सामान्य और प्रशासनिक व्यय क्या हैं?
लेखांकन में, सामान्य और प्रशासनिक व्यय कंपनी के दैनिक कार्यों को बनाए रखने और अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक लागतों का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन ये लागत माल और सेवाओं के उत्पादन के लिए सीधे जिम्मेदार नहीं हैं। किसी कंपनी की निश्चित लागतों की गणना करते समय इस प्रकार के खर्च की जानकारी विशेष रूप से उपयोगी होती है ।
चाबी छीन लेना
- सामान्य और प्रशासनिक व्यय एक कंपनी के दैनिक कार्यों को बनाए रखने और अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक आवश्यक लागत हैं
- सामान और सेवाओं के उत्पादन के लिए सामान्य और प्रशासनिक लागत सीधे जिम्मेदार नहीं हैं।
- हालांकि इन लागतों को कम करने के लिए प्रबंधन के लिए एक मजबूत प्रेरणा है, क्योंकि वे निश्चित लागत हैं, सामान्य और प्रशासनिक लागतों को कम करना एक मुश्किल काम है।
सामान्य और प्रशासनिक व्यय
सामान्य और प्रशासनिक खर्चों के रूप में सूचीबद्ध विशिष्ट वस्तुओं में शामिल हैं:
- किराया
- उपयोगिताओं
- बीमा
- अधिकारी मजदूरी और लाभ प्राप्त करते हैं
- कार्यालय फिक्स्चर और उपकरण पर मूल्यह्रास
- कानूनी वकील और लेखा कर्मचारी वेतन
- कार्यालय की आपूर्ति
सामान्य और प्रशासनिक व्यय आम तौर पर उन खर्चों को संदर्भित करते हैं जो अभी भी किसी कंपनी द्वारा किए जाते हैं, भले ही कंपनी किसी भी चीज का उत्पादन या बिक्री करती हो। इस प्रकार का खर्च आमदनी के विवरण पर दिखाया जाता है, आमतौर पर बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) से नीचे और बिक्री के खर्च के साथ एक बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय लाइन आइटम का निर्माण होता है।
आमतौर पर, कोई भी लागत जो उत्पादन या बिक्री प्रक्रिया से नहीं जुड़ती है और अनुसंधान और विकास का हिस्सा नहीं होती है, उसे एक सामान्य और प्रशासनिक व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। नतीजतन, सामान्य और प्रशासनिक व्यय बेचे गए माल की लागत के अंतर्गत नहीं आते हैं और इन्वेंट्री नहीं हैं। सामान्य और प्रशासनिक व्यय भी आमतौर पर प्रकृति में निर्धारित लागत होते हैं, क्योंकि वे बिक्री के स्तर की परवाह किए बिना समान रहेंगे।
उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी को नियमित रूप से अपने वित्तीय विवरणों और फुटनोट के ऑडिट के लिए बाहरी लेखा परीक्षकों को नियुक्त करना चाहिए । एक ऑडिट शुल्क आमतौर पर उत्पादन प्रक्रिया से जुड़ा नहीं होता है, लेकिन यह लागत अभी भी होती है, भले ही कोई कंपनी कुछ भी उत्पादन करे या नहीं।
सामान्य और प्रशासनिक व्यय को कम करना
कई सामान्य और प्रशासनिक व्यय परिवर्तनीय नहीं हैं; इसलिए, प्रशासनिक खर्चों को कम करना एक कठिन प्रस्ताव है।
क्योंकि प्रशासनिक व्यय सीधे बिक्री या उत्पादन में योगदान नहीं करते हैं, इसलिए कंपनी के सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को कम करने के लिए प्रबंधन के लिए एक मजबूत प्रोत्साहन है। हालाँकि, चूंकि ये लागतें आमतौर पर तय होती हैं, इसलिए इन्हें कम करने की सीमित क्षमता होती है।
जिन कंपनियों का प्रबंधन केंद्रीकृत होता है, उनमें सामान्य और प्रशासनिक व्यय अधिक होते हैं। सब्सक्राइबरों को कुछ कार्यों को विकेंद्रीकृत और सौंपना सामान्य ओवरसाइट खर्चों को काफी कम कर सकता है।