डेबिट मेमोरेंडम
एक डेबिट ज्ञापन क्या है?
एक डेबिट ज्ञापन, या “डेबिट मेमो,” एक दस्तावेज है जो अपने व्यक्तिगत बैंक खाते में किए गए डेबिट समायोजन के एक ग्राहक को रिकॉर्ड और सूचित करता है । खाते में किए गए समायोजन खाते में धन को कम करते हैं, लेकिन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किए जाते हैं और किसी भी सामान्य डेबिट के बाहर समायोजन के लिए उपयोग किया जाता है। एक डेबिट ज्ञापन के कारण बैंक शुल्क, अंडरचार्ज इनवॉइस या किसी खाते में आकस्मिक सकारात्मक शेष को सुधारने से संबंधित जारी किया जाएगा । एक डेबिट ज्ञापन के विपरीत एक क्रेडिट ज्ञापन है।
चाबी छीन लेना
- एक डेबिट ज्ञापन एक ग्राहक को एक सूचना है कि उपलब्ध धनराशि के मूल्य को कम करते हुए, उनके खाते में एक डेबिट समायोजन किया गया है।
- डेबिट मेमो जारी करने के तीन प्राथमिक कारण बैंक लेनदेन, वृद्धिशील बिलिंग, या आंतरिक ऑफसेट हैं।
- बैंक लेनदेन किसी भी शुल्क या सेवा शुल्क से संबंधित हैं, वृद्धिशील बिलिंग तब होती है जब किसी ग्राहक को दुर्घटना से वंचित किया गया था, और आंतरिक ऑफसेट किसी भी सकारात्मक संतुलन को ऑफसेट करने के लिए हैं।
- किसी खाते पर सामान्य डेबिट लेनदेन के लिए डेबिट ज्ञापन जारी नहीं किए जाते हैं, जैसे चेक को कैश करना या डेबिट कार्ड का उपयोग करना।
एक डेबिट ज्ञापन को समझना
एक डेबिट ज्ञापन तीन सामान्य मामलों के लिए जारी किया जाता है: फीस और अन्य संबंधित शुल्कों के कारण बैंक ग्राहक के खाते में कमी, विक्रेता से खरीदार के लिए माल या सेवाओं की अंडर-बिलिंग, या मामूली ऋण शेष के लिए आंतरिक ऑफसेट एक ग्राहक खाता इस प्रकार की स्थितियों को आमतौर पर बैंक लेनदेन, वृद्धिशील बिलिंग और आंतरिक ऑफसेट के रूप में जाना जाता है।
बैंक लेनदेन
में खुदरा बैंकिंग, डेबिट ज्ञापन यह दर्शाता है कि एक खाते की शेष राशि एक नकद निकासी, एक भुनाया चेक या एक डेबिट कार्ड के उपयोग के अलावा किसी अन्य कारण की वजह से कमी आई है किया गया है खाता धारक को दिया जाता है। डेबिट मेमो बैंक सेवा शुल्क, बाउंस चेक शुल्क, या अधिक चेक प्रिंट करने के लिए शुल्क के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकता है । मेमो आमतौर पर बैंक ग्राहकों को उनके मासिक बैंक स्टेटमेंट के साथ भेजा जाता है और डेबिट ज्ञापन को चार्ज के बगल में एक नकारात्मक संकेत द्वारा नोट किया जाता है।
वृद्धिशील बिलिंग
व्यापार-से-व्यापार लेनदेन में, एक डेबिट मेमो एक समायोजन प्रक्रिया के रूप में जारी किया जाता है, जो किसी ग्राहक को प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के अनजाने में बिलिंग के बाद होता है। यह एक बिलिंग त्रुटि को ठीक करने का इरादा है। औपचारिक प्रतिमान में, यह एक ग्राहक को सूचित कर रहा है कि डेबिट ज्ञापन उनके खातों को देय बढ़ाएगा । उदाहरण के लिए, अगर एबीसी कंपनी एक्सवाईजेड इंक के लिए एक आदेश भरती है और ग्राहक को ऐसी राशि में चालान करती है जो सहमत राशि से कम है, तो एबीसी कंपनी शेष राशि को इंगित करने और समझाने के लिए एक्सवाईजेड इंक को एक डेबिट ज्ञापन जारी करेगी।
आंतरिक परेशान
एक फर्म के भीतर, ग्राहक खाते में मौजूद क्रेडिट बैलेंस को ऑफसेट करने के लिए एक डेबिट मेमो बनाया जा सकता है। यदि कोई ग्राहक जानबूझकर या न की गई चालान राशि से अधिक का भुगतान करता है, तो फर्म सकारात्मक शेष राशि को खत्म करने के लिए क्रेडिट को ऑफसेट करने के लिए डेबिट मेमो जारी करना चुन सकता है। यदि क्रेडिट बैलेंस को भौतिक माना जाता है, तो कंपनी डेबिट मेमो बनाने के बजाय ग्राहक को रिफंड जारी करने की संभावना होगी।