लेखांकन सॉफ्टवेयर
लेखा सॉफ्टवेयर क्या है?
लेखा सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो एक फर्म के वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग और रिपोर्ट करने में बुककीपर और एकाउंटेंट की सहायता करता है । लेखांकन सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता उत्पाद से उत्पाद में भिन्न होती है। बड़ी फर्म एक अनुकूलित समाधान लागू करने के लिए चुन सकती हैं जो कई अलग-अलग विभागों के डेटा की एक विशाल राशि को एकीकृत करता है। छोटी फर्म अक्सर एक बंद उत्पाद का चयन करती हैं।
चाबी छीन लेना
- लेखा सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो एक फर्म के वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग में एकाउंटेंट की सहायता करता है।
- अलग-अलग फर्मों के पास अलग-अलग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की जरूरत होती है। कुछ को केवल शेल्फ अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से सामान्य की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को अनुकूलित, जटिल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर लेखांकन गणनाओं को प्रदर्शन, समझने और विश्लेषण करने में आसान बनाता है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह भौतिक डेटा के उपयोग को अप्रचलित बनाता है, जो किराए के संबंध में लागत बचाता है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर पुराने लेखांकन डेटा को पुनः प्राप्त करना आसान बनाता है, जो आंतरिक और बाहरी ऑडिट के लिए सहायक होता है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर की पेशकश करने वाली कंपनियों में Intuit, Microsoft, SAP और Oracle शामिल हैं।
लेखा सॉफ्टवेयर को समझना
लेखांकन सॉफ्टवेयर आधुनिक व्यवसायों के लिए एक अमूल्य संसाधन है। सॉफ्टवेयर वित्तीय लेनदेन और निकट-तात्कालिक रिपोर्टिंग और विश्लेषण की विस्तृत ट्रैकिंग की अनुमति देता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर से पहले, इन कार्यों को बड़े लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करके, हाथ से किया जाना था ।
मैनुअल प्रविष्टियों को समेकित करने में शामिल श्रम के कारण आम तौर पर तदर्थ रिपोर्टिंग अव्यवहारिक थी। लेखांकन सॉफ्टवेयर इन कार्यों को स्वचालित करता है, लेखांकन की लागतों को कम करता है और समय पर रिपोर्टिंग के माध्यम से बेहतर वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति देता है।
लेखा सॉफ्टवेयर भी भौतिक स्थान लेने के लिए बिना डेटा की कई मात्रा के भंडारण के लिए अनुमति देता है। इसके परिणामस्वरूप कंपनियों को कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता होती है क्योंकि उन्हें डेटा के बाइंडरों को संग्रहीत करने के लिए बड़े फ़ाइल कमरों की आवश्यकता नहीं होती है। कम कार्यालय स्थान लागत बचत के लिए अनुमति देता है।
लेखांकन सॉफ़्टवेयर के माध्यम से लेखांकन जानकारी को आसानी से एक्सेस करने की क्षमता ऑडिट को पूरा करना आसान बनाती है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो पहले से जानकारी का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। यह न केवल आंतरिक ऑडिट के साथ सहायता करता है, बल्कि बाहरी समूहों, जैसे आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को भी सहायता प्रदान करता है, अगर उन्हें कर उद्देश्यों के लिए वित्तीय जांच करने की आवश्यकता होती है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प
सभी कंपनियों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, इंटुइट की क्विकबुक से लेकर छोटे व्यवसायों के लिए माइक्रोसॉफ्ट, एसएपी और ओरेकल से बड़े उद्यमों के लिए प्रसाद तक। विशिष्ट विशेषताओं में से कुछ व्यय रिपोर्टिंग, LIFO और FIFO इन्वेंट्री रिपोर्टिंग, पॉइंट-ऑफ-सेल एकीकरण, बैच प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और बहु-मुद्रा लेनदेन रिकॉर्डिंग में कार्यात्मकता हैं ।
यह भी महत्वपूर्ण है कि लेखांकन सॉफ़्टवेयर कहाँ या कैसे तैनात किया गया है: ऑन-प्रिमाइसेस, सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) के रूप में होस्ट किया गया, या क्लाउड में । जेनेरिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनका उपयोग सभी प्रकार की कंपनियों के लिए तुरंत किया जा सकता है, जबकि अन्य पैकेजों को किसी उद्योग या व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलन की आवश्यकता होती है। अन्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर पैकेजों की तरह, लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण सेवा के स्तर के आधार पर एक फ्लैट-दर (जैसे, एक मासिक सदस्यता), समय-आधारित, प्रति उपयोगकर्ता-आधारित और टियर-दर का रूप ले सकता है।
चुने गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर के आधार पर, सॉफ़्टवेयर कंपनी के प्रतिनिधि किसी ग्राहक के कार्यालय का दौरा कर सकते हैं और लेखांकन सॉफ़्टवेयर को प्रदर्शित करने के साथ-साथ इसे ठीक से और सुरक्षित रूप से फर्म के लेखा विभाग के भीतर लागू कर सकते हैं।