नकद एकाग्रता और संवितरण (सीसीडी)
नकद एकाग्रता और संवितरण (सीसीडी) क्या है?
नकद एकाग्रता और संवितरण एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर है जो आमतौर पर वाणिज्यिक व्यावसायिक खातों के बीच फंड ट्रांसफर करने के लिए उपयोग किया जाता है। फंड को विभिन्न स्थानों से समेकित किया जा सकता है और तथाकथित एकल संग्रह खाते में केंद्रित किया जा सकता है। फंड भी इंट्रा-अकाउंट्स, वेंडर्स, या देय देय संस्थाओं को जल्दी और आसानी से वितरित किया जा सकता है। नेशनल ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन (एनएसीएचए) ने निगमों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण की सुविधा के साथ-साथ व्यावसायिक भागीदारों के साथ एकीकृत चालान प्रणाली प्रदान करने में मदद करने के लिए नकद एकाग्रता और संवितरण का विकास किया। सीसीडी तेजी से, सुरक्षित लेनदेन का समर्थन करता है। स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) प्रणाली के माध्यम से संवितरण रातोंरात स्पष्ट हो सकता है।
चाबी छीन लेना
- नकद एकाग्रता और संवितरण एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर है, जिसका इस्तेमाल आम तौर पर कमर्शियल बिजनेस अकाउंट्स में फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।
- सीसीडी को राष्ट्रीय स्वचालित क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन द्वारा विकसित किया गया था।
- सीसीडी तेजी से, सुरक्षित लेनदेन का समर्थन करता है, आउटगोइंग डिस्बर्समेंट के साथ जो रात भर में स्पष्ट होता है।
नकद एकाग्रता और संवितरण को समझना
नकद एकाग्रता और संवितरण किसी कंपनी के लेखा विभाग में एक प्रमुख घटक हो सकता है। सीसीडी एक कॉर्पोरेट उपकरण है जिसका उपयोग कंपनियां बिल भुगतान, बिल संग्रह और नकद खाता शेष समेकन के लिए कर सकती हैं। CCD का उपयोग कई कारणों से उपयोगी हो सकता है। रातोंरात भुगतान नकद प्रवाह बोझ को कम कर सकते हैं, लेखाकारों को मानक भुगतान विधियों की तुलना में अधिक तेज़ी से और आसानी से भुगतान करने में मदद करते हैं। आवक भुगतानों को तत्काल उपयोग के लिए अधिक तेज़ी से एक्सेस किया जा सकता है। सीसीडी उच्च स्तर की नकदी और कार्यशील पूंजी रखने की आवश्यकता को कम कर सकता है, संभवतः अन्य क्षेत्रों में काम करने के लिए पैसा लगाता है। सीसीडी क्रेडिट की कम मांग पैदा कर सकता है, जिससे ब्याज खर्च पर पैसा बचता है।
सीसीडी अक्सर बैंक के माध्यम से कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक विकल्प है । बैंक विभिन्न नियमों और शर्तों की पेशकश कर सकते हैं, कुछ बैंक शेष राशि पर ब्याज भी दे रहे हैं। ऑनलाइन बैंकिंग से बड़े पैमाने पर नकदी प्रबंधन प्रौद्योगिकियों तक पहुंचने के लिए छोटे व्यवसायों के लिए नए अवसर बनाने में मदद मिलती है।
सीसीडी के साथ, नकदी को विभिन्न व्यावसायिक स्थानों और बैंकिंग खातों से केंद्रित किया जा सकता है। दिन भर में नकद ले जाया जा सकता है और फिर रात भर बिल भुगतान के लिए वितरित किया जा सकता है।
विशेष विचार और अनुप्रयोग
सीसीडी एक ऐसा उपकरण है जो आमतौर पर कंपनी के रिकॉर्डकीपिंग के कई पहलुओं से जुड़ा होता है। सभी प्रकार के सॉफ्टवेयर सिस्टम, जिसमें ट्रेजरी सॉफ्टवेयर और इनटुट क्विकबुक के सभी प्रकार शामिल हैं, आमतौर पर सीसीडी के साथ संगत होते हैं। इन प्रणालियों में सीसीडी कोडिंग और मॉडलिंग भी शामिल हो सकते हैं, जो दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। आमतौर पर, सीसीडी को एक चालान प्रणाली में भी एकीकृत किया जाएगा।
कुल मिलाकर, सीसीडी कंपनी की वित्तीय स्थिरता और सॉल्वेंसी को बनाए रखने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है । विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यापार प्रबंधकों के लिए, सीसीडी उच्च-ब्याज ऋण की आवश्यकता को कम कर सकता है, अपने नकदी प्रबंधन को नियंत्रण में रखते हुए संभावित रूप से विस्तार करने में उनकी मदद भी करता है । छोटे व्यवसायों को कभी-कभी पिछड़े हुए प्राप्य और पेरोल दायित्वों के साथ महत्वपूर्ण अग्रिम लागत का सामना करना पड़ता है। यदि उनके पास कई स्थानों पर संचालन होता है, तो सीसीडी अधिक कुशल नकदी बहिर्वाह के लिए नकदी प्रवाह को मजबूत कर सकता है।
सीसीडी प्रविष्टियाँ प्राप्य से संबंधित समय-संवेदी नकदी लेनदेन के प्रबंधन का एक रूप हैं । आमतौर पर इनवॉइसिंग सिस्टम के साथ एकीकृत, सीसीडी को ग्राहकों के साथ बिलिंग शर्तों को स्पष्ट करते समय शामिल किया जा सकता है, ग्राहकों से तुरंत संपर्क करने के लिए एक स्वचालित बिलिंग सेवा का उपयोग करते हुए, संग्रह के प्रयोजनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रसंस्करण का उपयोग करते हुए, और एक बूढ़े प्राप्य रिपोर्ट के साथ संग्रह के शीर्ष पर बने रहते हैं।
सामान्य रूप से भुगतानों के संदर्भ में, सीसीडी से जुड़े देय प्रबंधन समाधानों में आम तौर पर प्रत्यक्ष पेरोल जमा, खर्चों के लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रसंस्करण और कई प्रकार के संवितरण नियंत्रण की सुविधा होती है।
सीसीडी और सीसीडी +
सीसीडी प्रविष्टियों पर विस्तार करते हुए, सीसीडी + लेनदेन एक एडेंडा रिकॉर्ड के साथ आते हैं। यह एडेंडा जानकारी प्रसारित करता है, अक्सर इनवॉइस और ऑर्डर नंबर जैसे विवरणों के साथ। CCD + इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) का एक रूप है, जो वाणिज्यिक व्यवसायों के बीच भी लोकप्रिय है।