नकद लेखा

नकद लेखा क्या है?

नकद लेखांकन एक लेखांकन विधि है जहां भुगतान प्राप्तियां उस अवधि के दौरान दर्ज की जाती हैं जिसमें उन्हें प्राप्त किया जाता है, और खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे वास्तव में भुगतान किए जाते हैं। दूसरे शब्दों में, राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद प्राप्त होता है और क्रमशः भुगतान किया जाता है।

नकद लेखांकन को नकद-आधार लेखा भी कहा जाता है; और उपार्जित लेखांकन के विपरीत हो सकता है, जो आय अर्जित करने के समय आय को पहचानता है और जब नकद वास्तव में प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है, तो देयताएं होने पर खर्चों को रिकॉर्ड करता है।

चाबी छीन लेना

• नकद लेखांकन सरल और सीधा है। लेन-देन तभी दर्ज किया जाता है जब पैसा किसी खाते में जाता है या बाहर जाता है।
• नकद लेखांकन बड़ी कंपनियों या बड़ी सूची वाली कंपनियों के लिए भी काम नहीं करता है क्योंकि यह वास्तविक वित्तीय स्थिति को अस्पष्ट कर सकता है।
• नकद लेखांकन का विकल्प आकस्मिक लेखांकन है, जहां लेनदेन दर्ज किए जाते हैं क्योंकि राजस्व अर्जित किया जाता है और खर्च किए जाते हैं, चाहे नकदी का आदान-प्रदान हो।

नकद लेखांकन को समझना

नकद लेखांकन लेखांकन के दो रूपों में से एक है। दूसरा एकतरफा लेखांकन है, जहां राजस्व और व्यय तब दर्ज किए जाते हैं जब वे खर्च किए जाते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सरल और अधिक सरल है और यह स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि व्यवसाय वास्तव में कितना पैसा हाथ में है। हालाँकि, निगमों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के तहत उपार्जित लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है ।

जब लेन-देन नकद आधार पर दर्ज किए जाते हैं, तो वे किसी कंपनी के बही-खाते को उस समय से प्रभावित करते हैं, जब लेन-देन समाप्त हो जाता है। परिणामस्वरूप, नकद लेखांकन अक्सर अल्पावधि में अर्जित लेखांकन की तुलना में कम सटीक होता है। 

अधिकांश छोटे व्यवसायों को लेखांकन के नकद और accrual विधि के बीच चयन करने की अनुमति है, लेकिन IRS को वार्षिक सकल प्राप्तियों में $ 25 मिलियन से अधिक के कारोबार की आवश्यकता होती है।  इसके अलावा,  1986 का कर सुधार अधिनियम सी निगमों, कर आश्रयों, कुछ प्रकार के ट्रस्टों और सी कॉर्पोरेशन के साझेदारों के लिए नकद लेखांकन पद्धति का उपयोग करने से रोकता है ।  ध्यान दें कि कंपनियों को कर रिपोर्टिंग के लिए उसी लेखांकन विधि का उपयोग करना चाहिए जैसा कि वे अपनी आंतरिक बहीखाता पद्धति के लिए करते हैं।

कैश लेखा का उदाहरण

कैश अकाउंटिंग विधि के तहत, कंपनी A ने 2 नवंबर को Company B को बेचे गए 10 कंप्यूटरों की बिक्री से $ 10,000 प्राप्त किए, और 2 नवंबर को होने वाली बिक्री को रिकॉर्ड किया। कंपनी B ने वास्तव में कंप्यूटरों के लिए आदेश वापस रखा। 5 अक्टूबर को अप्रासंगिक माना जाता है, क्योंकि यह उनके लिए भुगतान नहीं करता था जब तक कि उन्हें 2 नवंबर को शारीरिक रूप से वितरित नहीं किया गया था।

इसके विपरीत, लेखांकन ए के तहत, कंपनी ए ने 5 अक्टूबर को $ 10,000 की बिक्री दर्ज की होगी, भले ही किसी भी नकदी ने अभी तक हाथ नहीं बदला हो। 

इसी तरह, नकद लेखांकन कंपनियों के तहत खर्चों को रिकॉर्ड करते हैं जब वे वास्तव में उन्हें भुगतान करते हैं, न कि जब वे उन्हें खर्च करते हैं। यदि कंपनी C 15 जनवरी को कीट नियंत्रण के लिए कंपनी D को किराए पर लेती है, लेकिन 15 फरवरी तक पूरी की गई सेवा के लिए चालान का भुगतान नहीं करती है, तो व्यय को नकद लेखांकन के तहत 15 फरवरी तक मान्यता नहीं दी जाएगी। हालाँकि, लेखांकन के तहत, खर्च 15 जनवरी को किताबों में दर्ज किया जाएगा जब इसे शुरू किया गया था।

नकद लेखांकन की सीमाएँ

नकद लेखांकन का एक मुख्य दोष यह है कि यह उन देनदारियों की एक सटीक तस्वीर प्रदान नहीं कर सकता है जो खर्च किए गए हैं (अर्थात अर्जित ) लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, ताकि व्यवसाय वास्तव में इससे बेहतर दिखाई दे। दूसरी ओर, नकद लेखांकन का अर्थ यह भी है कि एक व्यवसाय जिसने अभी-अभी एक बड़ा काम पूरा किया है जिसके लिए उसे भुगतान की प्रतीक्षा है वह वास्तव में कम सफल प्रतीत हो सकता है क्योंकि उसने नौकरी के लिए सामग्री और श्रम का व्यय किया है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया गया है भुगतान। इसलिए, नकद लेखांकन व्यवसाय की स्थिति को ओवरस्टेट या समझ सकता है यदि संग्रह या भुगतान एक अवधि में विशेष रूप से उच्च या निम्न होते हैं।

नकद लेखांकन पद्धति को अपनाने वाले व्यवसायों के लिए कुछ संभावित नकारात्मक कर परिणाम भी हैं।सामान्य तौर पर, व्यवसाय केवल मौजूदा कर वर्ष के भीतर खर्च किए गए खर्चों में कटौती कर सकते हैं।  यदि कोई कंपनी दिसंबर 2019 में खर्च करती है, लेकिन जनवरी 2020 तक खर्चों के खिलाफ भुगतान नहीं करती है, तो वह 2019 में समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के लिए कटौती का दावा करने में सक्षम नहीं होगी, जो व्यापार की निचली रेखा को काफी प्रभावित कर सकती है। इसी तरह, एक कंपनी जो 2019 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए 2020 में एक क्लाइंट से भुगतान प्राप्त करती है, केवल 2020 के लिए अपने वित्तीय विवरणों में राजस्व को शामिल करने की अनुमति दी जाएगी।