दोहरी प्रविष्टि परिभाषा
डबल एंट्री क्या है?
दोहरी प्रविष्टि, एक मौलिक अवधारणा जो वर्तमान में बहीखाता पद्धति और लेखांकन को अंतर्निहित करती है, बताती है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में कम से कम दो अलग-अलग खातों में समान और विपरीत प्रभाव होते हैं। इसका उपयोग लेखा समीकरण को संतुष्ट करने के लिए किया जाता है :
एक डबल एंट्री सिस्टम के साथ, क्रेडिट एक सामान्य खाता बही या टी-खाते में डेबिट द्वारा ऑफसेट किया जाता है ।
डबल एंट्री की मूल बातें
डबल-एंट्री सिस्टम में, लेनदेन डेबिट और क्रेडिट के संदर्भ में दर्ज किए जाते हैं। चूंकि एक खाते में एक डेबिट दूसरे में क्रेडिट बंद करता है, सभी डेबिट का योग सभी क्रेडिट के योग के बराबर होना चाहिए। बहीखाता पद्धति की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन प्रक्रिया को मानकीकृत करती है और त्रुटियों के बेहतर पता लगाने के लिए तैयार वित्तीय विवरणों की सटीकता में सुधार करती है।
खातों के प्रकार
बहीखाता और लेखा एक फर्म की वित्तीय जानकारी को मापने, रिकॉर्डिंग और संचार के तरीके हैं। एक व्यापार लेनदेन एक आर्थिक घटना है जो लेखांकन / बहीखाता उद्देश्यों के लिए दर्ज की जाती है। सामान्य शब्दों में, यह आर्थिक संस्थाओं, जैसे कि ग्राहकों और व्यवसायों या विक्रेताओं और व्यवसायों के बीच एक व्यापारिक संपर्क है।
लेखांकन की व्यवस्थित प्रक्रिया के तहत, इन इंटरैक्शन को आमतौर पर खातों में वर्गीकृत किया जाता है। सात विभिन्न प्रकार के खाते हैं जिन्हें सभी व्यापारिक लेनदेन वर्गीकृत किया जा सकता है:
- संपत्ति
- देयताएं
- इक्विटीज
- राजस्व
- व्यय
- लाभ
- हानि
प्रत्येक खाते में बहीखाता पद्धति और लेखा ट्रैक में परिवर्तन होता है क्योंकि कंपनी संचालन जारी रखती है।
डेबिट और क्रेडिट
डबल एंट्री सिस्टम के लिए डेबिट और क्रेडिट आवश्यक हैं। लेखांकन में, एक डेबिट एक खाता बही के बाईं ओर एक प्रविष्टि को संदर्भित करता है, और क्रेडिट एक खाता बही के दाईं ओर एक प्रविष्टि को संदर्भित करता है। संतुलन में होने के लिए, लेनदेन के लिए डेबिट और क्रेडिट की कुल संख्या बराबर होनी चाहिए। डेबिट हमेशा वृद्धि के लिए समान नहीं होते हैं और क्रेडिट हमेशा घटने के लिए समान नहीं होते हैं।
एक डेबिट दूसरे को कम करते हुए एक खाता बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, एक डेबिट संपत्ति खातों में वृद्धि करता है लेकिन देयता और इक्विटी खातों को घटाता है, जो आस्तियों = देयताओं / इक्विटी के सामान्य लेखांकन समीकरण का समर्थन करता है। आय विवरण पर, डेबिट व्यय और हानि खातों में शेष राशि में वृद्धि करते हैं, जबकि क्रेडिट उनके शेष राशि में कमी करते हैं। डेबिट्स राजस्व में कमी करते हैं और खाते में शेष राशि प्राप्त करते हैं, जबकि क्रेडिट उनकी शेष राशि में वृद्धि करते हैं।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम
वाणिज्यिक लेनदेन को तर्कसंगत बनाने और व्यापार को अधिक कुशल बनाने के लिए यूरोप के व्यापारिक काल में डबल-एंट्री बहीखाता विकसित किया गया था। इससे व्यापारियों और बैंकरों को उनकी लागत और मुनाफे को समझने में भी मदद मिली। कुछ विचारकों ने तर्क दिया है कि दोहरे प्रविष्टि लेखांकन पूंजीवाद के जन्म के लिए जिम्मेदार एक महत्वपूर्ण गणनात्मक तकनीक थी ।
लेखांकन समीकरण डबल-एंट्री अकाउंटिंग की नींव बनाता है और एक अवधारणा का संक्षिप्त प्रतिनिधित्व है जो बैलेंस शीट के जटिल, विस्तारित और बहु-आइटम प्रदर्शन में फैलता है । बैलेंस शीट डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम पर आधारित है जहां एक कंपनी की कुल संपत्ति देनदारियों और शेयरधारक इक्विटी की कुल के बराबर है।
अनिवार्य रूप से, प्रतिनिधित्व पूंजी के सभी स्रोतों (परिसंपत्तियों) के सभी उपयोगों को पूंजी के सभी स्रोतों के बराबर करता है (जहां ऋण पूंजी देनदारियों की ओर जाता है और इक्विटी पूंजी शेयरधारकों की इक्विटी की ओर जाता है)। सटीक खाते रखने वाली कंपनी के लिए, प्रत्येक एकल व्यवसाय लेनदेन को कम से कम उसके दो खातों में दर्शाया जाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय किसी वित्तीय संस्था से बैंक की तरह ऋण लेता है, तो उधार लिया गया धन कंपनी की संपत्ति को बढ़ा देगा और ऋण देयता भी एक बराबर राशि से बढ़ जाएगी। यदि कोई व्यवसाय नकद भुगतान करके कच्चा माल खरीदता है, तो यह नकद पूंजी (अन्य परिसंपत्ति) को कम करते हुए इन्वेंट्री (संपत्ति) में वृद्धि करेगा। क्योंकि किसी कंपनी द्वारा किए गए हर लेनदेन से दो या अधिक खाते प्रभावित होते हैं, इसलिए लेखांकन प्रणाली को डबल-एंट्री अकाउंटिंग कहा जाता है।
यह अभ्यास सुनिश्चित करता है कि लेखांकन समीकरण हमेशा संतुलित बना रहे – अर्थात समीकरण के बाईं ओर का मूल्य हमेशा दाईं ओर के मूल्य के साथ मेल खाता होगा।
चाबी छीन लेना
- डबल-एंट्री एक लेखा अवधारणा को संदर्भित करता है जिससे संपत्ति = देनदारियों + मालिकों की इक्विटी।
- डबल-एंट्री सिस्टम में, लेनदेन डेबिट और क्रेडिट के संदर्भ में दर्ज किए जाते हैं।
- वाणिज्यिक लेनदेन को तर्कसंगत बनाने और व्यापार को अधिक कुशल बनाने के लिए यूरोप के व्यापारिक काल में डबल-एंट्री बहीखाता विकसित किया गया था।
- दोहरे-प्रवेश के उद्भव को पूंजीवाद के जन्म से जोड़ा गया है।
डबल एंट्री का वास्तविक विश्व उदाहरण
एक बेकरी क्रेडिट पर प्रशीतित वितरण ट्रकों का एक बेड़े खरीदता है; कुल क्रेडिट खरीद $ 250,000 थी। ट्रकों के नए सेट का उपयोग व्यावसायिक कार्यों में किया जाएगा और उन्हें कम से कम 10 वर्षों तक बेचा नहीं जाएगा – उनका अनुमानित उपयोगी जीवन ।
क्रेडिट खरीद के लिए, उनके संबंधित खाता बही में प्रविष्टियां की जानी चाहिए। क्योंकि व्यवसाय ने अधिक संपत्ति जमा की है, इसलिए खरीद की लागत ($ 250,000) के लिए परिसंपत्ति खाते में डेबिट किया जाएगा। क्रेडिट खरीद के लिए खाते में देय $ 250,000 की क्रेडिट प्रविष्टि की जाएगी। डेबिट प्रविष्टि परिसंपत्ति संतुलन को बढ़ाती है और क्रेडिट प्रविष्टि समान देय राशि के देय देयता संतुलन को बढ़ाती है।
उसी वर्ग के भीतर दोहरी प्रविष्टियाँ भी हो सकती हैं। यदि बेकरी की खरीद नकदी के साथ की गई थी, तो इसका श्रेय नकद और परिसंपत्ति को डेबिट किया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप अभी भी संतुलन बना हुआ है।