संतुलन परीक्षण
परीक्षण संतुलन क्या है?
ट्रायल बैलेंस एक बहीखाता वर्कशीट है जिसमें सभी लीडर्स का बैलेंस डेबिट और क्रेडिट अकाउंट के कॉलम योग में संकलित किया जाता है। एक कंपनी समय-समय पर एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है, आमतौर पर हर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में। परीक्षण संतुलन बनाने का सामान्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी की बहीखाता पद्धति में प्रविष्टियाँ गणितीय रूप से सही हैं।
ट्रायल बैलेंस कैसे काम करता है
किसी कंपनी के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार करना किसी भी गणितीय त्रुटियों का पता लगाने का काम करता है जो डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में हुई हैं। यदि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है, तो ट्रायल बैलेंस को संतुलित माना जाता है, और लीडर्स में कोई गणितीय त्रुटि नहीं होनी चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी की लेखा प्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है। उदाहरण के लिए, लेन-देन को अनुचित तरीके से वर्गीकृत किया गया है या जो सिस्टम से बस गायब हैं, फिर भी सामग्री लेखांकन त्रुटियां हो सकती हैं जिन्हें परीक्षण शेष प्रक्रिया द्वारा पता नहीं लगाया जाएगा।
चाबी छीन लेना
- ट्रायल बैलेंस दो कॉलम के साथ एक वर्कशीट है, एक डेबिट के लिए और एक क्रेडिट के लिए, जो यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी की बहीखाता गणितीय रूप से सही है।
- डेबिट और क्रेडिट में एक निश्चित अवधि में किसी कंपनी के लिए सभी व्यापारिक लेनदेन शामिल होते हैं, जिसमें संपत्ति, व्यय, देयता और राजस्व जैसे खातों का योग शामिल होता है।
- ट्रायल बैलेंस के डेबिट्स और क्रेडिट्स यह सुनिश्चित करते हैं कि कोई गणितीय त्रुटि न हो, लेकिन अकाउंटिंग सिस्टम में अभी भी गलतियाँ या त्रुटियाँ हो सकती हैं।
ट्रायल बैलेंस के लिए आवश्यकताएँ
कंपनियां शुरू में सामान्य लेन-देन के भीतर बहीखाता खातों में अपने व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं । व्यापार लेनदेन के प्रकारों के आधार पर, ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में उपयोग किए जाने से पहले दिए गए लेखांकन अवधि के दौरान खाताधारकों में खातों पर डेबिट या क्रेडिट किया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ खातों का उपयोग कई व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। नतीजतन, ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में दिखाए गए प्रत्येक खाता बही का अंतिम शेष सभी डेबिट और क्रेडिट का योग है जो सभी संबंधित व्यापारिक लेनदेन के आधार पर उस खाते में दर्ज किया गया है।
एक कंपनी का लेन-देन एक सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है और बाद में एक परीक्षण शेष राशि में शामिल करने के लिए कहा जाता है।
एक लेखा अवधि के अंत में, परिसंपत्ति, व्यय या हानि के खातों में प्रत्येक का डेबिट बैलेंस होना चाहिए, और देयता, इक्विटी, राजस्व या लाभ के खातों में प्रत्येक के पास क्रेडिट बैलेंस होना चाहिए। हालाँकि, पूर्व प्रकार के कुछ खातों को भी क्रेडिट किया जा सकता है और बाद के प्रकार के कुछ खातों को भी खाते की अवधि के दौरान डेबिट किया जा सकता है जब संबंधित व्यवसाय लेनदेन उनके संबंधित खातों की डेबिट और क्रेडिट शेष राशि को कम करते हैं, उन खातों पर विपरीत प्रभाव पड़ता है ‘ डेबिट या क्रेडिट शेष समाप्त करना। ट्रायल बैलेंस वर्कशीट पर, सभी डेबिट शेष बाएं कॉलम बनाते हैं, और सभी क्रेडिट बैलेंस राइट कॉलम बनाते हैं, जिसमें दो कॉलम के बाईं ओर सबसे दूर रखा जाता है।
विशेष ध्यान
आखिरकार, खाता खातों और उनके शेष को उनके मानक प्रारूप में एक परीक्षण शेष कार्यपत्रक पर सूचीबद्ध किया गया है, कुल डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच समानता साबित करने के लिए सभी डेबिट शेष और क्रेडिट शेष को अलग-अलग जोड़ें। ऐसी एकरूपता की गारंटी है कि कोई असमान डेबिट और क्रेडिट नहीं हैं जो गलत तरीके से दोहरे प्रविष्टि रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान दर्ज किए गए हैं। हालाँकि, एक परीक्षण संतुलन बहीखाता त्रुटियों का पता नहीं लगा सकता है जो सरल गणितीय गलतियाँ नहीं हैं। यदि समान डेबिट और क्रेडिट को गलत खातों में दर्ज किया जाता है, तो लेन-देन रिकॉर्ड नहीं किया जाता है या एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट के साथ ऑफसेट त्रुटियों की भरपाई की जाती है, एक परीक्षण शेष अभी भी कुल डेबिट और क्रेडिट के बीच एक सही संतुलन दिखाएगा।