आभासी कार्यालय
वर्चुअल ऑफिस क्या है?
एक वर्चुअल ऑफिस व्यवसायों को लंबे पट्टे और प्रशासनिक कर्मचारियों के ओवरहेड के बिना एक भौतिक पता और कार्यालय से संबंधित सेवाएं देता है। एक वर्चुअल ऑफिस के साथ, कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं लेकिन फिर भी मेलिंग एड्रेस, फोन आंसरिंग सर्विसेज, मीटिंग रूम और वीडियोकॉन्डिंग जैसी चीजें होती हैं ।
आभासी कार्यालय कैसे काम करते हैं
आभासी कार्यालय ग्राहकों की सेवा करने के लिए एक इकाई के रूप में कार्य करते हैं लेकिन एक निश्चित स्थान पर मौजूद नहीं होते हैं। इस प्रकार का सेट अप स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के साथ विशेष रूप से लोकप्रिय है जो ओवरहेड को कम करना चाहते हैं । वेब-आधारित कार्यालय उत्पादकता सॉफ्टवेयर और सेवाओं के निर्माण, जैसे वीडियोकांफ्रेंसिंग, ने आभासी कार्यालयों में वृद्धि को चलाने में मदद की है।
चाबी छीन लेना
- वर्चुअल ऑफिस एक ऐसी कंपनी है जो एक इकाई के रूप में संचालित होती है और इसका भौतिक डाक पता होता है, लेकिन एक विशिष्ट स्थान पर मौजूद नहीं है।
- वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग और मैसेजिंग सेवाओं जैसे उपकरणों के विकास ने आभासी कार्यालय के बढ़ते उपयोग को बढ़ावा दिया है।
- एक आभासी कार्यालय के संचालन की लागत एक पारंपरिक कार्यालय की तुलना में बहुत कम है, और यही कारण है कि इस प्रकार का सेट छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के बीच लोकप्रिय है।
- एक आभासी कार्यालय व्यवस्था कर्मचारियों के लिए नौकरी के विकल्प और व्यवसायों के लिए किराए पर लेने के विकल्प का विस्तार करती है।
- जबकि वर्चुअल ऑफिस आमतौर पर व्यापार के लिए एक कम खर्चीला विकल्प है, कुछ सेवाओं, जैसे फोन का जवाब देना और वीडियोकांफ्रेंसिंग तक सीमित पहुंच हो सकती है।
एक आभासी कार्यालय अधिक उत्पादकता का कारण बन सकता है, क्योंकि इसकी सेवाएं प्रशासनिक कार्यों से मुक्त श्रमिकों के साथ-साथ आवागमन करती हैं। प्रत्येक कर्मचारी उस स्थान से काम कर सकता है जो सबसे सुविधाजनक है, और व्यवसाय स्थानीय रूप से रहने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए प्रतिबंधित नहीं है।
जैसे-जैसे अधिक लोग दूर से काम करने के तरीके ढूंढते हैं, आभासी कार्यालय के लाभ तुरंत ध्यान देने योग्य होते हैं। हालांकि, सब कुछ उतना आसान नहीं है जितना लगता है। कुछ को वर्चुअल ऑफिस स्पेस का शेड्यूलिंग मिल सकता है, जो कि फिजिकल ऑफिस में निहित समय लेने वाली शेड्यूलिंग उलझनों से अलग नहीं है।
वर्चुअल ऑफिस के फायदे और नुकसान
उपयोगकर्ताओं के लिए एक आभासी कार्यालय की अपील दुगुनी है। सबसे पहले, एक आभासी कार्यालय की मासिक लागत एक पारंपरिक कार्यालय की तुलना में बहुत कम है। आखिरकार, इसका रखरखाव और रखरखाव लागतों में से कोई भी नहीं है, और न ही इसे स्टाफ करने की आवश्यकता है। एक वर्चुअल ऑफिस को महीने-दर-महीने के पट्टे के माध्यम से सुरक्षित किया जा सकता है, इसलिए उपयोगकर्ता के व्यवसाय में बदलाव (टूटी हुई पट्टे की लागत को समाप्त करने या वसूलने के लिए पट्टे की प्रतीक्षा नहीं करना) में अधिक लचीलापन है।
एक आभासी कार्यालय का उपयोग करने के लिए लागत सदस्यता शुल्क के लिए $ 50 के रूप में और मूल सेवाओं के लिए महीने-दर-महीने के पट्टे के लिए $ 250 प्रति माह या उससे अधिक के रूप में चल सकती है। जितनी अधिक सेवाओं को जोड़ा जाएगा, उतना ही महंगा होगा।
दूसरा, एक वर्चुअल ऑफिस एक मेलिंग एड्रेस, टेलीफोन आंसरिंग और वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाएं प्रदान कर सकता है। इसलिए, एक छोटा व्यवसाय इससे बड़ा हो सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों से मिलने के लिए एक भौतिक पता (या कई पते) भी प्रदान कर सकता है। कभी-कभी, पता एक आभासी कार्यालय उपयोगकर्ता को प्रतिष्ठा की आभा उधार दे सकता है, जैसे कि पता एक प्रसिद्ध स्थान या सड़क है। एक पेशेवर फोन आंसरिंग सेवा का एक ही प्रभाव हो सकता है।
वर्चुअल ऑफिस व्यवस्था प्रदान करने वाली कुछ सेवाओं को उपयोग करने के लिए पूर्व नियोजन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कई पैकेज सम्मेलन कक्ष या सीमित टेलीकांफ्रेंसिंग और वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं के सीमित उपयोग के साथ आते हैं। आभासी कार्यालयों में रात और सप्ताहांत पर भी प्रवेश प्रतिबंधित हो सकता है। उपयोगकर्ता लचीलेपन की कमी और असुविधाजनक हो सकते हैं। घर से काम करने के साथ आने वाले विकर्षणों की भी संभावना है और इसलिए आभासी कार्यालय के वातावरण में काम करते समय कुछ श्रमिक उतने उत्पादक नहीं हो सकते हैं।