निर्माण में नकदी प्रवाह में सुधार के 10 तरीके

आपने कितनी बार कहा है कि नकदी राजा है? कारण आप इसे अक्सर सुनते हैं क्योंकि यह सच है। एक कंपनी जो लगातार घाटे में चल रही है और नकारात्मक नकदी प्रवाह से ग्रस्त है, असफल होने के लिए बर्बाद है। इसलिए, समाधान मासिक आधार पर सकारात्मक नकदी प्रवाह उत्पन्न करना है, जो कर्मचारियों को भुगतान करने और समय पर भुगतान करने की अनुमति देगा। सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कुंजी आय और व्यय को प्राथमिकता देना है, लेकिन यह एक व्यापक कथन है। यह लेख 10 रणनीतियों को देखता है जो निर्माण और ठेका कंपनियां अपने नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए नियोजित कर सकती हैं।

चाबी छीन लेना

• नकद प्रवाह, किसी भी समय किसी व्यवसाय में और उसके बाहर जाने वाले धन और नकद समतुल्य की राशि है।
• सकारात्मक नकदी प्रवाह का मतलब है कि एक कंपनी के पास देनदारियों की तुलना में अधिक नकदी है, जबकि एक निरंतर नकारात्मक नकदी प्रवाह का मतलब है कि एक व्यापार विफल होने के लिए बर्बाद है।
• कंस्ट्रक्शन कंपनियां अपनी लागतों को फैलाने, तुरंत चालान भेजने, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करने और ओवर- और अंडरबिलिंग से बचने के लिए नकद प्रवाह को सकारात्मक बना सकती हैं।

कैश फ्लो क्या है?

नकद प्रवाह व्यापार में सबसे महत्वपूर्ण मापों में से एक है। यह धन और नकद समतुल्य की राशि है जो किसी भी समय किसी व्यवसाय में और बाहर जाती है। जिन कंपनियों के पास सकारात्मक नकदी प्रवाह है, उनके पास देनदारियों की तुलना में अधिक पैसा है। इससे वे हर महीने ब्लैक में रह सकते हैं और अपने बिलों को कवर कर सकते हैं। इसके विपरीत, नकारात्मक नकदी प्रवाह वाले लोगों के पास अपने मासिक दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक नकारात्मक नकदी प्रवाह होने का मतलब है कि एक व्यवसाय के लिए वित्तीय समस्याएं हो सकती हैं और, अगर नहीं बदला जाता है, तो कंपनी के अंतिम पतन का कारण बन सकता है। ऐसा करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन कुछ रणनीति निर्माण और अनुबंधित कंपनियां हैं जो लाल रंग में होने से लेकर ब्लैक में वापस आने तक का काम कर सकती हैं ।

प्रोजेक्ट फ्यूचर कैश फ्लो

आपके भविष्य के नकदी प्रवाह के बारे में अनुमान लगाना आसान नहीं है। वास्तव में, यह विभिन्न उद्योगों में नौकरियों की बदलती डिग्री और वर्तमान परियोजनाओं पर परिवर्तन के आदेशों की तुलना में निर्माण में थोड़ा अधिक जटिल है। ऐसा करने का एक तरीका नकदी प्रवाह प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। इन उपकरणों का लाभ उठाकर, निर्माण कंपनियां भविष्य में देखने के लिए आय और व्यय के बारे में एक सामान्य विचार प्राप्त कर सकती हैं। इन घटनाओं की प्रत्याशा में उचित योजना से पेरोल और भुगतान की समस्याओं को रोकने में मदद मिलेगी।

लागत बाहर फैलाओ

जब तक आप एक स्थिर छूट प्राप्त नहीं कर रहे हैं, तब तक अपनी आपूर्ति और सामग्री खरीदने के लिए कभी भी नकदी का उपयोग न करें। इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आप इन खरीद को वित्त करते हैं। कई आपूर्तिकर्ता ठेकेदारों को वित्तपोषण विकल्प- क्रेडिट कार्ड, क्रेडिट की रेखाएं और ऋण प्रदान करते हैं। बेशक, आप वित्त और ब्याज शुल्क के लिए जिम्मेदार होंगे । लेकिन आप पूरी राशि के लिए जेब से बाहर नहीं होंगे, क्योंकि आपको नियमित भुगतान करना होगा। यह व्यवसाय को जारी रखने के लिए हाथ पर अधिक नकदी छोड़ता है। और आप व्यवसाय के खर्च के रूप में ब्याज और अन्य शुल्क भी लिख सकते हैं।

बेस्ट प्राइस के लिए खरीदारी करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त कर रहे हैं, आपूर्तिकर्ताओं के बीच दुकान की तुलना करना हमेशा एक अच्छा विचार है। हर सप्लायर आपका व्यवसाय चाहता है। यदि आप उन्हें जानते हैं कि आप सबसे अच्छे प्रस्ताव के लिए खरीदारी कर रहे हैं, तो एक आपूर्तिकर्ता आपको सबसे अच्छा सौदा देने की संभावना है, खासकर यदि आप झांसा नहीं दे रहे हैं और दूर जाने के लिए तैयार हैं। लागत कम करके, आप नकदी को मुक्त कर रहे हैं।

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आपूर्ति और सामग्री के लिए सबसे अच्छे सौदे के लिए खरीदारी आपके नकदी प्रवाह को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है – बस नकदी के साथ भुगतान के बजाय अपनी खरीद को वित्त करने के लिए याद रखें।

सही ढंग से पेरोल

अधिकांश व्यवसायों में निर्माण की तुलना में यह स्थिति भिन्न है। निर्माण, कर्मचारियों को लगभग हमेशा द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाता है। नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए, आप उपठेकेदारों को काम पर रख सकते हैं, जिन्हें अक्सर हर चार सप्ताह में भुगतान किया जाता है। यह केवल विशेष स्थितियों में किया जाना चाहिए, हालांकि, जैसा कि आप स्थायी, पूर्णकालिक कर्मचारियों से बेहतर परिणाम प्राप्त करेंगे। यह उच्च-गुणवत्ता वाला काम दुर्घटनाओं और परियोजना असफलताओं की बाधाओं को कम करता है और दोहराने वाले व्यवसाय, रेफरल और नए ग्राहकों की संभावना को बढ़ाता है।

प्रक्रिया परिवर्तन आदेश जल्दी

निर्माण में परिवर्तन आदेश आम हैं। वे अक्सर एक ऐसी परियोजना का परिणाम होते हैं जिसके लिए मूल रूप से अधिक समय, धन, और / या संसाधनों की आवश्यकता होती है। चरम मौसम भी एक भूमिका निभा सकता है। परियोजना प्रबंधक को परियोजना पूरी होने तक प्रतीक्षा करने के बजाय तुरंत एक परिवर्तन आदेश की प्रक्रिया करनी चाहिए। उस धन को जल्दी से प्राप्त करने की आवश्यकता है, जो नकदी प्रवाह को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। 

स्वचालित चालान तुरंत भेजें

चालान थकाऊ हो सकता है। लेकिन वे आपके नकदी प्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। आप निश्चित रूप से अपना चालान हाथ से लिख सकते हैं, लेकिन आप अपना काम आसान बनाने के लिए सॉफ्टवेयर खरीदकर बेहतर होंगे। और याद रखें, सभी चालान स्वचालित रूप से और जल्द से जल्द भेजे जाने चाहिए। यदि आप नकदी प्रवाह क्षमता को अधिकतम करना चाहते हैं, तो समय से पहले चालान भेजें। 

इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करें

नकद राजा हो सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक भुगतान सहित विभिन्न प्रकार के भुगतान स्वीकार करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके व्यवसाय को तेजी से भुगतान किया जाता है, जो नकदी प्रवाह को बढ़ाता है और अधिक पूंजी के लिए दिन-प्रतिदिन के संचालन, भुगतान और विकास के लिए उपयोग करने की अनुमति देता है ।

कैश फ्लो प्रबंधन पर प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रशिक्षित करें

निर्माण में लगभग 85% नकदी परियोजना के काम से आती है, जिसका अर्थ है कि नकदी प्रवाह का प्रदर्शन परियोजना प्रबंधक के नकदी प्रवाह प्रबंधन पर निर्भर करता है । प्रशिक्षण के अलावा, आप एक प्रोत्साहन पैकेज की पेशकश कर सकते हैं जो नकदी प्रवाह प्रदर्शन पर आधारित है। यह प्रभावी होने की संभावना है। 

ओवर- और अंडरबिलिंग से बचें

कुछ परियोजना प्रबंधक ओवर-बिलिंग में गर्व करते हैं। चूंकि इसका मतलब है कि चालान अब तक पूरी हुई नौकरी से अधिक होगा, वर्तमान नकदी प्रवाह बढ़ेगा। नकारात्मक पक्ष यह है कि यह परियोजना के पूरा होने पर नकदी प्रवाह को कम करेगा। नकदी प्रवाह उन कंपनियों के लिए निकट अवधि में एक हिट लेता है जो अपने ग्राहकों को कम करने का फैसला करते हैं। तो सबसे अच्छा विकल्प क्या है? सबसे अच्छा तरीका यह है कि परियोजना का कितना हिस्सा पूरा हो चुका है।

बकाया दिन बिक्री के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य होने से सफलता के आसार बहुत बढ़ जाते हैं। निर्माण में भुगतान करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या 60 और 90 के बीच होती है। उस संख्या को 50 दिनों तक कम करने के लिए एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने पर जोर दें। आप तुरंत इनवॉइस भेजकर, भुगतान प्रोत्साहन की पेशकश करके, स्पष्ट शर्तें लिखकर, किसी भी सौदे को करने से पहले क्रेडिट रिपोर्ट की जांच कर सकते हैं और गैर-भुगतानकर्ताओं के साथ शर्तों का पुनर्गठन कर सकते हैं।

तल – रेखा

निर्माण कंपनियां अधिकांश व्यवसायों से अलग तरीके से काम करती हैं क्योंकि कोई भी परियोजना समान नहीं है। इसलिए, नकदी प्रवाह में सुधार के लिए कुछ अलग रणनीतियों की आवश्यकता होती है। नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए परियोजना प्रबंधक की क्षमता पर बहुत कुछ निर्भर करेगा। यह मामला होने के नाते, एक योग्य परियोजना प्रबंधक को किराए पर लेना या वर्तमान परियोजना प्रबंधक को व्यापक नकदी प्रवाह प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करना सुनिश्चित करें। सही परियोजना प्रबंधन होने के अलावा, एक निर्माण कंपनी को प्राप्तियों की गति बढ़ाने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करना चाहिए, जिससे नकदी प्रवाह में सुधार होगा।