प्रवेश बंद करना
एक समापन प्रविष्टि क्या है?
एक समापन प्रविष्टि लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टि है जिसमें आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा को स्थानांतरित करना शामिल है और शेष पत्रक पर स्थायी खाते हैं । अस्थायी खातों में राजस्व, व्यय और लाभांश शामिल हैं, और ये खाते लेखांकन वर्ष के अंत में बंद होने चाहिए।
चाबी छीन लेना:
- एक समापन प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई है।
- इसमें बैलेंस शीट पर आय विवरण पर अस्थायी खातों से स्थायी खातों में डेटा स्थानांतरित करना शामिल है ।
- सभी आय स्टेटमेंट बैलेंस को अंततः बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
क्लोजिंग एंट्रीज़ को समझना
समापन प्रविष्टि का उद्देश्य सामान्य खाता बही पर अस्थायी खाता शेष राशि को रीसेट करना है , कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड रखने की प्रणाली।
एक विशिष्ट अवधि के दौरान लेखांकन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए अस्थायी खातों का उपयोग किया जाता है। सभी राजस्व और व्यय खाते एक शून्य शेष के साथ समाप्त होने चाहिए क्योंकि वे परिभाषित अवधि में रिपोर्ट किए जाते हैं और भविष्य में नहीं किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, इस साल राजस्व में $ 100 की गिनती अगले साल के लिए राजस्व के $ 100 के रूप में नहीं होती है, भले ही कंपनी ने अगले 12 महीनों में उपयोग के लिए धन को बरकरार रखा हो।
दूसरी ओर, स्थायी खाते, ऐसी गतिविधियों को ट्रैक करते हैं जो वर्तमान लेखा अवधि से आगे बढ़ती हैं। उन्हें बैलेंस शीट पर रखा गया है, संपत्ति और देयताएं शामिल हैं ।
बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध कोई भी खाता, जो लाभांश का भुगतान करता है, एक स्थायी खाता है। बैलेंस शीट पर, आज आयोजित 75 डॉलर की नकदी अभी भी अगले साल $ 75 पर मूल्यवान है, भले ही यह खर्च न हो।
समापन प्रविष्टि प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, शुद्ध आय (NI) को बैलेंस शीट पर बनाए रखा आय में ले जाया जाता है । धारणा है कि एक वर्ष में कंपनी की सभी आय भविष्य में उपयोग के लिए आयोजित की जाती है। कोई भी धन जो एनआई को कम करने वाले व्यय पर नहीं होता है। वर्ष के अंत में निर्धारित किया गया ऐसा एक व्यय लाभांश है। अंतिम समापन प्रविष्टि निवेशकों को भुगतान की गई राशि द्वारा रखी गई राशि को कम कर देती है।
आय सारांश खाता
अस्थायी खाता शेष राशि को या तो सीधे रखे गए आय खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है या किसी मध्यवर्ती खाते को पहले से आय सारांश खाते के रूप में जाना जाता है ।
आय सारांश एक होल्डिंग खाता है जिसका उपयोग लाभांश खर्चों को छोड़कर सभी आय खातों को एकत्र करने के लिए किया जाता है । आय का सारांश किसी भी वित्तीय विवरण पर नहीं बताया गया है क्योंकि इसका उपयोग केवल समापन प्रक्रिया के दौरान किया जाता है, और समापन प्रक्रिया के अंत में खाता शेष शून्य है।
आय सारांश प्रभावी रूप से अवधि के लिए एनआई एकत्र करता है और बरकरार रखी गई आय में बनाए रखने के लिए राशि वितरित करता है। अस्थायी खातों से शेष राशि को आय सारांश खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसका पालन करने के लिए लेखाकारों के लिए ऑडिट ट्रेल को छोड़ना चाहिए ।
एक समापन प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग
जर्नल प्रविष्टियों का एक स्थापित क्रम है जो संपूर्ण समापन प्रक्रिया को सम्मिलित करता है:
- सबसे पहले, सभी राजस्व खातों को आय सारांश में स्थानांतरित किया जाता है। यह एक जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से किया जाता है जो सभी राजस्व खातों पर बहस करता है और आय सारांश जमा करता है।
- इसके बाद, खर्च के लिए एक ही प्रक्रिया की जाती है। सभी खर्च व्यय खातों को जमा करके और आय सारांश को डेबिट करके बंद किए जाते हैं।
- तीसरा, आय सारांश खाता बंद रहता है और उसे बरकरार रखी गई कमाई का श्रेय दिया जाता है।
- अंत में, यदि एक लाभांश का भुगतान किया गया था, तो शेष राशि को लाभांश खाते से बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
महत्वपूर्ण
आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से समापन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।
विशेष ध्यान
यदि किसी कंपनी का राजस्व उसके खर्चों से अधिक है, तो समापन प्रविष्टि डेबिटिंग आय सारांश और बरकरार रखी गई आय जमा करती है। अवधि के लिए नुकसान की स्थिति में, डेबिट के माध्यम से कम किए गए आय सारांश खाते को क्रेडिट और बनाए रखा जाना चाहिए।
अंत में, लाभांश को बरकरार रखी गई आय के लिए सीधे बंद कर दिया जाता है। डिबेट के माध्यम से लाभांश में भुगतान की गई राशि से बनाए रखा आय खाता कम हो जाता है, और लाभांश व्यय को श्रेय दिया जाता है।