लेखा प्राप्य एजिंग

लेखा प्राप्य एजिंग क्या है?

प्राप्य उम्र बढ़ने (वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट के माध्यम से सारणीबद्ध) एक आवधिक रिपोर्ट है जो किसी चालान के बकाया होने की अवधि के अनुसार कंपनी के खातों को प्राप्य श्रेणी में वर्गीकृत करती है । इसका उपयोग कंपनी के ग्राहकों के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए एक गेज के रूप में किया जाता है। यदि प्राप्य उम्र बढ़ने के कारण कंपनी की प्राप्तियों को सामान्य से बहुत धीमा पाया जाता है, तो यह एक चेतावनी का संकेत है कि व्यवसाय धीमा हो सकता है या कंपनी अपनी बिक्री प्रथाओं में अधिक क्रेडिट जोखिम ले रही है।

चाबी छीन लेना

• प्राप्य उम्र बढ़ने की उम्र एक चालान बकाया होने की अवधि के आधार पर खुले खातों की प्राप्तियों को अलग करने की प्रक्रिया है।
• संदेहास्पद खातों के लिए भत्ता निर्धारित करने में प्राप्य उम्र बढ़ने योग्य है।
• वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट, उन संदर्भों की लंबाई बताती है, जो अक्सर 30-दिन खंडों में होते हैं, त्वरित संदर्भ के लिए।

कैसे खाते प्राप्य एजिंग कार्य करता है

लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने, एक प्रबंधन उपकरण के रूप में, यह संकेत दे सकता है कि कुछ ग्राहक क्रेडिट जोखिम बन रहे हैं, और यह प्रकट कर सकते हैं कि क्या कंपनी को उन ग्राहकों के साथ व्यापार करना चाहिए जो लंबे समय से भुगतान कर रहे हैं। प्राप्य उम्र बढ़ने के हिसाब से ऐसे कॉलम होते हैं जो आमतौर पर 30 दिनों की तिथि सीमा में टूट जाते हैं, और कुल प्राप्य को दर्शाते हैं जो वर्तमान में देय हैं, साथ ही प्राप्य हैं जो पिछले कारण हैं।

संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा

संदेहास्पद खातों के लिए भत्ता निर्धारित करने में प्राप्य उम्र बढ़ने योग्य है। किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर रिपोर्ट करने के लिए खराब ऋण की मात्रा का आकलन करते समय, कुल प्राप्त राशि का अनुमान लगाने के लिए प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट उपयोगी होती है । प्राथमिक उपयोगी विशेषता इनवॉइस के कारण पिछले समय की प्राप्ति के आधार पर प्राप्तियों का एकत्रीकरण है।

एक कंपनी प्रत्येक तिथि सीमा में डिफ़ॉल्ट का एक निश्चित प्रतिशत लागू करती है। अधिक समय तक चलने वाले चालान को डिफ़ॉल्ट जोखिम बढ़ने और सामूहिकता कम होने के कारण अधिक प्रतिशत दिया जाता है। प्रत्येक बकाया तारीख सीमा से उत्पादों का योग अचूक प्राप्य की राशि के बारे में एक अनुमान प्रदान करता है।

वृद्ध प्राप्तियां रिपोर्ट

वृद्ध प्राप्य रिपोर्ट, या तालिका, प्राप्य वृद्धावस्था का चित्रण उम्र के आधार पर विशिष्ट प्राप्तियों का विवरण प्रदान करती है। किसी कंपनी के कुल प्राप्तियों को प्रदर्शित करने के लिए तालिका के निचले भाग में विशिष्ट प्राप्य सारणी एकत्र की जाती है, चालान पिछले दिनों की संख्या के आधार पर। विशिष्ट कॉलम हेडर में समय की 30-दिन की खिड़कियां शामिल होती हैं, और पंक्तियाँ प्रत्येक ग्राहक की प्राप्तियों का प्रतिनिधित्व करती हैं। यहां प्राप्य वृद्धावस्था रिपोर्ट खातों का एक उदाहरण है। 

प्राप्य एजिंग खातों का लाभ

प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के निष्कर्षों को विभिन्न तरीकों से सुधारा जा सकता है। प्रथम, प्राप्य खाते क्रेडिट के विस्तार की व्युत्पत्ति हैं। यदि कोई कंपनी खातों को इकट्ठा करने में कठिनाई का अनुभव करती है, जैसा कि खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट से पता चलता है, विशिष्ट ग्राहकों को नकद-केवल आधार पर व्यापार बढ़ाया जा सकता है। इसलिए, वृद्धावस्था रिपोर्ट क्रेडिट को बाहर रखने और प्रथाओं को बेचने में सहायक है।

कंपनियां अतिदेय शेष के साथ ग्राहकों को भेजने के लिए संग्रह पत्र बनाने के लिए एक प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर जानकारी का उपयोग करेंगी। महीने के अंत बयान या संग्रह पत्र के साथ ग्राहकों को मेल की जाने वाली प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट, बकाया मदों की एक विस्तृत जानकारी प्रदान करती है। इसलिए, एक प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट आंतरिक और साथ ही बाहरी व्यक्तियों द्वारा उपयोग की जा सकती है।