बैच हैडर रिकॉर्ड
बैच हैडर रिकॉर्ड क्या है?
एक बैच हेडर रिकॉर्ड डेटा के एक समूह (एक बैच) के हस्तांतरण के बारे में जानकारी का एक मानक टुकड़ा है, आमतौर पर बैंकिंग क्षेत्र के भीतर। बैच हेडर रिकॉर्ड में लेन-देन की उत्पत्ति की पहचान होती है और इसमें शामिल डेबिट और क्रेडिट को सारांशित किया जाता है जो बैच के सफल प्रसंस्करण के लिए महत्वपूर्ण है।
हालांकि बैंच हेडर रिकॉर्ड मुख्य रूप से बैंकिंग लेनदेन में उपयोग किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग अन्य महत्वपूर्ण हस्तांतरणों में भी किया जाता है, जैसे कि व्यवसायों, विभागों और अस्पतालों के बीच।
चाबी छीन लेना
- बैंकिंग में, अधिक कुशल प्रसंस्करण और समाशोधन के लिए एक बैच में कई लेनदेन अक्सर एक साथ होते हैं।
- बैच हेडर रिकॉर्ड एक विशेष बैच के लेनदेन के बारे में सूचना और मेटा-डेटा है, जिसका उपयोग एसीएच क्लियरिंग में किया जाता है।
- वेतन या देय खातों के रूप में ऐसे उद्देश्यों के लिए हैडर रिकॉर्ड में लेबल लगाए जा सकते हैं।
कैसे हैडर रिकॉर्ड काम करते हैं
बैंकिंग में, बैच हेडर रिकॉर्ड स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) में उपयोग किया जाता है, जो एक बैच-उन्मुख इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर सिस्टम है। शुरू करने के लिए, लेनदेन को फ़ाइल की उत्पत्ति और विशेषताओं की पहचान करने के लिए एक फ़ाइल हेडर रिकॉर्ड दिया जाता है। इसके बाद कई बैच होते हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना बैच हेडर रिकॉर्ड होता है। जब प्रवेश विवरण रिकॉर्ड के साथ संयुक्त, बैच हेडर रिकॉर्ड पूरी तरह से लेनदेन का वर्णन करता है।
प्रत्येक बैच में एंट्री डिटेल रिकॉर्ड भी होते हैं, जिनमें से प्रत्येक को एक या एक से अधिक एडेंडा रिकॉर्ड के बाद इस्तेमाल किया जा सकता है, आवश्यकतानुसार एसईसी कोड का उपयोग किया जाता है।
बैच प्रोसेसिंग एक समूह या बैच में लेनदेन का प्रसंस्करण है । बैच प्रसंस्करण चल रहा है कोई उपयोगकर्ता बातचीत की आवश्यकता है। यह ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग से बैच प्रोसेसिंग को अलग करता है, जिसमें एक बार में ट्रांजेक्शन प्रोसेसिंग शामिल होती है और इसके लिए यूजर इंटरेक्शन की आवश्यकता होती है।
जबकि बैच प्रसंस्करण किसी भी समय किया जा सकता है, यह विशेष रूप से अंत-चक्र प्रसंस्करण के लिए अनुकूल है, जैसे कि एक दिन के अंत में बैंक की रिपोर्ट संसाधित करने या मासिक या जैव- वेतन भुगतान उत्पन्न करने के लिए ।
जानकारी बैच हैडर रिकॉर्ड में शामिल है
आमतौर पर, एक बैच हेडर रिकॉर्ड एक रिकॉर्ड प्रकार कोड के साथ शुरू होता है, एक संख्यात्मक कोड जो इंगित करता है कि रिकॉर्ड एक बैच हेडर रिकॉर्ड है। बैच हेडर रिकॉर्ड भी उस कंपनी या संगठन की पहचान करता है जिससे बैच की उत्पत्ति हुई है। यह बैच में पाई जाने वाली प्रविष्टियों के उद्देश्य की भी पहचान करेगा। उदाहरण के लिए, एक प्रवर्तक को बैच प्रविष्टियों में वर्णित लेनदेन के उद्देश्य को इंगित करने के लिए बैच हेडर कोड में “वेतन” या “इलेक्ट्रिक बिल” जैसे कोड शामिल हो सकते हैं।
बैच हेडर कोड आगे बैच में शामिल सभी लेनदेन की प्रभावी प्रविष्टि तिथि का संकेत देगा। यह डेटा बैच में सभी प्रविष्टि विवरण रिकॉर्ड पर लागू होता है।
यदि प्रवर्तक किसी भी प्रभावी प्रविष्टि दिनांक या उद्देश्य डेटा को बदलना या बदलना चाहता है, तो उन्हें बैच हेडर रिकॉर्ड के तहत उस डेटा को वर्गीकृत करने के लिए एक नया बैच बनाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रवर्तक नियमित वेतन और कर्मचारी बोनस दोनों के लिए भुगतान को संसाधित करना चाहता है, तो उन्हें दो बैच हेडर रिकॉर्ड के साथ दो बैच बनाने की आवश्यकता है, एक “पेरोल” के लिए और दूसरा “बोनस” के लिए। बैच हेडर रिकॉर्ड में शामिल जानकारी बैच के कुशल और सटीक प्रसंस्करण के लिए आवश्यक है।