सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट
सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट क्या है?
एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट एक रिपोर्ट के तथ्यों में विश्वास की कमी या एक रिपोर्ट के लेखक के लिए सामान्य अनादर का संदर्भ है। एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट का केवल एक उपयोग होता है- टॉयलेट पेपर के रूप में — जो कि इसका नाम कैसे व्युत्पन्न किया गया।
चाबी छीन लेना
- सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट एक ऐसी रिपोर्ट है, जिसकी सामग्री में विश्वसनीयता की कमी है।
- नाम टॉयलेट पेपर से लिया गया है।
- एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट की सामग्री को सत्यापित करके इसकी सामग्री को सत्यापित किया जाना चाहिए।
सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट को समझना
रिपोर्टें लगभग हमेशा व्यक्तिपरक होती हैं, क्योंकि कठिन तथ्यों की व्याख्या भी करनी होती है। व्यवसाय में, यह महत्वपूर्ण है कि आप जो कुछ भी सुनते हैं और पढ़ते हैं, उस पर भरोसा न करें और इसके बजाय खुद को थोड़ा होमवर्क करें। अन्यथा आप खुद को एक रिपोर्ट पर भरोसा कर सकते हैं जो केवल टॉयलेट पेपर के लिए अच्छा है।
एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट का उदाहरण
1992 के अमेरिकी जनरल अकाउंटिंग ऑफिस द्वारा कांग्रेस को एक अक्टूबर 1992 की रिपोर्ट में, गाओ ने नासा पर वित्तीय रिपोर्ट बनाने का आरोप लगाया जो कि अविश्वसनीय डेटा पर आधारित थे।दूसरे शब्दों में, गाओ ने नासा पर सॉफ्ट पेपर वित्तीय रिपोर्ट बनाने का आरोप लगाया।
गाओ ने पाया कि नासा के आंतरिक नियंत्रण और वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों ने एजेंसी के प्रभावी प्रबंधन के लिए सटीक और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी प्रदान नहीं की, खासकर जब यह अपने ठेकेदारों के नियंत्रण में संपत्ति और धन की पर्याप्त मात्रा की निगरानी के लिए आया था।रिपोर्ट में नासा की वित्तीय प्रणालियों और नियंत्रणों में कमियों के बारे में विस्तार से चर्चा की गई जो सुधारात्मक कार्यों के लिए सिफारिशों के साथ वित्तीय प्रबंधन की कमजोरियों में योगदान करती हैं।
विशेष रूप से, गाओ रिपोर्ट ने संकेत दिया कि नासा के आंतरिक नियंत्रण, नीतियों और प्रक्रियाओं, और वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों ने पर्याप्त आश्वासन नहीं दिया है कि वित्तीय वर्ष 1991 में आवंटित लगभग 14 बिलियन विनियोगों का सही तरीके से उपयोग किया गया था और रिपोर्ट किया गया था।उदाहरण के लिए, ठेकेदार-रिपोर्ट की गई लागत और प्रदर्शन डेटा हमेशा प्राप्त नहीं हुआ था, और प्रोग्राम विश्लेषकों ने अनुचित तरीके से ठेकेदार लागत डेटा को प्रलेखन का समर्थन किए बिना समायोजित किया।कुछ मामलों में, इन प्रथाओं ने लागत ओवररन, अंडररून और उदाहरणों को छिपाने की सेवा की, जहां लागत दायित्वों या बजट योजनाओं से अधिक थी।
उदाहरण के लिए, जीएओ ने एक मामले की पहचान की जहां लागत रिपोर्ट ने अंतरिक्ष शटल के अपशिष्ट संग्रह प्रणालियों को विकसित करने के लिए महत्वपूर्ण लागत वृद्धि दिखाई, लेकिन यह केवल तब तक लागत को नियंत्रित करने के लिए सीमित कार्रवाई हुई जब तक कि जीएओ ने प्रारंभिक अनुमान से अधिक 900% वृद्धि की पहचान नहीं की।इसके अलावा, यह कहा गया कि नासा के आंतरिक नियंत्रणों ने यह सुनिश्चित नहीं किया कि इसकी रिपोर्ट सरकार के स्वामित्व में $ 13.4 बिलियन की है, ठेकेदार के पास मौजूद संपत्ति का सही हिसाब लगाया गया था या इसकी कथित कीमत सही थी।
इस स्थिति ने एक बड़ी समस्या पेश की क्योंकि नासा के प्रबंधकों ने ठेकेदार द्वारा संचालित कार्यक्रमों और परियोजनाओं में अरबों डॉलर का प्रबंधन करने, देय खातों को स्थापित करने और अद्यतन करने और बजट की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए ठेकेदार के रिपोर्ट डेटा का उपयोग प्राथमिक स्रोत के रूप में किया था।