सामरिक योजना का महत्व
हर सफल व्यवसाय की एक योजना होती है और यह जानता है कि भविष्य में यह कहां बढ़ रहा है। लक्ष्यों, लक्ष्य तिथियों के साथ एक योजना निर्धारित करना और एक व्यवसाय को शुरू करने से पहले एक उद्देश्य को अंतिम रूप दिया जाना चाहिए। कंपनी के पिछले प्रदर्शन की समीक्षा करने और उसके भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने के लिए एक निरंतर आधार पर समय लेते हुए, इसे अनुसरण करने के लिए एक रोड मैप देता है।
रणनीतिक योजना के बिना, जो आपके व्यवसाय की वर्तमान स्थिति को जान रहा है और जहां आप इसे जाना चाहते हैं, अधिकांश व्यवसाय विफल हो जाएंगे। एक रणनीतिक योजना आपको यह देखने की अनुमति देती है कि क्या महत्वपूर्ण है, वहां कैसे पहुंचे, बचने के लिए नुकसान और अनदेखी करने के लिए शोर। नीचे हम कुछ कारणों पर चर्चा करते हैं कि रणनीतिक योजना क्यों महत्वपूर्ण है और इसे कैसे लागू किया जाए।
चाबी छीन लेना
- किसी व्यवसाय के लिए रणनीतिक योजना महत्वपूर्ण होती है क्योंकि यह किसी व्यवसाय का अनुसरण करने के लिए एक मानचित्र बनाता है और आवश्यकता पड़ने पर सही होता है।
- एक रणनीतिक योजना का पहला भाग व्यवसाय योजना है, जो व्यापार के उद्देश्य, बजट, लक्ष्य और मिशन के बयान को रेखांकित करता है।
- निरंतर आधार पर अपने व्यवसाय का मूल्यांकन करने का समय देने से आप यह निर्धारित कर पाएंगे कि आपके परिणाम आपकी योजना का कितना अच्छा पालन कर रहे हैं। यह आपको समायोजन करने की अनुमति देगा या व्यापार कैसे चलाया जा रहा है, इस पर डबल-डाउन करेगा।
- अपने कर्मचारियों के लिए अपनी रणनीतिक योजना का संचार करना महत्वपूर्ण है ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर हों और समान लक्ष्यों की दिशा में काम कर रहे हों।
- आपके व्यवसाय की समीक्षा करना और उसका अनुसरण करना आपके व्यवसाय की शक्तियों और कमजोरियों को उजागर करेगा ताकि आप अपने काम को अच्छी तरह से जारी रख सकें और जो आपके व्यवसाय के विकास में बाधक है उसे समाप्त कर सकें।
एक व्यवसाय योजना बनाना
सबसे पहली रणनीतिक योजना अधिकांश व्यवसाय करते हैं एक व्यवसाय योजना है । जब आप पहली बार अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपने संभवतः एक मिशन स्टेटमेंट, एक बजट और एक मार्केटिंग और प्रचार योजना तैयार की होगी। व्यवसाय योजना एक अच्छा पहला कदम है, लेकिन इसे समीक्षा और अद्यतन करने की आवश्यकता है क्योंकि व्यवसाय जारी है और बढ़ता है। यदि आप इसे एक दराज में बहाते हैं और उस पर धूल जमा करते हैं, तो यह आपके व्यवसाय की नींव के रूप में काम नहीं करेगा, जैसा कि यह था।
लक्ष्य-आधारित योजना का उपयोग करना
आप रणनीतिक योजना का संचालन कैसे करते हैं, यह आपके व्यवसाय के आकार, शामिल समय सीमा और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं सहित कई चर पर निर्भर करेगा। योजना की सबसे आम शैली लक्ष्य-आधारित है। इस प्रकार की योजना में, आप व्यवसाय (वित्तीय और गैर-वित्तीय) के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को पूरा करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य अगले साल राजस्व में $ 100,000 होना है, तो वहां पहुंचने के चरणों में एक महीने में पांच नए ग्राहक लाना और तीन ट्रेड शो में भाग लेना शामिल हो सकता है। आपके व्यवसाय के लिए आप जो भी लक्ष्य निर्धारित करते हैं, वे ठोस और औसत दर्जे का होना चाहिए ताकि आप जान सकें कि आप उन तक कब पहुँचते हैं। रणनीतिक योजना का एक अन्य तरीका मिशन-आधारित है।
जब आप पहली बार अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप अपनी कंपनी के उद्देश्य और उसके समग्र कारण को रेखांकित करते हुए, एक मिशन या मूल्यों का विवरण विकसित करते हैं। एक मिशन-आधारित रणनीतिक योजना मिशन में योजना के प्रत्येक भाग को जोड़ती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी हमेशा उस मिशन की सेवा में काम कर रही है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके मिशन के बयान को वित्तीय सेवा क्षेत्र में एक नेता के रूप में पहचाना जाना है और परिवारों को आर्थिक रूप से स्वतंत्र बनने में मदद करने के लिए, आपकी रणनीतिक योजनाओं को पता होना चाहिए कि आप उन लक्ष्यों को कैसे पूरा करेंगे।
बनाने का समय
अपने व्यवसाय की योजना बनाने के लिए समय निकालना मुश्किल हो सकता है। अन्य, अधिक प्राथमिकताओं को दबाकर, जैसे राजस्व में लाने की कोशिश, आपका ध्यान खींच सकती है; हालाँकि, नियमित रूप से समय निकालने से आपको अपने व्यवसाय के शीर्ष पर बने रहने में मदद मिलेगी।
अपनी योजना पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दिन या सप्ताह में कुछ घंटे बंद करना आपके व्यावसायिक कार्यों का हिस्सा होना चाहिए। उस समय के दौरान, आप पहले सप्ताह के वित्तीय प्रदर्शन की जांच कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी विपणन पहल को अपडेट कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय आपकी प्रारंभिक योजना के साथ ट्रैक पर है। यदि यह नहीं है, तो आपको ट्रैक पर वापस आने के लिए समायोजन करने की आवश्यकता होगी।
आप कितनी बार योजना बनाते हैं, यह सुनिश्चित करें कि आपने इसे अपने डे प्लानर में पत्थर में सेट किया है। समय को रोकें और रास्ते में कुछ और न आने दें। अपने सेल फोन को बंद करें और, यदि संभव हो तो, विक्षेप को कम करने के लिए अपने कार्यालय से कहीं दूर जाने की योजना बनाएं।
संचार को बढ़ावा देना
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके पास ज्यादातर कर्मचारी होंगे। आपकी रणनीतिक योजना के बारे में उन्हें सूचित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे एक ही पृष्ठ पर हों और आपके जैसे ही लक्ष्य की ओर काम कर रहे हों।
अपने रणनीतिक योजना में अपने कर्मचारियों को शामिल करना उनकी नौकरियों में जिम्मेदारी की भावना पैदा करेगा जो उत्पादकता सुनिश्चित करने में मदद करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बिक्री टीम है और आपकी रणनीतिक योजना में एक महीने में पांच नए ग्राहक लाना शामिल है, तो आपकी बिक्री टीम को इसके बारे में पता होना चाहिए ताकि वे लक्ष्य हासिल करना जान सकें। यदि वे नहीं करते हैं, तो शायद वे इस धारणा के तहत होंगे कि दो नए ग्राहकों को एक महीने में लाना उत्कृष्ट है, जब वास्तविकता में, यह आपके लक्ष्य का केवल 40% है। अपने कर्मचारियों के लिए स्पष्ट संचार के बिना, आपका व्यवसाय बिना किसी कोर्स के पालन करने के लिए एक नाव सेट है।
निम्नलिखित
नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आपकी पिछली योजना की समीक्षा कर रहा है और इसकी तुलना आपके वास्तविक परिणामों से कर रहा है। क्या आप पिछले महीने पांच नए ग्राहकों को लाने में सक्षम थे? यदि नहीं, तो क्यों नहीं? अपने व्यवसाय या सामान्य आर्थिक माहौल में बदलाव के लिए योजना को आगे बढ़ाना। योजना प्रक्रिया के साथ और आपके व्यवसाय के परिचालन पक्ष के साथ जितना अधिक अनुभव होगा, उतना ही सही ढंग से आप योजना बना पाएंगे।
एक बार जब आप अपना व्यवसाय थोड़ी देर के लिए चलाते हैं और अपनी रणनीतिक योजना का पालन करने के लिए समय निकाल देते हैं, तो आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि आपके व्यवसाय में ताकत और कमजोरियां कहां हैं। यह आपको निश्चित रूप से सही करने की अनुमति देता है, शायद अपनी ताकत पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपनी व्यवसाय योजना और लक्ष्यों को थोड़ा बदलकर, जबकि आप अपनी कमजोरी को खत्म करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपका व्यवसाय मजबूत होता है और आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।
तल – रेखा
अपने व्यवसाय के भविष्य की योजना बनाना सफलता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक प्रारंभिक योजना बनाना और अपने कर्मचारियों को उस योजना को संप्रेषित करना यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई एक ही लक्ष्य के लिए काम कर रहा है।
अपने व्यवसाय के परिणामों की समीक्षा करने के लिए समय निकालना और उनकी तुलना आपकी योजना में यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सही नीतियां और प्रक्रियाएं जारी रहें, जबकि जो कंपनी को लाभ नहीं दे रहे हैं उन्हें हटा दिया जाएगा। यह एक रणनीतिक योजना बनाने के लिए पहले अजीब और मुश्किल लग सकता है, लेकिन अभ्यास के साथ, आप अपने व्यवसाय को सही दिशा में ले जाने में सक्षम होंगे।