जब लेखांकन लेखांकन नकद लेखांकन से अधिक उपयोगी है?

प्रोद्भवन लेखांकन विधि सही समय है, जिसमें माल बेच रहे हैं, या सेवाओं के प्रदर्शन कर रहे हैं, किसी भी नकद में परिवर्तन किया जाए या नहीं हाथ की परवाह किए बिना दौरान आय और व्यय की रिकॉर्डिंग के व्यापार व्यवहार का वर्णन है। क्रमिक लेखा नकद लेखांकन विधि का विकल्प है, जहां व्यवसाय केवल उन अवसरों के दौरान राजस्व और खर्च रिकॉर्ड करते हैं जब नकद वास्तव में प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है। आम तौर पर, जब एक कंपनी अपनी राजकोषीय गतिविधियों का अधिक सटीक स्नैपशॉट प्रदान करके निर्दिष्ट समय अवधि में अपने प्रदर्शन मैट्रिक्स की स्पष्टता की तलाश करती है, तो संचित लेखांकन का उपयोग किया जाता है।

व्यावहारिक लेखांकन के व्यावहारिक उदाहरण

यदि कोई कंपनी अपने आय विवरण पर उस समय की अवधि को कवर करती है जिसमें सामान या सेवाएं प्रदान की जाती हैं, जहां एक कंपनी अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों पर बिल देती है, लेकिन बाद में भुगतान नहीं किया जाता है, तो क्रमिक लेखांकन हो सकता है । इसी तरह, यदि कंपनी स्वयं क्रेडिट पर सामग्री या अन्य आपूर्ति खरीदती है  , तो यह उस समय के दौरान अपने आय विवरण पर उन खर्चों को दर्ज करती है, भले ही वह भविष्य की किसी तारीख के कारण शेष राशि का भुगतान करता हो। क्रमिक लेखांकन पद्धतियां किसी निश्चित समय अवधि के दौरान अधिक सटीक रूप से राजस्व और खर्चों को दर्शाती हैं, अंततः कंपनियों को अधिक सटीक सकल, परिचालन और लाभ सीमा विश्लेषण प्राप्त करने में सक्षम बनाती हैं ।

नकद लेखा

नकद लेखा पद्धति के तहत, जहां राजस्व और व्यय केवल तब दर्ज किए जाते हैं यदि नकदी वास्तव में प्राप्त या भुगतान की जाती है, तो कंपनियां अपने नकदी प्रवाह के अधिक सटीक स्नैपशॉट प्राप्त कर सकती हैं । सीधे शब्दों में कहें: यदि कोई कंपनी अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों पर बिल देती है, तो वह तब तक इंतजार करती है जब तक कि उसकी बैलेंस शीट पर इस राजस्व को दर्ज करने से पहले आधिकारिक रूप से ऋण का भुगतान नहीं किया जाता है । उदाहरण के लिए, अगर कोई फ़र्नीचर स्टोर ग्राहक को फरवरी में क्रेडिट पर चमड़े का सोफा बेचता है, लेकिन अप्रैल तक भुगतान प्राप्त नहीं करता है, तो अप्रैल तक इस बिक्री के लिए राजस्व दर्ज नहीं किया जाता है। यह विधि नकदी-तंगी वाली कंपनियों को ओवर-एक्सटेंशन को रोकने और श्रेडर बजटिंग के लिए अनुमति देने वाली नकदी की ठीक-ठीक जानकारी देती है।