हिसाब-किताब नदारद
क्या खाते अनकही हैं?
अकल्पनीय खाते प्राप्य, ऋण या अन्य ऋण हैं जिनका भुगतान किए जाने का कोई मौका नहीं है। देनदार के दिवालिया होने, देनदार को खोजने में असमर्थता, देनदार की ओर से धोखाधड़ी या ऋण साबित करने के लिए उचित दस्तावेज की कमी सहित कई कारणों से एक खाता अयोग्य हो सकता है।
चाबी छीन लेना
- अकल्पनीय खाते प्राप्य, ऋण या अन्य ऋण हैं जिनका भुगतान ऋणी द्वारा नहीं किया जाएगा।
- खातों के लिए अस्वीकार्य का कारण दिवालियापन से संबंधित है या देनदार द्वारा भुगतान करने से इनकार करना है।
- क्रेडिट पर खरीदे गए सामानों में आमतौर पर 30 से 90 दिन की समयावधि होती है, जिसमें पूरे किए जाते हैं।
- जब प्राप्य या ऋण का भुगतान नहीं किया जाएगा, तो इसे बंद कर दिया जाएगा, प्राप्य खातों में जमा की गई राशि और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के लिए डेबिट किया जाएगा।
समझ में न आने वाले खाते
जब कोई ग्राहक अपने विक्रेता के साथ क्रेडिट पर सामान खरीदता है, तो विक्रेता द्वारा प्राप्य खातों के तहत राशि बुक की जाती है । भुगतान की शर्तें अलग-अलग हैं, लेकिन अधिकांश कंपनियों के लिए 30 दिन से 90 दिन सामान्य है।
यदि किसी ग्राहक ने तीन महीने के बाद भुगतान नहीं किया है, तो राशि को “वृद्ध” प्राप्तियों के तहत सौंपा जा सकता है, और यदि अधिक समय बीत जाता है, तो विक्रेता इसे “संदिग्ध” खाते के रूप में वर्गीकृत कर सकता है। इस बिंदु पर, कंपनी का मानना है कि बकाया राशि का सभी या हिस्सा प्राप्त करना संदिग्ध है, और इसलिए, संदिग्ध खातों के लिए खराब ऋण राशि और क्रेडिट भत्ते का डेबिट करें।
बहीखाता पद्धति के लिए, यह संदिग्ध प्रविष्टियों के लिए भत्ता के रूप में जर्नल प्रविष्टियों के साथ राशि लिख देगा और प्राप्य खातों के क्रेडिट के लिए। जब यह पुष्टि हो जाती है कि कंपनी भुगतान प्राप्त नहीं करेगी, तो यह आय विवरण में खराब ऋण व्यय के रूप में एकत्र नहीं की गई राशि से परिलक्षित होगी । इससे अनजाने में मुनाफा कम होगा।
खातों को एक कंपनी की उधार प्रथाओं और उसके ग्राहकों में महत्वपूर्ण मात्रा में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी यह नोटिस करती है कि उसके खाते अयोग्य हैं या तो शेष हैं या बढ़ रहे हैं, तो यह जोखिमपूर्ण ग्राहकों के लिए क्रेडिट का विस्तार कर रहा है और इसलिए इसके उपायों को सुधारना चाहिए।
खातों का उदाहरण
बता दें कि बैरी एंड संस बूट मेकर्स ने कई ग्राहकों को 5 मिलियन डॉलर के जूते बेचे थे। बैरी एंड संस बूट मेकर्स $ 5 मिलियन के राजस्व और 5 मिलियन डॉलर की प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करेंगे। सादगी के लिए, हम मानेंगे कि सभी बिक्री क्रेडिट पर की गई थी। बिक्री में उस $ 5 मिलियन में से, $ 1 मिलियन फैंसी फुट स्टोर से था।
फैंसी फुट स्टोर दिवालिया घोषित करता है और यह अनिश्चित है कि क्या वे $ 1 मिलियन का भुगतान करने में सक्षम होंगे। बैरी एंड संस बूट मेकर्स प्राप्य खातों में $ 5 मिलियन दिखाते हैं, लेकिन अब संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में $ 1 मिलियन भी हैं, जो प्राप्य खातों में $ 4 मिलियन होगा।
यह अंततः निर्धारित किया गया है कि फैंसी फुट स्टोर में लाइन में लेनदार थे जो सभी संपत्ति को प्राथमिकता उधारदाताओं के रूप में प्राप्त करते थे, इसलिए, बैरी एंड संस बूट मेकर्स को $ 1 मिलियन नहीं मिलेगा। पूरी राशि को आय विवरण पर खराब ऋण व्यय के रूप में लिखा गया है और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता भी $ 1 मिलियन घटाया गया है।