे परिवर्तन होते हैं, बजट और समय के बारे में प्रारंभिक सीमाओं से दायरे का विस्तार होता है। छोटे परिवर्तनों से अतिरिक्त परिवर्तन हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आगे के विचारों और आवश्यकताओं का एक व्यापक प्रभाव होगा।

प्रभावी परियोजना प्रबंधन गुंजाइश रेंगने की संभावना पर विचार करता है और इसे कम करने के लिए रणनीतियों को शामिल करता है। दृष्टि या प्राथमिक उद्देश्य को समझना, उचित प्रारंभिक योजना, साथ ही साथ दायरे से बचने के लिए दृष्टिकोणों को तैयार करना और अपनाने के लिए गुंजाइश रेंगना रोकने के तरीके हैं।

7-11%

परियोजना प्रबंधन संस्थान के अनुसार, परियोजना के सभी चरणों के लिए संयुक्त परियोजना प्रबंधन की लागत परियोजना की वास्तविक ब्याज लागत के 7-11% के बीच कहीं है।

एक परियोजना के दायरे की कल्पना करना

प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट के स्कोप की योजना बनाने और संवाद करने के लिए कई प्रकार के उपकरणों का उपयोग करते हैं। ऐसा करने के लिए दो लोकप्रिय उपकरण गैंट चार्ट और प्रोग्राम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) हैं।

गैंट चार्ट एक परियोजना निर्धारित समय से एक ग्राफिकल चित्रण है। यह एक बार चार्ट है जो किसी प्रोजेक्ट के कई तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाता है जिसमें संसाधन, मील के पत्थर, कार्य और निर्भरता शामिल हैं। हेनरी गैंट, एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर, ने गैंट चार्ट को डिजाइन किया।

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) चार्ट घटनाओं है कि एक परियोजना के जीवनकाल के दायरे के भीतर हो जाना चाहिए की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। एक PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में  संपूर्ण परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है  ।

स्कोप पूछे जाने वाले प्रश्न

स्कोप का मतलब क्या है?

व्यापार की दुनिया में, गुंजाइश संयुक्त उद्देश्यों और एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को संदर्भित करती है। स्कोप एक शब्द है जो आमतौर पर परियोजना प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जाता है।

स्कोप की अर्थव्यवस्थाओं का एक उदाहरण क्या है?

कंपनी एबीसी  विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों, जैसे लैपटॉप, टैबलेट, और फोन का उत्पादन करने के लिए अपनी उत्पाद लाइन को बढ़ाना और अपनी विनिर्माण इमारत को फिर से तैयार करना चाहती है  । चूंकि विनिर्माण भवन के संचालन की लागत विभिन्न उत्पादों में फैली हुई है, इसलिए उत्पादन की औसत कुल लागत घट जाती है। किसी अन्य भवन में प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का उत्पादन करने की लागत कई उत्पादों का उत्पादन करने के लिए केवल एक निर्माण भवन का उपयोग करने से अधिक होगी।

स्कोप और स्केल के बीच अंतर क्या है?

दायरे की अर्थव्यवस्थाएं विभिन्न प्रकार के सामानों के उत्पादन की औसत कुल लागत पर ध्यान केंद्रित करती हैं। इसके विपरीत, पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं लागत लाभ पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो एक अच्छे के लिए उत्पादन का उच्च स्तर होने पर उत्पन्न होती हैं।

एक परियोजना का दायरा क्या है?

एक परियोजना का दायरा एक विस्तृत रूपरेखा है, जिसमें किसी उत्पाद या सेवा को देने के लिए आवश्यक सभी कार्य शामिल हैं। इसमें प्रोजेक्ट के लक्ष्य, डिलिवरेबल्स, टास्क, प्रोजेक्ट मेंबर, डेडलाइन और मील के पत्थर शामिल हैं।

आप प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट कैसे लिखते हैं?

एक उचित प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए: प्रोजेक्ट का उद्देश्य बताते हुए एक परिचय, प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक डिलिवरेबल्स, प्रोजेक्ट के मील के पत्थर का एक निर्धारण, साथ ही साथ कोई बाधा या बहिष्करण।

तल – रेखा

किसी नई परियोजना या उत्पाद के रोलआउट को ठीक से निष्पादित करने के लिए, परियोजना के दायरे की एक फर्म पकड़ होना आवश्यक है। किसी व्यवसाय के संचालन और परिसंपत्तियों पर व्यापक नज़र रखने के साथ, गुंजाइश एक पूरे के रूप में परियोजना प्रबंधकों और व्यवसायों के लिए अत्यधिक महत्व की अवधारणा है।