प्रजातंत्र
क्या है लोकतंत्र?
प्रजातंत्र व्यवसाय प्रबंधन का एक रूप है जो कार्यों को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत पहल और स्व-संगठन पर जोर देता है। यह नौकरशाही के विपरीत है जो परिभाषित नियमों के एक सेट पर निर्भर करता है और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने में पदानुक्रम निर्धारित करता है। इस शब्द को 1970 के दशक में एल्विन टॉफलर ने लोकप्रिय बनाया था।
चाबी छीन लेना
- कार्यतंत्र नौकरशाही के विपरीत है, कार्यों को पूरा करने के लिए आत्म-संगठन और व्यक्तिगत पहल पर निर्भर है।
- इस बीच, नौकरशाही, निर्धारित नियमों और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए पदानुक्रम पर निर्भर करती है।
- Adhocracies तेजी से बदलते उद्योगों में अच्छी तरह से काम कर सकता है जहां संगठन जो नए अवसरों पर पहचान कर सकते हैं और तेजी से काम कर सकते हैं, उन्हें प्रतिस्पर्धात्मक लाभ होता है।
- ये सिस्टम छोटी कंपनियों में भी अच्छा काम कर सकते हैं जहाँ प्रबंधक आवश्यक रूप से निर्देशित कर सकते हैं।
- दूसरी ओर, बड़े संगठनों में, जहां अराजकता या अक्षमता हो सकती है, उदाहरण के लिए, कई टीमों द्वारा काम की नकल की जा सकती है।
कैसे काम करता है लोकतंत्र
प्रजातंत्र संगठनों को अधिक लचीले ढंग से संचालित करने की अनुमति देता है। यह निर्णय लेने की अधिक औपचारिक शैलियों के लिए एक तीव्र विपरीत प्रदान करता है। यह लचीलापन तेजी से बदलते उद्योगों में अच्छी तरह से काम कर सकता है जहां संगठन जो नए अवसरों पर पहचान कर सकते हैं और तेजी से काम कर सकते हैं, उन्हें प्रतिस्पर्धात्मक लाभ होता है ।
प्रजातंत्र छोटे संगठनों के साथ भी सबसे अच्छा काम कर सकता है, जहां प्रबंधक आवश्यक होने पर भी संगठन को समझने और निर्देशित करने में सक्षम होते हैं। दूसरी ओर, बड़े संगठनों में, जहां अराजकता या अक्षमता हो सकती है, उदाहरण के लिए, कई टीमों द्वारा काम की नकल की जा सकती है। खराब परिभाषित कार्य भूमिकाएँ अप्रभावी साबित हो सकती हैं, जहाँ टीम के सदस्य अपनी भूमिकाओं के दायरे से अनजान होते हैं, और इस प्रकार वांछित या आवश्यक कार्य नहीं किया जाता है।
विशेष ध्यान
रॉबर्ट एच। वाटरमैन द्वारा जूनियर के रूप में परिभाषित एक एडहॉकरी, “एडहॉकरी” नामक अपनी पुस्तक में जूनियर, “संगठन का कोई भी रूप है जो अवसरों को पकड़ने, समस्याओं को हल करने और परिणाम प्राप्त करने के लिए सामान्य नौकरशाही लाइनों में कटौती करता है।” Adhocracy भविष्य के व्यापारिक रुझानों पर ध्यान केंद्रित करता है। एक Adhocracy संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियां और टीमें पूरी तरह से अनुकूल रहती हैं, कई अन्य व्यावसायिक लक्ष्यों से ऊपर विकास और प्रौद्योगिकी डालती हैं।
एक लोकतंत्र की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- संरचना व्यवस्थित रूप से आकार लेती है
- कर्मचारी व्यवहार अपेक्षाओं की न्यूनतम औपचारिकता
- औपचारिक विशेषज्ञता के आधार पर नौकरी विशेषज्ञता आवश्यक रूप से बंधी या नहीं
- विशेषज्ञ अक्सर हाउसकीपिंग उद्देश्यों के लिए कार्यात्मक इकाइयों में काम करते हैं, लेकिन विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उन्हें छोटे, बाजार-आधारित प्रोजेक्ट टीमों में तैनात कर सकते हैं
- प्रक्रियाओं का कम या कोई मानकीकरण नहीं
- रोल्स को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया है
- महत्वपूर्ण शक्ति विशेष टीमों की है
लाभ और नुकसान का नुकसान
एक लोकतंत्र एक जटिल और गतिशील संगठन हो सकता है जो नौकरशाही की तुलना में काफी अलग तरीके से कार्य कर सकता है। कई लोग लोकतंत्र को नौकरशाही और एक बेहतर संगठनात्मक ढांचे से बेहतर मानते हैं । यह समस्या-समाधान और नवाचार में बहुत प्रभावी हो सकता है, विविध वातावरण में संपन्न होता है जो परिष्कृत और अक्सर स्वचालित तकनीकी प्रणालियों से लैस होता है जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं का समर्थन करते हैं।
एडहॉक्रेसी के नुकसान में अर्ध-पके हुए समाधान और कर्मियों की समस्याएं शामिल हैं, जो किए गए कार्यों में पदानुक्रम और अतिवाद की कमी से उत्पन्न होती हैं। उन समस्याओं को दूर करने के लिए, लोकतंत्र में शोधकर्ता एक मॉडल का सुझाव देते हैं जो कि लोकतंत्र और नौकरशाही को विलय कर दे। इस हाइब्रिड संरचना को ब्यूरो-एडहॉकरी के रूप में जाना जाता है।