व्यय की परिभाषा;
व्यय क्या है?
एक उपार्जित व्यय, जिसे उपार्जित देयताओं के रूप में भी जाना जाता है, एक लेखांकन शब्द है जो किसी ऐसे व्यय को संदर्भित करता है जिसे भुगतान किए जाने से पहले पुस्तकों पर मान्यता प्राप्त है। व्यय लेखा अवधि में दर्ज किया जाता है जिसमें यह खर्च होता है।
चाबी छीन लेना
- जमा किए गए खर्चों को किताबों पर तब पहचाना जाता है जब उनका भुगतान किया जाता है, न कि जब उन्हें भुगतान किया जाता है।
- क्रमिक लेखांकन के लिए और अधिक जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है जो सरल नकद शेष लेखांकन है।
- क्रमिक लेखांकन नकद आधार लेखांकन की तुलना में अधिक सटीक वित्तीय चित्र प्रदान करता है।
समझे हुए व्यय
चूंकि अर्जित खर्च भविष्य के नकद भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए उन्हें वर्तमान देयताओं के रूप में कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है। एक अर्जित व्यय केवल एक अनुमान है, और संभवतः आपूर्तिकर्ता के चालान से अलग होगा जो बाद की तारीख में आएगा। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के बाद, खर्चों को मान्यता दी जाती है जब वे खर्च किए जाते हैं, जरूरी नहीं कि जब वे भुगतान किए जाते हैं। जब तक एक व्यय पर्याप्त नहीं होता है, यह आमतौर पर अर्जित नहीं किया जाता है क्योंकि आकस्मिक लेखांकन के लिए कई जर्नल प्रविष्टियों के काम की आवश्यकता होती है।
उपार्जित व्यय का एक उदाहरण है जब कोई कंपनी किसी विक्रेता से आपूर्ति करती है, लेकिन अभी तक खरीद के लिए चालान नहीं मिला है। उपार्जित खर्चों के अन्य रूपों में ऋण पर ब्याज भुगतान, प्राप्त उत्पादों या सेवाओं पर वारंटी, और कर शामिल हैं; जिनमें से सभी को प्राप्त या प्राप्त किया गया है, लेकिन जिसके लिए कोई चालान नहीं मिला है और न ही भुगतान किया गया है। कर्मचारी कमीशन, मजदूरी, और बोनस को उस अवधि में अर्जित किया जाता है, जबकि वास्तविक भुगतान निम्नलिखित अवधि में किया जाता है।
उपार्जित व्यय प्रीपेड खर्चों के विपरीत हैं । प्रीपेड खर्च उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए अग्रिम रूप से किए गए भुगतान हैं जो भविष्य में प्रदान किए जाने या उपयोग किए जाने की उम्मीद है। जबकि उपार्जित व्यय देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं, प्रीपेड खर्चों को बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के रूप में मान्यता दी जाती है।
क्रमिक लेखांकन नकद आधार लेखांकन से भिन्न होता है, जो वित्तीय घटनाओं और लेनदेन को केवल तब रिकॉर्ड करता है जब नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है – अक्सर जिसके परिणामस्वरूप आय और खाता संतुलन की अतिरंजना और समझ होती है।
यद्यपि लेखांकन की आकस्मिक पद्धति श्रम-गहन है, क्योंकि इसमें व्यापक जर्नलिंग की आवश्यकता होती है, यह कंपनी के लेनदेन और प्रत्येक अवधि के लिए घटनाओं का अधिक सटीक माप है। यह अधिक पूर्ण चित्र वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को किसी कंपनी के वर्तमान वित्तीय स्वास्थ्य को बेहतर ढंग से समझने और उसके भविष्य की वित्तीय स्थिति की भविष्यवाणी करने में मदद करता है।
जब कोई कंपनी खर्चों को जमा (जमा) करती है, तो इसका भुगतान अवैतनिक बिलों के हिस्से में भी होता है।
उपार्जित व्यय का उदाहरण
एक कंपनी अगले महीने में पहले महीने में प्राप्त सेवाओं के लिए अपने कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करती है। इसलिए, नवंबर में काम करने वाले कर्मचारियों को दिसंबर में भुगतान किया जाएगा। अगर 31 दिसंबर को, कंपनी का आय विवरण केवल वेतन भुगतान को मान्यता देता है, तो दिसंबर के लिए कर्मचारियों की सेवाओं से अर्जित खर्च को छोड़ दिया जाएगा।
क्योंकि कंपनी को वास्तव में वेतन के खर्च के 12 महीने का खर्च मिला था, पिछले महीने के खर्च के लिए लेखांकन अवधि के अंत में एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि दर्ज की गई है। समायोजन प्रविष्टि 31 दिसंबर को होगी और आय विवरण पर वेतन व्यय खाते में एक डेबिट होगा और बैलेंस शीट पर देय वेतन खाते में क्रेडिट होगा।
जब कंपनी के लेखा विभाग को देय देय कुल राशि के लिए बिल प्राप्त होता है, तो देय खातों को क्रेडिट किया जाता है। देय देय बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में पाया जाता है और एक कंपनी की अल्पकालिक देनदारियों का प्रतिनिधित्व करता है। ऋण का भुगतान हो जाने के बाद, देय खातों पर डेबिट किया जाता है और नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
कैसे जमा किए गए खर्चों का हिसाब लगाया जाता है?
एक उपार्जित व्यय, जिसे उपार्जित देयताओं के रूप में भी जाना जाता है, एक लेखांकन शब्द है जो किसी ऐसे व्यय को संदर्भित करता है जिसे भुगतान किए जाने से पहले पुस्तकों पर मान्यता प्राप्त है। व्यय लेखा अवधि में दर्ज किया जाता है जिसमें यह खर्च होता है। चूंकि अर्जित खर्च भविष्य के नकद भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए उन्हें वर्तमान देयताओं के रूप में कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है। एक अर्जित व्यय केवल एक अनुमान है, और संभवतः आपूर्तिकर्ता के चालान से अलग होगा जो बाद की तारीख में आएगा।
मान्यता प्राप्त व्यय के कुछ उदाहरण क्या हैं?
उपार्जित व्यय का एक उदाहरण है जब कोई कंपनी किसी विक्रेता से आपूर्ति करती है, लेकिन अभी तक खरीद के लिए चालान नहीं मिला है। उपार्जित खर्चों के अन्य रूपों में ऋण पर ब्याज भुगतान, प्राप्त उत्पादों या सेवाओं पर वारंटी, और कर शामिल हैं; जिनमें से सभी को प्राप्त या प्राप्त किया गया है, लेकिन जिसके लिए कोई चालान नहीं मिला है और न ही भुगतान किया गया है। कर्मचारी कमीशन, मजदूरी, और बोनस को उस अवधि में अर्जित किया जाता है, जबकि वास्तविक भुगतान निम्नलिखित अवधि में किया जाता है।
कैश बेसिस अकाउंट से अकस्मात लेखा कैसे भिन्न होता है?
जब तक नकद लेन-देन होता है, तब तक कोई भी लेखा-जोखा आर्थिक घटनाओं को पहचानकर कंपनी के प्रदर्शन और स्थिति को मापता है, जबकि नकद लेखांकन केवल भुगतान होने पर लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। यद्यपि लेखांकन का यह तरीका श्रम-गहन है, लेकिन यह प्रत्येक अवधि के लिए कंपनी के लेनदेन और घटनाओं का अधिक सटीक माप प्रस्तुत करता है। यह नकद आधार लेखांकन से अलग है क्योंकि बाद में वित्तीय घटनाओं और लेनदेन को रिकॉर्ड किया जाता है जब नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है – अक्सर जिसके परिणामस्वरूप आय और खाता शेष राशि की अधिकता और समझ होती है।
प्रीपेड खर्च क्या है?
एक प्रीपेड व्यय बैलेंस शीट पर एक प्रकार की संपत्ति है जो भविष्य में प्राप्त होने वाले सामान या सेवाओं के लिए उन्नत भुगतान करने वाले व्यवसाय से उत्पन्न होती है। प्रीपेड खर्चों को शुरू में संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन समय पर आय विवरण पर उनका मूल्य समाप्त हो जाता है। पारंपरिक खर्चों के विपरीत, व्यवसाय को कई लेखांकन अवधि के दौरान प्रीपेड खर्च से कुछ मूल्य प्राप्त होगा।