ट्रांसफर एजेंट
ट्रांसफर एजेंट क्या है?
एक ट्रांसफर एजेंट एक ट्रस्ट कंपनी, बैंक या इसी तरह की एक संस्था द्वारा एक निवेशक के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने और प्रत्येक निवेशक के खाते की शेष राशि को ट्रैक करने के उद्देश्यों के लिए सौंपा गया है। हस्तांतरण एजेंट लेन-देन, रद्द और प्रमाणपत्र जारी करता है, निवेशक मेलों को संसाधित करता है, और अन्य निवेशक समस्याओं के एक मेजबान को संभालता है, जिसमें खोए हुए या चोरी हुए प्रमाणपत्रों को फिर से जारी करना शामिल है।
ट्रांसफर एजेंट निवेशकों के साथ उनके उचित ब्याज और लाभांश भुगतान को समय पर प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए रजिस्ट्रारों के साथ मिलकर काम करते हैं । ट्रांसफर एजेंट इसी तरह म्युचुअल फंड शेयरहोल्डर्स को मासिक निवेश विवरणों की मेलिंग करते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक ट्रांसफर एजेंट कंपनी के रजिस्ट्रार और निवेशक के बीच संपर्क के रूप में कार्य करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
- स्थानांतरण एजेंट बारीकी से एक निवेशक के खाते में संतुलन बनाए रखते हैं और इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुरक्षा स्वामित्व के प्रमाण पत्र बनाए रखते हैं।
- स्टॉक ट्रांसफर एजेंट सुनिश्चित करते हैं कि शेयरधारकों को समय पर ढंग से लाभांश भुगतान प्राप्त हो।
- बॉन्ड ट्रांसफर एजेंट सुनिश्चित करते हैं कि परिपक्वता तक पहुंचने के बाद बॉन्डधारक अपने देय ब्याज भुगतान, और बॉन्ड के अंकित मूल्य को प्राप्त करते हैं।
ट्रांसफर एजेंट को समझना
परंपरागत रूप से, जब निवेशकों ने एक सुरक्षा खरीदी, तो उन्हें एक भौतिक पेपर प्रमाण पत्र मिला। आज, स्थानांतरण एजेंट बुक-एंट्री फॉर्म में प्रमाण पत्र जारी करते हैं – प्रतिभूतियों के स्वामित्व की इलेक्ट्रॉनिक विधि जो समय और धन की बड़ी मात्रा में बचत करती है। निवेश के आधार पर ये बुक-एंट्री सिक्योरिटीज बदलती रहती हैं।
उदाहरण के लिए, बांड 1,000 डॉलर के गुणकों में जारी किए जाते हैं, जबकि स्टॉक और म्यूचुअल फंड होल्डिंग्स को शेयरों के रूप में जारी किया जाता है । इस बीच, यूनिट इन्वेस्टमेंट ट्रस्ट्स (UIT) ब्लॉक यूनिट्स में बेचे जाते हैं। ट्रांसफर एजेंट बुक-एंट्री फॉर्म में सभी प्रकार की प्रतिभूतियों को संसाधित करते हैं, जो भी आवश्यक आकार में उन्हें लेना चाहिए।
एजेंट जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करें
सामान्य और पसंदीदा स्टॉक शेयरधारकों को बड़े कॉर्पोरेट निर्णयों, जैसे विलय गतिविधियों और कंपनियों की बिक्री पर वोट देने का अधिकार है । इन वोटों को ट्रांसफर एजेंटों के माध्यम से सुविधा दी जाती है जो शेयरधारकों को प्रॉक्सी जानकारी भेजते हैं ।
ट्रांसफर एजेंट उसी तरह फर्जी अंशधारकों को वार्षिक रिपोर्ट देते हैं, जिसमें कंपनियों के ऑडिटेड वित्तीय विवरण शामिल होते हैं। और साल के अंत में, ट्रांसफर एजेंट और रजिस्ट्रार संयुक्त रूप से निवेशकों को संघीय कर की जानकारी भेजते हैं, जिसमें वर्ष के दौरान निष्पादित सुरक्षा ट्रेडों के आंकड़ों के साथ-साथ लाभांश की जानकारी और ब्याज का भुगतान भी शामिल है।
फंड और शेयर का वितरण
रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड के आधार पर ट्रांसफर एजेंट निवेशकों को वितरण का भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, स्थानांतरण एजेंट बांडधारकों को ब्याज भुगतान भेजते हैं, साथ ही उनके बांड का अंकित मूल्य, एक बार परिपक्वता तक पहुंचने के बाद। इसी तरह, ट्रांसफर एजेंट शेयर निवेशकों को नकद लाभांश भुगतान भेजते हैं, एक बार जब वे कंपनियों को पर्याप्त आय उत्पन्न करने के लिए निवेश करते हैं।
ट्रांसफर एजेंट स्टॉक विभाजन के बाद निवेशकों को स्टॉक शेयर भी भेजते हैं । यदि, उदाहरण के लिए, कंपनी के पास 3-फॉर -1 स्टॉक स्प्लिट है, तो प्रत्येक शेयरधारक को प्रत्येक शेयर के लिए दो अतिरिक्त शेयर मिलते हैं जो वे पहले से ही स्वयं के पास हैं। दूसरी ओर, जब 10% स्टॉक लाभांश का भुगतान किया जाता है, तो हस्तांतरण एजेंट उन शेयरधारकों को 10 शेयर जारी करेगा, जिनके पास 100 शेयर हैं।
यदि निवेशक अपने नाम में प्रतिभूतियों को रखते हैं और उन प्रतिभूतियों को हस्तांतरित या बेचना चाहते हैं, तो उन्हें हस्तांतरण एजेंट को लेनदेन स्वीकार करने से पहले अपने हस्ताक्षर की गारंटी लेनी होगी।
म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट
म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट स्टॉक ट्रांसफर एजेंटों से भिन्न होते हैं, जिसमें पूर्व कभी भौतिक प्रमाण पत्र जारी नहीं करता है, जहां बाद में शेयरधारक के अनुरोध पर ऐसा करना चाहिए। हालांकि, म्यूचुअल फंड ट्रांसफर एजेंट कई अन्य महत्वपूर्ण कार्य करते हैं, जैसे शेयरधारकों के खातों के रिकॉर्ड को बनाए रखना, लाभांश भुगतान की निगरानी करना और खाता विवरण, आयकर फॉर्म और लेनदेन की पुष्टि के लिए शेयरधारक के अनुरोधों का जवाब देना।
ट्रांसफर एजेंटों के लाभ
सभी शेयरधारक अपने निवेश के बारे में सटीक जानकारी के हकदार हैं। जबकि कुछ निगम अपने स्वयं के स्थानांतरण एजेंटों के रूप में कार्य करना चुनते हैं, अन्य कंपनियां विश्वास कंपनियों, बैंकों या इसी तरह के वित्तीय संस्थानों जैसे तृतीय-पक्ष का उपयोग करने का निर्णय लेती हैं। ये कंपनियां अपनी सेवाओं के लिए शुल्क प्राप्त करती हैं।
ये तृतीय-पक्ष कंपनियां हस्तांतरण एजेंट सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं और कई निगमों को एक तृतीय-पक्ष कंपनी को अच्छी तरह से किराए पर लेने का खर्च लगता है। स्थानांतरण एजेंट एक विस्तृत और चुनौतीपूर्ण नौकरी को संभालते हैं, विशेष रूप से कई शेयरधारकों के साथ बड़े निगमों के लिए। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के लिए स्टॉक के लाखों शेयर जारी करना असामान्य नहीं है । किसी को सभी जानकारी को उन लाखों शेयरों के लिए प्रासंगिक रखना होगा।
यह अपने शेयरधारकों के लिए कंपनी की पक्षधर जिम्मेदारी का हिस्सा है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी निवेशक रिकॉर्ड, खाता शेष और लेनदेन सुरक्षित और सटीक रूप से ट्रैक किए गए हैं। स्थानांतरण एजेंट इस महत्वपूर्ण भूमिका को रिकॉर्ड बनाए रखने और निवेशकों को समय पर और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करने में पूरा करते हैं।