लेखा विधि
एक लेखा विधि क्या है?
एक लेखांकन विधि उन नियमों को संदर्भित करती है जो एक कंपनी राजस्व और खर्चों की रिपोर्टिंग में करती है। लेखांकन के दो प्राथमिक तरीके हैं, क्रमिक लेखांकन (आमतौर पर कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है) और नकद लेखांकन (आमतौर पर व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाता है)।
नकद लेखा रिपोर्ट राजस्व और व्यय के रूप में वे प्राप्त होते हैं और नकद प्रवाह और बहिर्वाह के माध्यम से भुगतान करते हैं; अकांउट अकाउंटिंग उन्हें रिपोर्ट करता है क्योंकि वे बिक्री और क्रेडिट के माध्यम से अर्जित किए जाते हैं और क्रेडिट और प्राप्य खातों का उपयोग करके और देय खातों का उपयोग करते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए लेखांकन की आवश्यकता होती है।
चाबी छीन लेना
- एक लेखा पद्धति में उन नियमों और प्रक्रियाओं का समावेश होता है जो एक कंपनी अपने राजस्व और खर्चों की रिपोर्टिंग में करती है।
- लेखांकन के दो मुख्य तरीके हैं नकद लेखा और उपार्जित लेखा।
- जब वे प्राप्त और भुगतान किए जाते हैं तो नकद लेखांकन राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करता है।
- जब वे घटित होते हैं, तो अकाउन्टिंग लेखांकन राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए लेखांकन की आवश्यकता होती है।
- आंतरिक राजस्व सेवाओं (आईआरएस) को पूर्ववर्ती तीन वर्षों के लिए बिक्री में $ 25 मिलियन या अधिक की बिक्री करने वाले व्यवसायों के लिए आकस्मिक लेखांकन की आवश्यकता होती है।
- एक बार जब कोई कंपनी एक लेखांकन विधि चुनती है, तो उसे आईआरएस द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार उस विधि से चिपके रहना पड़ता है और यदि उसे अपनी लेखा पद्धति को बदलना है तो अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
एक लेखा विधि को समझना
सभी व्यवसायों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है । सार्वजनिक कंपनियों को ऐसा करना आवश्यक है। लेखांकन एक व्यवसाय को अपने वित्त के हर पहलू की निगरानी करने की अनुमति देता है, राजस्व से लेकर कर और अधिक। सटीक लेखांकन के बिना, एक व्यवसाय को यह नहीं पता होगा कि यह वित्तीय रूप से कहां खड़ा है, सबसे अधिक संभावना है कि इसके निधन के परिणामस्वरूप।
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को सटीक करों का भुगतान करने के लिए लेखांकन की भी आवश्यकता होती है । यदि आईआरएस कभी किसी कंपनी पर एक ऑडिट आयोजित करता है, तो यह कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड और विधियों को देखता है। इसके अलावा, आईआरएस को करदाताओं को एक लेखांकन विधि का चयन करने की आवश्यकता होती है जो उनकी आय को सही ढंग से दर्शाती है और साल-दर-साल लेखांकन विधि की अपनी पसंद के अनुरूप होना चाहिए।
ऐसा इसलिए है क्योंकि तरीकों के बीच स्विच करने से संभावित रूप से एक कंपनी को अपने कर बोझ को कम करने के लिए राजस्व में हेरफेर करने की अनुमति मिलेगी। इस प्रकार, तरीकों को बदलने के लिए आईआरएस अनुमोदन आवश्यक है। कंपनियां दो तरीकों के एक हाइब्रिड का उपयोग कर सकती हैं, जो आईआरएस नियमों के तहत स्वीकार्य है यदि निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है।
लेखा विधियों के प्रकार
नकद लेखा
नकद लेखांकन एक लेखांकन विधि है जो अपेक्षाकृत सरल है और आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है। नकद लेखांकन में, लेनदेन केवल तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद खर्च या प्राप्त होता है।
नकद लेखांकन में, भुगतान प्राप्त होने पर बिक्री दर्ज की जाती है और बिल का भुगतान करने पर ही व्यय दर्ज किया जाता है। नकद लेखांकन विधि, निश्चित रूप से, वह विधि है जिसका अधिकांश लोग अपने व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन में उपयोग करते हैं और यह एक निश्चित आकार तक के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
यदि कोई व्यवसाय पूर्ववर्ती तीन वर्षों के लिए औसत वार्षिक सकल प्राप्तियों में $ 25 मिलियन से अधिक उत्पन्न करता है, हालांकि, आंतरिक राजस्व सेवा नियमों के अनुसार, इसे उपविधि का उपयोग करना होगा।
प्रोद्भवन लेखांकन
क्रमिक लेखांकन मिलान सिद्धांत पर आधारित है, जिसका उद्देश्य राजस्व और व्यय की मान्यता के समय का मिलान करना है। व्यय के साथ राजस्व का मिलान करके, अर्जित विधि कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देती है।
प्रोद्भवन विधि के तहत, लेन-देन तब दर्ज किए जाते हैं जब वे भुगतान का इंतजार करने के बजाय खर्च किए जाते हैं। इसका मतलब है कि खरीद आदेश राजस्व के रूप में दर्ज किया गया है, भले ही धन तुरंत प्राप्त नहीं हुआ हो। उसी में खर्च के लिए जाता है वे दर्ज किए गए हैं, भले ही कोई भुगतान नहीं किया गया है।
एक लेखा विधि का उदाहरण
अभिवृद्धि लेखांकन का मूल्य बड़े, जटिल व्यवसायों के लिए अधिक स्पष्ट हो जाता है। एक निर्माण कंपनी, उदाहरण के लिए, एक दीर्घकालिक परियोजना का कार्य कर सकती है और परियोजना के पूर्ण होने तक पूर्ण नकद भुगतान प्राप्त नहीं कर सकती है।
नकद लेखांकन नियमों के तहत, कंपनी कई खर्चों को वहन करेगी लेकिन ग्राहक से नकद प्राप्त होने तक राजस्व को मान्यता नहीं देगी। इसलिए, कंपनी की लेखांकन पुस्तक तब तक कमजोर दिखेगी जब तक कि राजस्व वास्तव में नहीं आता है। यदि यह कंपनी किसी बैंक से ऋण वित्तपोषण की तलाश कर रही है, उदाहरण के लिए, नकद लेखांकन विधि इसे एक खराब शर्त की तरह दिखती है क्योंकि यह खर्चों में वृद्धि कर रही है लेकिन कोई राजस्व नहीं।
प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, निर्माण कंपनी उस परियोजना के हिस्से के अनुसार राजस्व और व्यय के प्रतिशत को पहचानती है जो पूरा हो गया था। इसे पूर्णता विधि के प्रतिशत के रूप में जाना जाता है । हालाँकि, कंपनी में आने वाली वास्तविक नकदी नकदी प्रवाह विवरण में स्पष्ट होगी। यह विधि एक संभावित ऋणदाता को कंपनी की राजस्व पाइपलाइन की बहुत अधिक पूर्ण और सटीक तस्वीर दिखाएगी।