लेखाकार डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) का उपयोग क्यों करते हैं?
डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) का क्या अर्थ है?
लेखांकन में डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) के लिए उपयोग किए जाने वाले संक्षिप्त रूपों की उत्पत्ति पर कुछ सिद्धांत हैं । इन सिद्धांतों की व्याख्या करने के लिए, यहां डेबिट और क्रेडिट के उपयोग का एक संक्षिप्त परिचय है, और डबल-एंट्री अकाउंटिंग की तकनीक कैसे आई।
लुका पैसिओली के नाम से एक फ्रांसिस्कन भिक्षु ने डबल-एंट्री अकाउंटिंग की तकनीक विकसित की।पसिओली को अब “लेखांकन के पिता” के रूप में जाना जाता है क्योंकि वह जिस दृष्टिकोण से तैयार हुआ वह आधुनिक-दिन के लेखांकन का आधार बन गया।पैकियोली ने चेतावनी दी कि आपको तब तक कार्यदिवस समाप्त नहीं करना चाहिए जब तक कि आपके डेबिट आपके क्रेडिट के बराबर न हों। (यह सिद्धांत की त्रुटियों की संभावना को कम करता है ।)
चाबी छीन लेना:
- मामले डेबिट (डीआर) और क्रेडिट (सीआर) लैटिन मूल है: डेबिट शब्द से आता है debitum, जिसका अर्थ है “क्या कारण है,” और क्रेडिट से आता है creditum, जिसका अर्थ है ‘कुछ एक या एक ऋण को सौंपा। “
- देनदारियों या शेयरधारकों की इक्विटी में वृद्धि खाते का एक क्रेडिट है, जिसे “सीआर।”
- देनदारियों में कमी एक डेबिट है, जिसे “डीआर” के रूप में जाना जाता है।
- डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हुए, एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दो स्थानों पर बुककर्ता प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट दर्ज करते हैं।
डेबिट (DR) और क्रेडिट (CR) को समझना
आइए पैकोइली की विधि की बहीखाता पद्धति या डबल-एंट्री अकाउंटिंग की समीक्षा करें। एक बैलेंस शीट पर या एक बही में, संपत्ति बराबर देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी। परिसंपत्तियों के मूल्य में वृद्धि खाते में एक डेबिट है, और एक कमी एक क्रेडिट है। दूसरी तरफ, देनदारियों या शेयरधारकों की इक्विटी में वृद्धि खाते का एक क्रेडिट है, जिसे “सीआर” के रूप में जाना जाता है और एक कमी एक डेबिट है, जिसे “डीआर।” डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हुए, एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दो स्थानों पर बुककर्ता प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट दर्ज करते हैं।
उदाहरण के लिए, कंपनी XYZ क्लाइंट ए के लिए एक चालान जारी करती है। कंपनी के एकाउंटेंट बैलेंस शीट के खातों को प्राप्य अनुभाग में एक डेबिट के रूप में चालान राशि रिकॉर्ड करते हैं और उसी राशि को फिर से राजस्व अनुभाग में क्रेडिट के रूप में दर्ज करते हैं। जब ग्राहक A कंपनी XYZ को चालान का भुगतान करता है, तो लेखाकार प्राप्य अनुभाग में एक क्रेडिट के रूप में राशि और नकदी अनुभाग में एक डेबिट दर्ज करता है। इस पद्धति को “पुस्तकों को संतुलित करना” के रूप में भी जाना जाता है।
डेबिट (DR) बनाम क्रेडिट (CR)
डेबिट और क्रेडिट दोनों में लैटिन मूल हैं।अवधि डेबिट शब्द से आता हैdebitum जिसका अर्थ है “क्या कारण है,” और क्रेडिट से आता है,creditum रूप में परिभाषित किया, “कुछ एक या एक ऋण को सौंपा।”२
जब आप संपत्ति बढ़ाते हैं, तो खाते में परिवर्तन एक डेबिट है, क्योंकि उस वृद्धि (संपत्ति की कीमत) के लिए कुछ होना चाहिए। इसके विपरीत, देनदारियों में वृद्धि एक क्रेडिट है क्योंकि यह एक ऐसी राशि को दर्शाता है जो किसी और ने आपके लिए उधार लिया है और जिसे आप कुछ खरीदते थे (संपत्ति खाते में संबंधित डेबिट का कारण)।
डेबिट और क्रेडिट शब्द वास्तविक लेखांकन कार्यों को दर्शाते हैं, जो दोनों खातों में खाते के प्रकार के आधार पर बढ़ते और घटते हैं। इसीलिए, खातों में परिवर्तन को इंगित करने के लिए “वृद्धि” और “कमी” का उपयोग करने से काम नहीं चलेगा।
जब डेबिट और क्रेडिट के लिए DR और CR संक्षिप्तीकरण की बात आती है, तो कुछ सिद्धांत मौजूद होते हैं। एक सिद्धांत यह दावा है कि डॉ और सीआर के लैटिन पिछले participles से आते हैं debitum और creditum, जो कर रहे हैं debere और credere, क्रमशः। एक अन्य सिद्धांत यह है कि DR का अर्थ “डेबिट रिकॉर्ड” है और CR का अर्थ “क्रेडिट रिकॉर्ड” है। अंत में, कुछ का मानना है कि डीआर नोटेशन ” देनदार ” के लिए छोटा है और सीआर ” लेनदार ” के लिए छोटा है ।