रोकड़ बही
कैश बुक क्या है?
एक कैश बुक एक वित्तीय पत्रिका है जिसमें बैंक जमा और निकासी सहित सभी नकद प्राप्तियां और संवितरण शामिल हैं।कैश बुक में प्रविष्टियां फिर सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक कैश बुक सामान्य लेज़र की एक सहायक है जिसमें एक अवधि के दौरान सभी नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
- कैश बुक को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है, और शेष को निरंतर आधार पर अद्यतन और सत्यापित किया जाता है।
- बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल और कैश रिसिप्ट्स जर्नल।
- एक नकद पुस्तक एक नकद खाते से भिन्न होती है, यह एक अलग खाता-बही है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, जबकि एक नकद खाता सामान्य खाता-बही में खाता होता है।
- तीन सामान्य प्रकार की कैश बुक्स हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम।
कैश बुक को समझना
एक कैश बुक की स्थापना सामान्य खाता बही के सहायक के रूप में की जाती है जिसमें लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी नकद लेनदेनकालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं।बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल, जो सभी नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, और नकद प्राप्तियों की पत्रिका, जो व्यवसाय में प्राप्त सभी नकदी को रिकॉर्ड करता है।
नकद संवितरण पत्रिका में देय खातों को कम करने के लिए विक्रेताओं को किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे, और नकद प्राप्तियों के जर्नल में ग्राहकों द्वारा भुगतान योग्य खातों या नकद बिक्री पर किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे ।
एक नकद पुस्तक का प्राथमिक लक्ष्य नकदी का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना है, जिससे किसी भी समय नकद शेष राशि का निर्धारण करना आसान हो जाता है, जिससे प्रबंधकों और कंपनी एकाउंटेंट को अपनी नकदी को प्रभावी ढंग से बजट बनाने की अनुमति मिलती है । किसी बहीखाता के माध्यम से नकदी का पालन करने की तुलना में कैश बुक में नकदी की जानकारी का उपयोग करना बहुत तेज है।
कैश बुक के सभी लेनदेन में दो पक्ष होते हैं: डेबिट और क्रेडिट ।सभी नकद रसीदें एक डेबिट के रूप में बाईं ओर दर्ज की जाती हैं, और सभी नकद भुगतान क्रेडिट के रूप में दाईं ओर की तारीख तक दर्ज किए जाते हैं।बाएं और दाएं पक्षों के बीच अंतर हाथ पर नकदी के संतुलन को दर्शाता है, जो कि शुद्ध प्रवाह संतुलन होना चाहिए यदि नकदी प्रवाह सकारात्मक है।
कैश बुक कॉलम में सेट की गई है।कैश बुक के तीन सामान्य संस्करण हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम।एकल-स्तंभ कैश बुक केवल प्राप्तियों और नकदी के भुगतान को दर्शाता है।डबल-कॉलम कैश बुक नकद प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ बैंक लेनदेन के बारे में विवरण दिखाता है।ट्रिपल कॉलम कैश बुक खरीद या बिक्री छूट के बारे में उपरोक्त सभी जानकारी दिखाता है।
एक विशिष्ट एकल कॉलम कैश बुक में ये चार कॉलम हेडर होंगे: “तिथि,” “विवरण,” “संदर्भ” (या ” फोलियो संख्या “), और “राशि।”ये हेडर बाईं ओर दोनों रसीद दिखाते हैं और दाईं ओर भुगतान दिखाते हैं।तारीख स्तंभ लेन-देन की तारीख है।
क्योंकि कैश बुक लगातार अपडेट की जाती है, यह लेनदेन द्वारा कालानुक्रमिक क्रम में होगी।विवरण कॉलम में, लेखाकार लेन-देन का संक्षिप्त विवरण या विवरण लिखता है।संदर्भ या फ़ाइगर फ़ोलियो कॉलम में, अकाउंटेंटसंबंधित सामान्य खाता बही खाते के लिए खाता संख्या इनपुट करता है।लेनदेन की राशि अंतिम कॉलम में दर्ज की जाती है।
कैश बुक बनाम।नकद खाता
एक कैश बुक और एक कैश अकाउंट कुछ तरीकों से अलग होता है।एक कैश बुक एक अलग खाता बही है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, जबकि एक नकद खाता सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता है।एक नकद पुस्तक पत्रिका और खाता बही दोनों के उद्देश्य को पूरा करती है, जबकि एक नकद खाता एक खाता बही की तरह संरचित होता है।धन के स्रोत या उपयोग के बारे में विवरण या विवरण कैशबुक में नहीं बल्कि कैश अकाउंट में आवश्यक हैं।
कई कारण हैं कि कोई व्यवसाय नकद खाते के बजाय कैश बुक का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है। दैनिक नकद शेष राशि का उपयोग और निर्धारण करना आसान है। सत्यापन के माध्यम से गलतियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है, और प्रविष्टियों को दैनिक रूप से सत्यापित किया जाता है। मासिक बैंक विवरण जारी होने के बाद महीने के अंत में नकद खातों के साथ शेष राशि का सामंजस्य स्थापित किया जाता है ।
कैश बुक प्रारूप के उदाहरण
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
कैश बुक का उद्देश्य क्या है?
एक कैश बुक की स्थापना सामान्य खाता बही के सहायक के रूप में की जाती है जिसमें लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी नकद लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। एक नकद पुस्तक का प्राथमिक लक्ष्य नकदी का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना है, जिससे किसी भी समय नकद शेष राशि का निर्धारण करना आसान हो जाता है, जिससे प्रबंधकों और कंपनी लेखाकारों को अपनी नकदी को प्रभावी ढंग से बजट बनाने की अनुमति मिलती है। किसी बहीखाता के माध्यम से नकदी का पालन करने की तुलना में कैश बुक में नकद जानकारी का उपयोग करना बहुत तेज़ है।
कैश बुक के दो घटक क्या हैं?
बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल, जो सभी नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, और नकद प्राप्तियों की पत्रिका, जो व्यवसाय में प्राप्त सभी नकदी को रिकॉर्ड करता है। नकद संवितरण पत्रिका में देय खातों को कम करने के लिए विक्रेताओं को किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे, और नकद प्राप्तियों के जर्नल में ग्राहकों द्वारा भुगतान योग्य खातों या नकद बिक्री पर भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे।
कैश बुक और कैश अकाउंट में क्या अंतर है?
एक कैश बुक और एक कैश अकाउंट कुछ तरीकों से अलग होता है। एक कैश बुक एक अलग खाता बही है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किया जाता है, जबकि एक नकद खाता सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता है। एक नकद पुस्तक पत्रिका और खाता बही दोनों के उद्देश्य को पूरा करती है, जबकि एक नकद खाता एक खाता बही की तरह संरचित होता है। धन के स्रोत या उपयोग के बारे में विवरण या विवरण कैशबुक में नहीं बल्कि कैश अकाउंट में आवश्यक हैं।