दस्तावेजी संग्रह
वृत्तचित्र संग्रह क्या है?
डॉक्यूमेंट्री संग्रह व्यापार वित्त का एक रूप है जिसमें दो पक्षों के बैंकों द्वारा आवश्यक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के बाद एक निर्यातक को उसके माल के लिए भुगतान किया जाता है। निर्यातक का बैंक, आयातक के बैंक से धन एकत्र करता है, जो कि भेज दिए गए माल के लिए शीर्षक जारी करने वाले दस्तावेजों के बदले में होता है, आमतौर पर आयातक के स्थान पर माल आने के बाद।
चाबी छीन लेना
- डॉक्यूमेंट्री संग्रह व्यापार वित्त की एक विधि है जिसमें एक निर्यातक का बैंक एक आयातक के बैंक को दस्तावेज़ अग्रेषित करता है और शिप किए गए माल के लिए भुगतान एकत्र करता है।
- दस्तावेजी संग्रह अग्रिम नकद भुगतान और खुले खाते की शर्तों से कम आम है, खासकर उन देशों में जो अनुबंध के कमजोर प्रवर्तन के साथ हैं।
- भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों को ड्राफ्ट की राशि को देखने के लिए आयातक को भुगतान करने की आवश्यकता होती है। स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों को एक निर्दिष्ट तिथि तक भुगतान की आवश्यकता होती है।
डॉक्यूमेंट्री कलेक्शन को समझना
डॉक्यूमेंट्री संग्रह तथाकथित है क्योंकि निर्यातक को शिपिंग दस्तावेजों के बदले आयातक से भुगतान प्राप्त होता है। खरीदार को सीमा शुल्क के माध्यम से माल खाली करने और डिलीवरी लेने के लिए शिपिंग दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। उनमें एक वाणिज्यिक चालान, मूल का प्रमाण पत्र, बीमा प्रमाणपत्र और पैकिंग सूची शामिल है।
डॉक्यूमेंट्री कलेक्शन में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज एक्सचेंज या ड्राफ्ट का बिल है, जो निर्यातक से आयातक को भुगतान की औपचारिक मांग है।
वृत्तचित्र संग्रह व्यापार वित्त के अन्य रूपों की तुलना में कम आम है, जैसे कि क्रेडिट और अग्रिम भुगतान के पत्र । यह कुछ तरीकों की तुलना में कम खर्चीला है, लेकिन कुछ हद तक जोखिम भरा भी है, इसलिए आम तौर पर उन पार्टियों के बीच लेन-देन तक सीमित है जिन्होंने विश्वास विकसित किया है या मजबूत कानूनी प्रणालियों और अनुबंध प्रवर्तन वाले देशों में स्थित हैं।
एक दृष्टि ड्राफ्ट निर्यातक के जोखिम को कम करता है क्योंकि खरीदार का बैंक खरीदार से भुगतान के बिना दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा, लेकिन न तो पक्ष के बैंक एक दस्तावेजी संग्रह लेनदेन में किसी भी वित्तीय जिम्मेदारी को स्वीकार करते हैं।
वृत्तचित्र संग्रह के दो प्रकार
डॉक्यूमेंट्री कलेक्शन दो बुनियादी श्रेणियों में आता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि निर्यातक को भुगतान कब किया गया है:
- भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों को देखने के लिए ड्राफ्ट की अंकित राशि का भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, भुगतान बैंक को किया जाना चाहिए जब खरीदार को मसौदे के साथ प्रस्तुत किया जाता है, और किसी भी शिपिंग दस्तावेजों को जारी करने से पहले। यह विक्रेता के लिए कम जोखिम के कारण वृत्तचित्र संग्रह का सबसे सामान्य रूप है।
- स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों को निर्दिष्ट तिथि पर भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है। एक बार खरीदार समय के मसौदे को स्वीकार कर लेता है, बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है।
निर्यात और दस्तावेजी संग्रह में कदम
नीचे चरण-दर-चरण प्रक्रिया है:
- बिक्री तब की जाती है जब खरीदार और विक्रेता भुगतान की जाने वाली राशि, शिपिंग विवरणों पर सहमत होते हैं, और यह कि लेनदेन एक दस्तावेजी संग्रह होगा। फिर, निर्यातक माल को बंदरगाह या स्थान पर वितरित करता है जहां से माल का निर्यात किया जाएगा, जो आमतौर पर फ्रेट फारवर्डर के माध्यम से होता है।
- दस्तावेज तैयार किए जाते हैं और निर्यातक के बैंक को भेजे जाते हैं, जिसे रीमिटिंग बैंक के रूप में भी जाना जाता है। निर्यातक का बैंक तब आयातक के बैंक को दस्तावेजों को अग्रेषित करता है, जिसे एकत्रित बैंक के रूप में जाना जाता है।
- आयातक या खरीदार का बैंक दस्तावेजों को प्राप्त करता है और उस खरीदार को सूचित करता है जिसे दस्तावेज प्राप्त हुए हैं। खरीदार का बैंक दस्तावेजों के बदले खरीदार से भुगतान का अनुरोध करता है।
- एक बार खरीदार के बैंक को भुगतान कर दिया गया है, या खरीदार ने समय के मसौदे को स्वीकार कर लिया है, बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है। खरीदार माल इकट्ठा करने के लिए दस्तावेजों का उपयोग करता है।
अन्य विचार: वृत्तचित्र संग्रह के जोखिम
निर्यातक के खतरे को एक साथ अधिक है दृष्टि मसौदा के रूप में क्रेता बैंक समय मसौदा अर्थ खरीदार पहले से ही बार भुगतान से माल का कब्जा हो सकता है की वजह से है के खरीदार की स्वीकृति के साथ दस्तावेजों को रिलीज कर दिया जाएगा।
विक्रेता का जोखिम दृष्टि ड्राफ्ट के साथ सीमित है। ऐसा इसलिए है क्योंकि खरीदार बैंक भुगतान से पहले माल को कब्जे में लेने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा। सबसे खराब स्थिति में, विक्रेता को कोई अन्य खरीदार ढूंढना होगा या माल वापस भेजना होगा।