मूल्य रिपोर्टिंग प्रपत्र
मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?
एक मूल्य रिपोर्टिंग फ़ॉर्म एक बीमा प्रपत्र व्यवसाय है जो चर कवरेज मात्रा प्राप्त करने के लिए अपनी बीमा कंपनी को जानकारी प्रदान करता है।
अनियमित आविष्कार रखने वाले व्यवसाय आम तौर पर ऐसे होते हैं जो पूरे वर्ष अपनी बीमा कंपनियों को मूल्य रिपोर्टिंग प्रपत्र प्रस्तुत करेंगे। अनियमित इन्वेंट्री की मात्रा, गुणवत्ता और विशिष्ट मदों में अंतर हो सकता है। वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनी को समय-समय पर बीमा प्रदाता को इस स्थानांतरण स्टॉक के मूल्यों की रिपोर्ट करने में सक्षम बनाता है।
बीमाकर्ता, वर्तमान इन्वेंट्री के मूल्य को दर्शाने के लिए कवरेज की मात्रा को समायोजित करता है। एक मूल्य के रिपोर्टिंग प्रपत्र का उपयोग करने से कंपनी से बचने के overinsured या किया जा रहा underinsured । बीमा कंपनियां इस फॉर्म को स्टॉक रिपोर्टिंग फॉर्म भी कह सकती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म एक इंश्योरेंस फॉर्म है, जो अनियमित इन्वेंट्री वाली कंपनी है जो वेरिएबल अमाउंट में इंश्योरेंस कवरेज प्राप्त करती है।
- व्यवसायों को विभिन्न प्रकार के खतरों के लिए उन्हें कवर करने के लिए वाणिज्यिक संपत्ति बीमा की सही मात्रा बनाए रखना चाहिए।
- कुछ व्यवसाय ऐसे आविष्कार करते हैं जो आपूर्ति और मांग, मौसमी कारकों और उपभोक्ता आवश्यकताओं के कारणों के लिए वर्ष भर में उतार-चढ़ाव करते हैं।
- मानकीकृत मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करते हुए, व्यवसाय उनकी बीमा कंपनी को उनकी इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य मात्रा की रिपोर्ट करता है।
- नियमित आधार पर मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करके, कंपनी अतिरक्त या कम उम्र के साथ जुड़ी अतिरिक्त लागत और जोखिम से बच सकती है।
मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म को समझना
एक कंपनी को खतरों को कवर करने के लिए पर्याप्त बीमा बनाए रखना चाहिए, और उचित वाणिज्यिक संपत्ति बीमा स्तरों को निर्धारित करने के लिए एक मूल्य रिपोर्टिंग फ़ॉर्म एक आवश्यक उपकरण है। कुछ व्यावसायिक वाणिज्य के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है, जिसमें मौसमी कारकों, उपभोक्ता जरूरतों और आपूर्ति और मांग में उतार-चढ़ाव के आधार पर वर्ष भर में भिन्नता हो ।
खुदरा विक्रेताओं से निर्माताओं के लिए, इस चक्रीय ईब और माल और वस्तुओं के प्रवाह को नियमित निरीक्षण और निगरानी की आवश्यकता होती है।अधिकांश बीमा उद्योग रिपोर्टिंग के लिए मानकीकृत बीमा सेवा कार्यालय (आईएसओ) फॉर्म नंबर 13 13 का उपयोग करते हैं, लेकिन उपयोग में अन्य रूप हैं। कारोबारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे एक बीमा एजेंट या ब्रोकर के साथ काम करें जो मूल्य रिपोर्टिंग विधि का उपयोग करते समय आवश्यक अद्वितीय आवश्यकताओं से परिचित हो।
विशेष ध्यान
जब इन्वेंट्री शिफ्टिंग इंश्योरेंस प्राप्त करने की बात आती है, तो कंपनी के पास कई विकल्प होते हैं।
वे कवरेज खरीद सकते हैं जिसमें ऐतिहासिक रूप से उच्चतम या निम्नतम स्तर का स्टॉक शामिल होगा। इस पद्धति के एक तरफ, व्यवसाय अतिरंजित है और पूंजी खर्च कर रहा है जहां इसकी आवश्यकता नहीं है। विपरीत दिशा में, कंपनी खुद को गंभीर जोखिम में डाल रही है यदि कई खतरों में से किसी को भी उन्हें रोकना चाहिए। कंपनी उच्च और चढ़ाव के बीच अंतर को विभाजित कर सकती है और इन्वेंट्री की औसत राशि के लिए संपत्ति बीमा खरीद सकती है। एक बार फिर, वे जुआ कर रहे हैं वे किसी भी संभावित नुकसान के दाईं ओर हैं।
व्यवसाय लिमिट एंडोर्समेंट का भी उपयोग कर सकते हैं जो पूरे अवधि के दौरान पॉलिसी में बदलाव की अनुमति देते हैं, लेकिन यह प्रीमियम को भी प्रभावित करेगा। हालांकि, एंडोर्समेंट इस बात में समस्याग्रस्त हैं कि व्यवसाय को तारीखों और इन्वेंट्री के स्तर को छोड़ना होगा, जो अभी भी कंपनी को जोखिम के लिए खुला छोड़ देता है।
मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनियों को बीमा की सीमा तय करने में एक और विकल्प देता है। मूल्य रिपोर्टिंग पद्धति का उपयोग करते समय प्रीमियम आमतौर पर कम होगा। हालांकि, इस विधि को गलतफहमी से दंड से बचने के लिए समर्पण की आवश्यकता है।
एक व्यवसाय गलत तरीके से दाखिल करने के लिए पर्याप्त दंड का मूल्यांकन कर सकता है, खासकर जब एक व्यवसाय बाद में एक कवर किए गए खतरे के लिए दावा करता है। बीमा प्रदाता संपत्ति मूल्यों के तहत और ओवररपोर्टिंग के लिए प्रतिबंध भी लागू कर सकता है।
मूल्य रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लिए आवश्यकताएँ
कंपनी चुनती है कि उसे कितनी बार फॉर्म भरना चाहिए। वैल्यू रिपोर्टिंग सबमिशन दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या पॉलिसी अवधि के अनुसार भी हो सकता है। चुनी गई आवृत्ति के आधार पर, अनिवार्य तिथियां हैं जो पूर्ण लेखा बीमाकर्ता के कार्यालय में पहुंचनी चाहिए। एक कंपनी यह भी तय करेगी कि रिपोर्टिंग फॉर्म पर क्या शामिल करें और कैसे आइटम शामिल करें। हालांकि, रिपोर्ट किए गए स्टॉक के लिए लागत का एक पूर्ण और सटीक लेखांकन एक आवश्यकता है।
कुछ व्यवसाय इन्वेंट्री के लिए वैल्यू रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करेंगे और कंप्यूटर, डेस्क, उपकरण, और अन्य व्यावसायिक संपत्ति जैसी वस्तुओं के लिए अलग-अलग संपत्ति बीमा कवरेज का उपयोग करेंगे जो पूरे वर्ष अपेक्षाकृत स्थिर रहता है। इस तरह, कंपनियां मौजूदा आविष्कारों के आधार पर प्रत्येक महीने या प्रत्येक तिमाही की बीमा जरूरतों को समायोजित करके उचित स्तर की कवरेज बनाए रख सकती हैं ।
मूल्य रिपोर्टिंग फॉर्म में एक अधिकृत कंपनी अधिकारी या नामित कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। कंपनी को अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के बाद से स्थान के किसी भी सुधार के साथ-साथ नए स्थानों को भी पहचानने की आवश्यकता होगी।