लेखा इकाई

एक लेखा इकाई क्या है?

एक लेखा इकाई एक स्पष्ट रूप से परिभाषित आर्थिक इकाई है जो कुछ उप-विभाजनों या लेखा संस्थाओं से कुछ लेनदेन के लेखांकन को अलग करती है। एक लेखा इकाई एक निगम या एकमात्र स्वामित्व के साथ ही एक निगम के भीतर एक सहायक हो सकती है। हालाँकि, लेखा इकाई के पास स्वामी की तुलना में संपत्ति और देनदारियों का विवरण देने वाली पुस्तकों या रिकॉर्डों का एक अलग सेट होना चाहिए।

एक लेखा इकाई व्यवसाय इकाई अवधारणा का हिस्सा है, जो यह सुनिश्चित करता है कि मालिकों और संस्थाओं के वित्तीय लेनदेन और लेखांकन रिकॉर्ड को नष्ट नहीं किया जा सकता है।

लेखांकन संस्थाओं का पृथक्करण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उचित कर लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग में मदद करता है। हालांकि, कई लेखांकन संस्थाओं को कंपनी के वित्तीय विवरणों में एकत्र किया जा सकता है ।

चाबी छीन लेना

• एक लेखा इकाई एक स्पष्ट रूप से परिभाषित आर्थिक इकाई है जो अन्य डिवीजनों या लेखा संस्थाओं से लेनदेन के लेखांकन को अलग करती है।
• एक लेखा इकाई एक निगम या एकमात्र स्वामित्व के साथ ही एक निगम के भीतर एक सहायक हो सकती है।
• एक लेखा इकाई के पास स्वामी की तुलना में संपत्ति और देनदारियों का विवरण देने वाली पुस्तकों या रिकॉर्डों का एक अलग सेट होना चाहिए।

कैसे एक लेखा इकाई काम करता है

यद्यपि अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं को बनाए रखना उपयोगी जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करता है, वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना को बनाए रखने के लिए अधिक कंपनी संसाधनों की आवश्यकता होती है क्योंकि संस्थाओं की मात्रा बढ़ती है।

लेखाकारों को अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए और प्रत्येक इकाई से विशिष्ट नकदी प्रवाह का निर्धारण करना चाहिए । कैश फ्लो वह नकदी है जो किसी व्यवसाय में उसके दिन-प्रतिदिन के कार्यों के परिणामस्वरूप हस्तांतरित की जाती है।

एक बार एक लेखा इकाई स्थापित हो जाने के बाद, इसे परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे वित्तीय आंकड़ों की भविष्य की तुलना की जाती है।

आंतरिक लेखा प्रविष्टियाँ

लेखांकन संस्थाओं को मनमाने ढंग से प्रबंधन की सूचनात्मक आवश्यकताओं या उनके व्यावसायिक कार्यों में समानता के आधार पर समूहीकृत के आधार पर परिभाषित किया जाता है। एक बार इकाई को परिभाषित करने के बाद, सभी संबंधित लेनदेन, संपत्ति और देनदारियों को रिपोर्टिंग और जवाबदेही उद्देश्यों के लिए लेखांकन इकाई को सूचित किया जाता है।

लेखांकन संस्थाओं को विशिष्ट उत्पाद लाइनों या भौगोलिक क्षेत्रों के लिए स्थापित किया जा सकता है जहां कंपनी के उत्पाद बेचे जाते हैं। इसके अलावा, विशिष्ट लेखा रिकॉर्ड को किसी इकाई के मूल सिद्धांतों के आधार पर या ग्राहक आधार द्वारा अलग रखा जा सकता है, यदि प्रत्येक ग्राहक आधार एक दूसरे से अलग हो। आंतरिक लेखा संस्थाओं के उदाहरणों में एक बैंक या निगम के बिक्री विभाग का निवेश विभाग शामिल है ।

आंतरिक लेखांकन इकाइयाँ सहायक होती हैं क्योंकि वे एक कंपनी के प्रबंधन को किसी व्यवसाय के विभिन्न वर्गों से स्वतंत्र रूप से संचालन का विश्लेषण करने की अनुमति देती हैं। पूर्वानुमान और वित्तीय विश्लेषण विभिन्न संस्थाओं में वित्तीय डेटा को अलग करने से आसान हो जाते हैं। अलग-अलग लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना विभिन्न उत्पाद लाइनों के रणनीतिक विश्लेषण के लिए अनुमति देता है और किसी विशेष व्यवसाय संचालन को बंद करने या विस्तारित करने के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है।

बाहरी लेखा इकाई

एक व्यवसाय को अपने मालिकों और निवेशकों से अलग वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इस कारण से, एक व्यवसाय कानूनी और कराधान उद्देश्यों के लिए एक लेखांकन इकाई है। एक लेखा इकाई कर अधिकारियों को कर नियमों के अनुसार उचित शुल्क का आकलन करने की अनुमति देती है।

विभिन्न लेखांकन संस्थाओं की वित्तीय रिपोर्टिंग की आवश्यकताएं अलग-अलग होती हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्दिष्ट करती है कि कौन उस संपत्ति का मालिक है जो लेखांकन इकाई को दिवालियापन में तरल होना चाहिए। साथ ही, अलग-अलग लेखा संस्थाओं के साथ संगठन के वित्तीय विवरणों की ऑडिटिंग आसान है। बड़ी लेखा संस्थाओं के उदाहरणों में निगम, भागीदारी और ट्रस्ट शामिल हैं।

विशेष प्रयोजन वाहन (एसपीवी)

विशेष प्रयोजन वाहन, या एसपीवी, एक ऐसी संस्था है जो एक सहायक कंपनी के रूप में एक परिसंपत्ति और देयता संरचना के साथ-साथ कानूनी स्थिति के रूप में मौजूद है जो मूल कंपनी के दिवालिया होने पर भी अपने दायित्वों को सुरक्षित बनाती है ।

एक एसपीवी भी एक वित्तीय निगम की सहायक हो सकती है जिसे स्वैप और अन्य क्रेडिट-संवेदनशील व्युत्पन्न उपकरणों के लिए प्रतिपक्ष के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। व्युत्पन्न एक  सुरक्षा है  जिसका मूल्य एक अंतर्निहित संपत्ति या बेंचमार्क जैसे परिसंपत्तियों से निर्धारित होता है।

कभी-कभी, विशेष प्रयोजन के वाहनों – जिन्हें विशेष प्रयोजन संस्थाएँ या एसपीई (एसपीई) कहा जाता है, को मूल कंपनी द्वारा किए गए लेखांकन अनियमितताओं या अत्यधिक जोखिमों को छिपाने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है। विशेष प्रयोजन के वाहन इस प्रकार निवेशकों और विश्लेषकों से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो किसी कंपनी की संपूर्ण वित्तीय तस्वीर के बारे में नहीं जानते होंगे।

इस कारण से, निवेशकों को मूल कंपनी की बैलेंस शीट के साथ-साथ किसी व्यवसाय में निवेश करने का निर्णय लेने से पहले विशेष प्रयोजन संस्थाओं की बैलेंस शीट का विश्लेषण करना चाहिए। एनरॉन का लेखा घोटाला एक प्रमुख उदाहरण है कि कैसे कंपनियां अलग-अलग लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग करके नुकसान को छिपा सकती हैं।